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[讨论] 关于员工档案编号

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chrysanswing

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秀才

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电梯直达

楼主

发表于 2011-7-22 08:28:57 |只看该作者 |正序浏览

正打算重新整理公司的员工档案编号，为了能做到更规范、更快速、准确人事资料查询，也查询了一下大家的做法，发现基本有几下几种做法：
1.每个员工一个编号，包括离职员工，即离职后档案号不空缺，新进员工后续增加，这样做主要缺点是：如果员工流失率大，档案编号会越来越大；并且如果离职两年后资料销毁，这些唯一的档案号就空缺了；
2.每个员工一个编号，但离职后，空缺的档案号由新入职员工填补，此做法最大的缺点是：不利于电子花名册的管理（编号重复）；
3.分部门编号，操作比较麻烦。

这里只提到最基本的，大家现在是怎么做的？有没有比较好的做法？

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lyh2321

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37楼

发表于 2011-7-27 09:54:13 |只看该作者

现采用的第一种

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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妞@小懒猪

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36楼

发表于 2011-7-27 09:00:15 |只看该作者

实行的是第一种

乐观的生活

中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出

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坷垃

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会元

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发表于 2011-7-27 08:42:42 |只看该作者

我们是6个数字编工号

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chrysanswing

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34楼

发表于 2011-7-27 08:26:58 |只看该作者 |楼主

利用身份证建档，这个方法不错，要以借鉴。
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imyonly

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解元

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33楼

发表于 2011-7-26 13:40:21 |只看该作者

由于我公司人员不很多，方式主要有一：电子档案表（每月更新）的是直接以身份证号码为编号，好处是身份证号是唯一的，不会重号；二是长期的信息用数据库进行管理，数据库自己创建格式，主要优点是便于查询和容量大，档案编号采用的第一种，根据公司、部门的不同，4位数的编号应该能满足多数企业要求了。几年前离职的员工即使纸质档案销毁了，电子档案仍然可查，以备不时之需。 本帖最后由 imyonly 于 2011-7-26 13:42 编辑

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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