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[模板] PPT使用技巧(六)——巧用PPT内置音效让演示文档更生动

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楼主
发表于 2011-7-30 16:50:28 |只看该作者 |正序浏览
核心提示:本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。
' B6 T; e) C' L* e( s+ k9 t6 L  L0 Z: Z+ A& A' A
  本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。 8 X- c% A: Q1 j6 n* h- t

# Y) ?$ S0 @; T; D  又到年底,在各种年终报告中,PPT又将成为当之无愧的主角。可惜PPT内置的音效只有爆炸、抽气、锤打那么十几个,虽然单击“其他声音”可以打开任意声音文件做音效,但相比直接从下拉列表中选择音效要麻烦多了。我们要是能把自己常用的音效文件添加到内置的音效下拉列表中,岂不简单?近日偶然找到一个增加Powerpoint内置音效的简单方法,在此与大家共享。
& c$ @4 r" A  N4 u1 x4 {1 A
& T- V! c- K2 G8 Z4 K/ R- y  1.添加内置音效 % G7 d+ {1 U1 o5 y  m8 R5 O" x$ [
$ V/ Q; {. Q, J, n
  打开PPT2007,切换到“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图,此时窗口左侧会显示幻灯片母版与版式的缩略图。单击选中最后一张版式的缩略图,在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入版式”在最后新建一个版式。再单击“重命名”,在弹出窗口中输入版式名称为“音效库”,单击“重命名”按钮完成命名。 - |) ?/ I/ x% H

9 l$ p6 x! ?5 Z# t  切换到“插入”选项卡单击“声音”的图标,选择插入声音文件“喜鹊.WAV”,播放方式选择“在单击时”。像这样把所有常用声音文件逐一插入“音效库”版式中。完成后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”返回。   2 T& g. e% r' ?2 n: x0 b

  m7 V3 d' m2 r4 W3 _/ }( H0 w  在此,插入的声音文件要求不能大于100KB且为WAV格式。声音一定只能用WAV格式,至于声音文件大小的限制倒是可以设置修改的。 4 f- d* u7 I' h/ I  B5 L* \3 G8 @
* b; f/ c* L6 v/ {3 R
  单击“Office”按钮再单击“PowerPoint选项”按钮,在“PowerPoint选项”窗口左侧选中“高级”,在窗口右侧把“链接文件大于以下值的声音文件”后的数据100KB改成需要的值即可,最大不得超过50000KB。建议尽量用小文件,因为添加的内置音效会直接增加新建演示文档的大小。
: I+ E! j$ l! `$ p2 t3 u1 x: }  
3 R+ g4 p0 d& D# u" X- S  2.应用到所有新建演示
: h) u7 }9 s- J6 U$ ~. {, ~6 e" J) n, G1 C4 }& m# x
  单击“Office”按钮选择“另存为”,在另存为窗口中选择“文件类型”为“演示文稿设计模板(*.potx)”,此时会自动打开默认模板目录C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates,然后输入文件名为blank.potx,确定保存到此文件夹中即可。 8 ~6 i0 T$ l$ ~' H

7 z: v* }0 d# t( B: L7 n  如果你比较习惯在桌面或文件夹中右击选择“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”来新建文件,在做好前面的设置后,还得打开PPT2007新建一个文档,保存为C:\WINDOWS\SHELLNEW\PWRPNT12.PPTX,确定替换同名文件,才能在右击新建的文档中使用这些音效。
) Q! E- |( ]" J- s# Q
% C/ g6 ]7 g  S1 o2 C! C  OK,现在常用音效已经内置完成,以后在PPT2007中新建的演示文档,都可以直接从声音的下拉列表中选择增加的这些音效。   0 e2 M" b" k1 n/ N: ^1 U; L

, H" i3 z) z  ?9 K  自己添加的音效与原内置音效唯一的区别就是名字后多了.WAV。 以后如果想增加或删除我们内置的音效,只要打开PPT2007,单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”,选中“音效库”版式,直接插入新的声音或删除里面的声音。打开“自定义动画”窗格,这里列出了“音效库”版式中的所有声音,从中可轻易找到要删除的声音。增删后再重复一下第二步操作就行了。                    / y0 a* D( W  G( K
本帖最后由 小小香儿 于 2011-8-5 10:03 编辑   B7 P% L7 d6 m, @$ U

. z* P' ^2 }) g( y/ C: E4 D8 s
我信奉一句话:宁可千日无机会,不可一日无准备

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发表于 2012-9-26 15:03:10 |只看该作者
好技巧绝不放过!!
" [1 _/ Z3 C; D# c0 l# j% H收藏了~
受之以鱼,不如授之以渔!授之以渔,不如授之以欲!
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发表于 2011-9-22 10:09:01 |只看该作者
这个今儿个用到了
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发表于 2011-8-24 06:44:47 |只看该作者
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凯茜儿 -2 灌水了吧?以后不要纯表情回贴哦! ...

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发表于 2011-8-5 15:11:19 |只看该作者
谢谢分享~
/ V0 X1 Z' s& w5 G. F' Y8 {7 }2003版的可以吗1 |8 z( ?) W  Z* N7 ^( \- I/ E
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发表于 2011-8-2 15:55:49 |只看该作者
刚才试了下,弄了个很简单的声音,嘿嘿,确实不错哦。
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发表于 2011-8-1 22:21:08 |只看该作者
收藏啦~话说香儿应该是一个彻头彻尾的office高手哦!
路是自己选的,选定了就要一直走下去,没有后悔一说!!
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发表于 2011-8-1 17:00:33 |只看该作者
谢谢分享!
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LL李    

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我考证 乐分享勋章

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发表于 2011-8-1 11:39:41 |只看该作者
谢谢分享
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发表于 2011-8-1 08:29:13 |只看该作者
辛苦了,香儿
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