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办公室点名活动小金人 勤劳的小蜜蜂

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发表于 2011-6-13 15:36:36 |只看该作者 |正序浏览
      集团企管部负责安全保卫部及门卫的管理,人力资源部负责员工考勤管理。最近集团领导要求整顿纪律,员工出勤首当其冲。据负责门卫的安全保卫部说目前员工存在代打卡现象,于是企管部联合人力资源部下发了一个文件,对员工打卡提出了新的要求:- H/ I' y1 D- z1 t$ Q$ C+ j7 @
1、为防止代打卡,员工考勤卡和胸卡必须分开存放,上班刷卡时必须出示胸卡和考勤卡,以便于门卫观察;(说明:原来员工一般将考勤卡放在胸卡的塑料套里,上班时拿着胸卡在打卡机刷卡)8 a4 U6 {+ R5 A0 g& v
2、员工刷卡必须配合门卫的查看;
7 t- f# h! g' V3 W: i: U  o; e3、员工因刷卡问题无理取闹或拒绝检查的,给予50-200元罚款,情节严重影响恶劣者予以辞退。
' K; Z% ?: ?- S" z8 O7 a      没想到,规定执行的第一天下班,就发生了意外:药业子公司财务主管小张和保安队长发生了冲突,小张的考勤卡装在钱包里,下班急着赶班车,也没注意,拿着钱包在考勤机上一刷,就一溜小跑去赶班车了,保安队长为了维护制度的严肃性,立即制止,招呼小张回来重刷,小张不依,说队长过分,双方争执起来,出言不逊,差点动手,被同事拉开。* T% ~& ?7 b& x. K: @( e, e& b" P
     问题来了,企管部长认为此规定已经总裁签字并下发,而且子公司财务主管不服管理,违反规定并且情节严重,影响恶劣,必须辞退处理,要求人力资源部按规定执行。但子公司总经理认为制度本身就存在一定问题,小张是子公司的财务主管,掌握公司财务机密,是子公司的工作骨干,平时都得哄着干,一旦辞退子公司财务工作不能正常进行,坚决不同意对小张进行处理。
6 t* U7 u; |8 ]: b1 z# A% j       事情还没完,企管部长跟人力资源部经理说:你们人力资源部也是规定的制订者和执行者之一,你们部门的人首先就不服管理,小李(老王手下的人力主管)下班刷了卡,走出厂门老远又回来和保安理论,认为原来的办法挺好,为什么非得改成这样,弄得大家都不方便,制度本身就订的有问题,虽然我可以按规定做,但我们要求不执行!& @. {. o1 y2 [
      企管部长说,你不给我个说法,咱俩没完,我的保安队长为此都无心工作了,闹着要辞职,你看怎么办?
* @' Z7 A0 r# e  P! c3 T8 ]  V于是老王上上下下地跑,一会找企管部长,一会找子公司总经理,一会又找小张了解事情原委,一会还要批评自己的手下要顾全大局、端正态度……可是双方经过多次调解,但就是不松口。
% p5 H2 E4 \# _% Q$ t* j% f  @      做为人力资源经理你如何处理这件事呢?0 L' z9 n: K! q
本帖最后由 妞@小懒猪 于 2011-6-14 14:25 编辑
# i4 ]( w0 e" o/ H) D6 H2 a( k- \4 }, f' D: r6 |
本帖最后由 妞@小懒猪 于 2011-6-16 16:08 编辑 2 o: N2 ~, B; L

