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5 M; q4 f$ ~3 L n5 V1 W, g/ u% D/ f0 W9 c8 f
你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?/ p" X+ V* v' f! o
% B9 Z; ~3 o+ E. p
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
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( w* o3 Q+ G3 k, B& v9 ?
: b* o, S; S9 W2 w 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
1 n" ^: A) G6 j/ X/ t2 p出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?! @5 I9 b5 T. a$ u7 w7 s; k
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
' N* V- v5 h) v* z' r: r- K) X 这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。+ a7 `+ \' R% m' ?
/ F5 |$ g: Y/ \; a" s
下面我就开始了。+ G+ t1 u; E3 r- @4 G
/ I7 w! {4 a' O. }9 a6 z/ v% [
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
7 V b" f8 J7 D5 T6 b. Q- R 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 8 h/ {+ I0 _1 x; a9 v
8 G! B7 F! ]9 h, M ?6 C
( v" l& q. K: L
2 F! o: W" A3 m9 a- g, s. ` 单击“应用”,就可以看到如下的效果。$ K1 ?/ Q1 l5 a( K \; A6 d5 K1 i
4 v3 K( F5 n7 G/ L
* L; O# l% Q) ^
?; x4 g! j0 g. Q 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
* _* u C% P* D; N9 p- o0 K$ D2 ?2 z, u4 T
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。) o/ V* w9 g' e8 T( y3 o% D
0 y/ |. @( u/ O$ U) j3 r9 Z+ H8 A( d, _5 n4 k
3 F9 J2 d# n) v8 H
选择放映的设置7 _- U- t5 x% ]( s. |4 i7 B
" Z" k- V7 p5 N
, M& j [; {' H+ Y/ R
4 P4 ~' z( o) ^( j+ T 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
* n3 Z% a8 \* ^2 [ g 单击确定后就完成了设置。5 D( F/ I: `, r, H' h# c
第三步,开始放映。( Q2 m" Q5 q- `0 x; ^
" u3 c7 I1 ]# i/ g% ^
8 Q" f1 k5 @% d; G
( U o @* a) Q; u) x$ z 点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
/ N. U% P4 H0 [- C 最后,观看效果4 n: G& L5 x7 H
; t& P6 u+ U! E9 C* {! j1 d" Z7 F$ v1 ~4 M% x
4 g" g) S# Q ~
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。0 X. O+ j3 \# A8 s( X& s. w, @
.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;# E$ d0 O& E+ l. d3 T
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
0 E2 v1 s, V2 v( Z .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);4 n4 T% D: Y3 p
.可以很好的控制演讲时间;" l2 D9 P8 @) ~; M9 q' A
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
" [7 a% o6 }' a; s! ~, v# a! m7 e. ?" P+ ^/ y
8 |' v) Z5 H8 o, m8 ^# o0 ?# s
2 d7 r9 V8 C& O# n4 ?' f6 F 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 2 | \' E" F3 \( u1 m b U
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