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(一)成立人力资源盘点工作小组
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人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。 6 \+ U' O! c3 U
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(二)制定人力资源盘点计划
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) J1 y" H! Z- B) f8 c 人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资源管理工的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。 : d! e2 C$ T( i( _* i; e
8 }- b4 Y p+ \3 ?$ L(三)收集、整理资料信息 1 ]7 ?5 L/ L# M% `
F" |4 O9 d' } 在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。 1 B7 ^* ^$ J9 U7 J0 p* m- C5 c
# _7 O6 I. _; p9 Y(四)统计分析相关资料 ) E/ _. t L ]' b" b
人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为excel数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。 - E0 `0 F% M% Z8 E
8 M; {. ^( V/ M5 q(五)撰写分析报告 9 C+ l! D0 P7 L: d
_7 P, E$ ^3 f; n3 y `& K# R: D4 T% }
在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。
3 a, a- W4 D9 b# y 作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。 . H: Y0 k) D: y n# B* \& o. E. z
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