# F4 M% w5 n/ y+ z4 x: j
乐观的生活

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发表于 2011-6-30 16:44:29 |只看该作者
新制度的执行,必然会导致一部分员工的不理解甚至抵触。所以,出台任何一项新制度,都需要进行必要的宣导,。了解了,才会理解;理解了,才会谅解。另外在执行的时候,也要注意方式、方法,灵活处理,化解矛盾。
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发表于 2011-6-21 16:18:02 |只看该作者
    感觉这个制度有问题例如:......(说明:原来员工一般将考勤卡放在胸卡的塑料套里,上班时拿着胸卡在打卡机刷卡)......有点管的太多,打卡的目的是为了防止迟到早退,监督的目的是为了防止代打卡的作弊行为,至于员工将考勤卡放在什么重要吗,这个都属于管理范围有点过分。要监督,员工打卡时,保安在一旁 可以监管,一人只能打一次,不会有人替别人打自己不打吧?事先对制度宣传,员工也会自己提高意识。2 X& _8 j8 t* s! i2 @
   现在这么先进,换指纹打卡就解决了。  `3 @( P8 s) H8 v1 Q
当然事情已经发生了,人力资源还是要按制度处理的,这件事没有严重到要辞退员工,告诉制度,各自处罚,财务主管有没有出示证件责任,保安队长有太过于粗暴死板的过失,人力资源按制度出示处罚文件,至于员工不服可向上级领导申诉。
9 S$ N% O4 U+ v    另外辞退员工是人力资源部的是,其他部门只有反映问题的权利,没有处罚的权利吧,企管部为什么要指令人力资源部辞退员工呢?因此,人力资源部应该有自己的原则。' ~* }  }5 O# O8 F
      ! p9 Q; K2 D1 V9 W! C8 J8 [
本帖最后由 银牛 于 2011-6-21 16:24 编辑 8 I# ^  Z' j0 j6 p  L, [4 n
8 q8 _0 B7 T- E
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发表于 2011-6-21 16:12:54 |只看该作者
换个指纹打卡机吧,呵呵
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发表于 2011-6-21 15:28:14 |只看该作者
不知道楼主公司有多少人,每个人打卡都要有人监督的话,那如果上千上万的员工怎么办呢,那得要增加多少监督人员啊,再说就一个考勤问题没有严重到要辞退的程度吧。
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发表于 2011-6-21 15:12:06 |只看该作者
新制度推行首先要跟各部门沟通取得一致,另外可以试行一段时间,有问题及时纠正,最后再正式实行就不会有什么问题了,像案例这种情况我觉得可以对财务主管罚款,保安队长本身做法没有错,只是方式有问题
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发表于 2011-6-17 12:54:52 |只看该作者
制度是人制定的,尤其是刚刚实行,而且只是考勤,不用这样吧……罚款就可以了
努力不一定成功,但不努力就一定会失败。
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发表于 2011-6-17 12:33:32 |只看该作者
建议用指纹机 呵呵

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加油!2011  呵呵,赞同啊,现在大多公司都这样了  发表于 2011-6-17 12:51  回复
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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发表于 2011-6-17 12:24:56 |只看该作者
1、为防止代打卡,员工考勤卡和胸卡必须分开存放,上班刷卡时必须出示胸卡和考勤卡,以便于门卫观察;(说明:原来员工一般将考勤卡放在胸卡的塑料套里,上班时拿着胸卡在打卡机刷卡)5 [- i7 ^6 @* {% ]7 I# o
---為什麼要分開呢,員工樂意嗎?一定有意見。為什麼事先不征求意見?還有為什麼不作一段時間的試運行期呢?
* e& D4 Q( V  K3 Q* R" R: t3 B! @/ b, O- n! Z
3、员工因刷卡问题无理取闹或拒绝检查的,给予50-200元罚款,情节严重影响恶劣者予以辞退。/ h6 U& \0 X/ t1 B
--當遇到公說公有理婆說婆有理時,人資如何界定情節輕重?辭退?搞不好來個仲裁什麼的,到時為解決問題的制度變成了制造問題的制度。建議門衛處裝個探頭吧。若此項制度要長期執行下去。唯多方採納意見或者一步一步來,一下子改善徹底不可能的。
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发表于 2011-6-16 22:18:24 |只看该作者
每个制度都应该是讨论后决定,不应该是闭门造车,造的在完美也不是人性化的。讨论后的制度也应该试行一段时间。这种问题出了,只能是抹稀泥了,谁也不能罚
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