PPT使用技巧（六）——巧用PPT内置音效让演示文档更生动

小小香儿

核心提示：本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。

; I4 Q, ~) [* i+ v! v　　本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。

0 L# U/ L! S0 V: |1 I4 i　　又到年底，在各种年终报告中，PPT又将成为当之无愧的主角。可惜PPT内置的音效只有爆炸、抽气、锤打那么十几个，虽然单击“其他声音”可以打开任意声音文件做音效，但相比直接从下拉列表中选择音效要麻烦多了。我们要是能把自己常用的音效文件添加到内置的音效下拉列表中，岂不简单？近日偶然找到一个增加Powerpoint内置音效的简单方法，在此与大家共享。

　　1.添加内置音效

; O  E4 c5 h( b  ]2 j" h8 D　　打开PPT2007，切换到“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图，此时窗口左侧会显示幻灯片母版与版式的缩略图。单击选中最后一张版式的缩略图，在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入版式”在最后新建一个版式。再单击“重命名”，在弹出窗口中输入版式名称为“音效库”，单击“重命名”按钮完成命名。
* ?9 X6 K+ @: @
; T3 z/ h. }' a# d3 w; Q% _; j3 W　　切换到“插入”选项卡单击“声音”的图标，选择插入声音文件“喜鹊.WAV”，播放方式选择“在单击时”。像这样把所有常用声音文件逐一插入“音效库”版式中。完成后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”返回。　　
% x5 P- j3 ]8 Y& K
7 T1 l4 k- @' c' t) }5 R　　在此，插入的声音文件要求不能大于100KB且为WAV格式。声音一定只能用WAV格式，至于声音文件大小的限制倒是可以设置修改的。

　　单击“Office”按钮再单击“PowerPoint选项”按钮，在“PowerPoint选项”窗口左侧选中“高级”，在窗口右侧把“链接文件大于以下值的声音文件”后的数据100KB改成需要的值即可，最大不得超过50000KB。建议尽量用小文件，因为添加的内置音效会直接增加新建演示文档的大小。
# L6 c; i5 e' N$ f+ W" D- A2 `　　
　　2.应用到所有新建演示
8 o" X+ o( p! @, b( S" P9 {
0 P9 Q/ ?; g  e2 j" L　　单击“Office”按钮选择“另存为”，在另存为窗口中选择“文件类型”为“演示文稿设计模板(*.potx)”，此时会自动打开默认模板目录C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates，然后输入文件名为blank.potx，确定保存到此文件夹中即可。

　　如果你比较习惯在桌面或文件夹中右击选择“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”来新建文件，在做好前面的设置后，还得打开PPT2007新建一个文档，保存为C:\WINDOWS\SHELLNEW\PWRPNT12.PPTX，确定替换同名文件，才能在右击新建的文档中使用这些音效。
- w( ]& h2 i9 ~0 j
　　OK，现在常用音效已经内置完成，以后在PPT2007中新建的演示文档，都可以直接从声音的下拉列表中选择增加的这些音效。　　

8 w+ B, J0 P$ Q+ k; k; k　　自己添加的音效与原内置音效唯一的区别就是名字后多了.WAV。 以后如果想增加或删除我们内置的音效，只要打开PPT2007，单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”，选中“音效库”版式，直接插入新的声音或删除里面的声音。打开“自定义动画”窗格，这里列出了“音效库”版式中的所有声音，从中可轻易找到要删除的声音。增删后再重复一下第二步操作就行了。                    

, \$ S# R+ E# J) ]- e4 \2 A
* T! ]( f5 f1 k1 ]- Q

64970775

好技巧绝不放过！！
收藏了~

wo2wojia

这个今儿个用到了

bujishuixian

枫行

谢谢分享~
! n& g4 `; y5 X6 ^+ m: v5 y2003版的可以吗

imyonly

刚才试了下，弄了个很简单的声音，嘿嘿，确实不错哦。

威哥1号

收藏啦~话说香儿应该是一个彻头彻尾的office高手哦！

银松

谢谢分享!

LL李

谢谢分享

危机宝宝

辛苦了，香儿