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[教程] 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到

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发表于 2011-6-19 08:40:54 |只看该作者 |正序浏览

4 c! l8 j! j3 f" z9 ^2 \: }) D! [' X$ ?( S+ x
       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?5 p& x' p5 @3 I# r
  p6 E4 a' ~( I. d( ^& g; ~& p
       前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
- S( `9 K# c  ~) ]* A
) z" L; ?; l- O$ t
* k  }0 O: O3 c# h
) D4 A. T" b: P
    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
3 Z. k" {) M* r" P  @$ J" Z出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?: Y4 y% n# s9 X" I% X3 l9 `
    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图
/ Q, e! P  F0 h3 `, T; t    这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。# {' c! g* d7 |+ p
  h! \& i6 n( e4 C! U* ]
下面我就开始了。
0 g& U5 d% L7 l4 G2 y) A3 m" |3 e2 m* G- j* q% t
   第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
+ k8 M0 ^6 l% ]) R& M2 p
   如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 / d! W; |8 ^5 e- P
/ i* }6 J7 R1 f
" }2 Q; l! O# @) q
& J3 \/ g0 M' X8 K- F# J
    单击“应用”,就可以看到如下的效果。
& S, M* j' j0 _/ g0 H9 @* ~$ g& C" C( o& B
3 H1 j4 K  A' N7 Y6 }

/ n& i+ n$ z0 T     由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
* V: x) a% d+ _% K& j( c) W$ Z6 L' e; v! m3 _/ N, n" _7 c! g
    第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
  p  B4 J) \  i( a6 k# p
, Q2 ^* [0 a5 Q
' v9 n- |$ P4 b  O& N3 i; ^
% L/ j% b) k, B9 a* L  选择放映的设置
- f: D, H' x- p( A4 e. c8 E/ ~; ?; c6 G
8 i9 ^6 C, J! j5 ], p+ R& O6 _$ h0 f$ }+ Z7 B& v( y" y8 z
* ~' k9 E- X- X& T+ g
    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)' w/ ?; G& N: W0 |) A! _
    单击确定后就完成了设置。
* |' g" [" l! O6 j$ o5 W' e, `/ _    第三步,开始放映。+ O; W# }2 u4 P. I

- D( ?4 t4 v, b6 ?4 A( y7 N% Z* `* H$ v
' O2 d2 e& ]5 P1 ^' @% |$ ^
    点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。, Q1 {/ N" S$ q$ p& a( s  W
    最后,观看效果
  a' @$ S- d9 r9 N- L3 n
6 ]( D  E# Z3 R: ^9 s) q

6 e6 m, {3 X$ i. h+ F/ z) e1 V3 r$ f( y' C% T# F7 @( f! C$ ~
     这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
6 J. A# v& q8 l9 p    .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;/ ]4 a, F" c# i) J; t7 q
    .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);6 H! T) A7 h8 h: z1 V" t. w4 S
    .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
- J0 |* t9 ^7 o& m( B    .可以很好的控制演讲时间;+ c7 M- q& P0 g7 I: L
    .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
  ^  \9 ]( L! G

9 N4 f/ u6 Z  H( S$ f% Q: J9 [" o, `
4 {( g& m% O& U; @
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 ' h, [# o. u/ U& J) Q3 O& W

5 e$ K; }, O. y

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发表于 2011-8-4 17:26:18 |只看该作者
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收获新知识& z1 S' i% O' ~! d4 }- Z
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发表于 2011-7-15 11:41:57 |只看该作者
鼓掌!
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发表于 2011-7-11 13:43:05 |只看该作者
太好了.
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发表于 2011-7-11 13:34:55 |只看该作者
谢谢分享此方法,谢谢!
顺其自然,不怨尤,不躁进,不强求。
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发表于 2011-7-8 16:57:06 |只看该作者
好贴。
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确实非常实用,谢谢楼主的分享
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发表于 2011-7-7 18:54:39 |只看该作者
高手啊,学习拉,真是不错。
想通了,跟谁过不去,但不要和自己过不去!
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发表于 2011-7-3 00:29:48 |只看该作者
谢谢,终于知道怎么去具体设置了哈
半城烟沙
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