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你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?5 p& x' p5 @3 I# r
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前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?- S( `9 K# c ~) ]* A
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在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
3 Z. k" {) M* r" P @$ J" Z出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?: Y4 y% n# s9 X" I% X3 l9 `
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
/ Q, e! P F0 h3 `, T; t 这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。# {' c! g* d7 |+ p
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下面我就开始了。
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第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。+ k8 M0 ^6 l% ]) R& M2 p
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 / d! W; |8 ^5 e- P
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单击“应用”,就可以看到如下的效果。
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/ n& i+ n$ z0 T 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
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第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
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% L/ j% b) k, B9 a* L 选择放映的设置
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在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)' w/ ?; G& N: W0 |) A! _
单击确定后就完成了设置。
* |' g" [" l! O6 j$ o5 W' e, `/ _ 第三步,开始放映。+ O; W# }2 u4 P. I
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点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。, Q1 {/ N" S$ q$ p& a( s W
最后,观看效果 a' @$ S- d9 r9 N- L3 n
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这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
6 J. A# v& q8 l9 p .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;/ ]4 a, F" c# i) J; t7 q
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);6 H! T) A7 h8 h: z1 V" t. w4 S
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
- J0 |* t9 ^7 o& m( B .可以很好的控制演讲时间;+ c7 M- q& P0 g7 I: L
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 ^ \9 ]( L! G
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本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 ' h, [# o. u/ U& J) Q3 O& W
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