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适当的开会设备有助于安排一个成功的会议,所以俺就利用午休时间和大家分享————不同类型的会议场所各自的优、缺点,给大家参考一下。+ j9 m, _9 }4 }3 j, n4 Z' i( v4 y; C9 M
8 p+ x9 c' H H0 K1 A6 U) ?
领导办公室 Q7 C8 S. ^4 v9 z
优点:方便领导翻阅参考资料,领导权威性得到强化。
0 y8 ~; U! z; B1 \+ Y- R; W2 `# s缺点:可能会有电话打扰或者访客打扰;讨论气氛不够热烈;如果人数多,会显得拥挤。
" F7 w! Q. ~" r, y# O- V( o2 ~职员办公室
2 Y& B1 S5 p5 q$ T优点:可能提高职员的地位和士气,与会者往往能畅所欲言。
1 x7 q5 |6 J2 ?* v e, d缺点:如果工作地方空间狭小,可能会使双方感到不适。
. B$ \5 F7 O9 \% G" v" x5 L单位会议室* y+ ~) t$ Z; v) }! _ R5 E! D
优点:避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。
; Q. Z$ L' U: t; G8 z9 r5 C1 w缺点:外人可能同与会人员接触而打扰会议。$ s E7 @! J; I- }5 G5 B
外面会议室
8 f8 C. ?( L! ]& D优点:保证没有任何一方占地主优势,可以提高会议的保密性。9 [( R0 X. p1 k$ o8 T U
缺点:租借成本可能昂贵;与会人员对会场不熟悉。8 e# v+ F! V5 ~9 z: f2 w" F$ M
会议中心4 J* P$ U* v- }- L- m
优点:配备适当大会设备能够提供技术支持和安全保卫。: m y' V, j8 _$ P. j/ d
缺点:可能缺少非正式的小规模聚会机会。* U/ j+ d1 c: Q& S- K. c4 z
培训中心
. \; @* E m5 R/ V) R, W+ p优点:为与会者提供恰如其分的学习气氛;有完善的会议设备、设施。% U8 k5 L* w. ?$ {
缺点:租借成本昂贵。4 q# K3 T# B) k* A4 G
异地办公室、饭店+ \: l$ _9 y8 y, `( p
优点:适合来自不同地域的与会者,提高会议服务质量。9 F2 r/ A& E% U) o: U1 g' _
缺点:会增加会议的日程,增加与会者的成本。
8 v' W0 Z6 q2 x; a" A, l
/ u) Y( m* M ~5 n1 K小贴士:! r! g# M/ C6 M3 J
1、研究和开发会议(需要有利于沉思默想,激发灵感的环境),如培训中心或其他宁静场所。
% D- W! f8 z7 K$ x: g, ^2、年会(一般根据与会者的意见确定),如能提供会议服务的酒店。
/ w+ I8 v& F, L! M8 r2 Z3、重大的表彰鼓励性会议(会议的目的是对杰出表现者予以奖励,因此要求会议场所要有一定的档次),如会议中心。/ y* D& a8 Y7 q- i
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