PPT使用技巧（六）——巧用PPT内置音效让演示文档更生动

小小香儿

核心提示：本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。

　　本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。

　　又到年底，在各种年终报告中，PPT又将成为当之无愧的主角。可惜PPT内置的音效只有爆炸、抽气、锤打那么十几个，虽然单击“其他声音”可以打开任意声音文件做音效，但相比直接从下拉列表中选择音效要麻烦多了。我们要是能把自己常用的音效文件添加到内置的音效下拉列表中，岂不简单？近日偶然找到一个增加Powerpoint内置音效的简单方法，在此与大家共享。
9 f3 E/ p# F) [/ P) L3 t; ?
　　1.添加内置音效

' b+ \- P$ H% O1 @& ]  Z# ]) ]　　打开PPT2007，切换到“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图，此时窗口左侧会显示幻灯片母版与版式的缩略图。单击选中最后一张版式的缩略图，在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入版式”在最后新建一个版式。再单击“重命名”，在弹出窗口中输入版式名称为“音效库”，单击“重命名”按钮完成命名。

8 {+ e7 q: Q  W0 r　　切换到“插入”选项卡单击“声音”的图标，选择插入声音文件“喜鹊.WAV”，播放方式选择“在单击时”。像这样把所有常用声音文件逐一插入“音效库”版式中。完成后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”返回。　　
' }$ u# @$ {$ k2 }
( k* }8 q0 H4 P" Y' ^' z! R- F　　在此，插入的声音文件要求不能大于100KB且为WAV格式。声音一定只能用WAV格式，至于声音文件大小的限制倒是可以设置修改的。

+ Q, K, F" r$ K6 N& ~/ d  W& a9 B　　单击“Office”按钮再单击“PowerPoint选项”按钮，在“PowerPoint选项”窗口左侧选中“高级”，在窗口右侧把“链接文件大于以下值的声音文件”后的数据100KB改成需要的值即可，最大不得超过50000KB。建议尽量用小文件，因为添加的内置音效会直接增加新建演示文档的大小。
　　
- L& [9 F" c0 n; o) x7 q7 h) Q　　2.应用到所有新建演示
9 f( z0 v- L; G; N% k" x9 h! k
0 O8 g* ?* ^* W0 w9 N( O　　单击“Office”按钮选择“另存为”，在另存为窗口中选择“文件类型”为“演示文稿设计模板(*.potx)”，此时会自动打开默认模板目录C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates，然后输入文件名为blank.potx，确定保存到此文件夹中即可。
7 o4 m4 o% z; L- K+ n4 V5 ~2 h
4 I( H7 A, H1 ?3 ^　　如果你比较习惯在桌面或文件夹中右击选择“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”来新建文件，在做好前面的设置后，还得打开PPT2007新建一个文档，保存为C:\WINDOWS\SHELLNEW\PWRPNT12.PPTX，确定替换同名文件，才能在右击新建的文档中使用这些音效。
% N9 W: K0 u2 ]
! S4 |: U9 ]. j' C# y( r　　OK，现在常用音效已经内置完成，以后在PPT2007中新建的演示文档，都可以直接从声音的下拉列表中选择增加的这些音效。　　
- k' J' ~5 o. z. f) s# v1 @8 G
% ^1 ~( O2 ~$ N* g$ l2 V) M/ m　　自己添加的音效与原内置音效唯一的区别就是名字后多了.WAV。 以后如果想增加或删除我们内置的音效，只要打开PPT2007，单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”，选中“音效库”版式，直接插入新的声音或删除里面的声音。打开“自定义动画”窗格，这里列出了“音效库”版式中的所有声音，从中可轻易找到要删除的声音。增删后再重复一下第二步操作就行了。                    


5 M$ ]. }) {; I0 Z& c2 h+ c

zyclarence

怎么没有六 呢、

凯茜儿

回复 2楼 zyclarence 的帖子
2 X% _8 G. @5 Q$ K
$ s, U) A4 ]& ?4 bhttp://bbs.chinahrd.net/forum.ph ... d&tid=380699PPT使用技巧（六）——快速为Powerpoint幻灯片添加页码
; e7 ~. {: U: j7 r   

smjsbc

偶是PPT菜鸟 谢谢香儿的分享 努力学习

芋儿

很少用到音乐，又学习了

LiuLiu168

谢谢分享，学习了！

危机宝宝

辛苦了，香儿

LL李

谢谢分享

银松

谢谢分享!

威哥1号

收藏啦~话说香儿应该是一个彻头彻尾的office高手哦！