关于员工档案编号

chrysanswing

正打算重新整理公司的员工档案编号，为了能做到更规范、更快速、准确人事资料查询，也查询了一下大家的做法，发现基本有几下几种做法：
$ m3 J, u( _  D1 K1.每个员工一个编号，包括离职员工，即离职后档案号不空缺，新进员工后续增加，这样做主要缺点是：如果员工流失率大，档案编号会越来越大；并且如果离职两年后资料销毁，这些唯一的档案号就空缺了；
( F0 a9 G" m0 j' B; P8 t$ _/ k2.每个员工一个编号，但离职后，空缺的档案号由新入职员工填补，此做法最大的缺点是：不利于电子花名册的管理（编号重复）；
9 \+ I! T1 J' e7 b1 |# N" q( q3.分部门编号，操作比较麻烦。
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  L1 H  f  d: K% |) H) R0 f2 V1 m这里只提到最基本的，大家现在是怎么做的？有没有比较好的做法？

$ d! J. V" A& i$ q

lyh2321

现采用的第一种

妞@小懒猪

实行的是第一种

坷垃

我们是6个数字编工号

chrysanswing

利用身份证建档，这个方法不错，要以借鉴。
4 O, I  F7 E" U7 H6 R8 l( x. Q回复 33楼 imyonly 的帖子


" y* P5 f3 D6 `9 z) ]  |   

imyonly

由于我公司人员不很多，方式主要有一：电子档案表（每月更新）的是直接以身份证号码为编号，好处是身份证号是唯一的，不会重号；二是长期的信息用数据库进行管理，数据库自己创建格式，主要优点是便于查询和容量大，档案编号采用的第一种，根据公司、部门的不同，4位数的编号应该能满足多数企业要求了。几年前离职的员工即使纸质档案销毁了，电子档案仍然可查，以备不时之需。
- h) a7 n$ l) C9 ~

弯弯的船sl

部门字母缩写+数字还不错

xzll801205

采用的是第一种

泰子张

我们是按照分年度、分部门来编号的，觉得还行

wing.li

公司采用管理人员与生产一线员工不同字母编号，每入职一个员工按系统编号，也是ERP的要求。不能重复编号，重新入职也以新编号为准。