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[模板] PPT使用技巧(六)——巧用PPT内置音效让演示文档更生动

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楼主
发表于 2011-7-30 16:50:28 |只看该作者 |倒序浏览
核心提示:本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。; `( x: L" C) I$ W

$ Y7 C3 s4 o  v: D$ `+ O3 Q  本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。 + f4 Q- c$ ~6 ~1 }' }; k
: y; k- ^2 m. ]* a) j
  又到年底,在各种年终报告中,PPT又将成为当之无愧的主角。可惜PPT内置的音效只有爆炸、抽气、锤打那么十几个,虽然单击“其他声音”可以打开任意声音文件做音效,但相比直接从下拉列表中选择音效要麻烦多了。我们要是能把自己常用的音效文件添加到内置的音效下拉列表中,岂不简单?近日偶然找到一个增加Powerpoint内置音效的简单方法,在此与大家共享。 4 |1 o8 g5 ~1 f+ A* n5 k+ e1 b
, \* ?* e8 j% Q1 K- @
  1.添加内置音效
0 K3 c6 l! q  U" `% H' q5 }& h! m, c' ^  V5 n# Y& {
  打开PPT2007,切换到“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图,此时窗口左侧会显示幻灯片母版与版式的缩略图。单击选中最后一张版式的缩略图,在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入版式”在最后新建一个版式。再单击“重命名”,在弹出窗口中输入版式名称为“音效库”,单击“重命名”按钮完成命名。
" q0 `& Z" e% W3 ]! g- ]$ e# ]- }
  切换到“插入”选项卡单击“声音”的图标,选择插入声音文件“喜鹊.WAV”,播放方式选择“在单击时”。像这样把所有常用声音文件逐一插入“音效库”版式中。完成后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”返回。  
% n* |9 b+ j1 E& ^! U7 ^; z
5 u. x; Z2 Q6 v" P* {& x: x  在此,插入的声音文件要求不能大于100KB且为WAV格式。声音一定只能用WAV格式,至于声音文件大小的限制倒是可以设置修改的。
' A! v$ T( L2 k# f! n/ E9 l' l* s6 u8 X* X, l' E
  单击“Office”按钮再单击“PowerPoint选项”按钮,在“PowerPoint选项”窗口左侧选中“高级”,在窗口右侧把“链接文件大于以下值的声音文件”后的数据100KB改成需要的值即可,最大不得超过50000KB。建议尽量用小文件,因为添加的内置音效会直接增加新建演示文档的大小。 * \) ~7 j( |4 ^3 p% Y) X
  
5 y/ _/ O4 X6 U3 i  2.应用到所有新建演示 ( s+ z5 r. h  Q. C1 ]

9 U) V; B( e! [* V  单击“Office”按钮选择“另存为”,在另存为窗口中选择“文件类型”为“演示文稿设计模板(*.potx)”,此时会自动打开默认模板目录C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates,然后输入文件名为blank.potx,确定保存到此文件夹中即可。 . N2 Q# m: z0 T5 S& ~5 U' K
. D! @( [% R8 q& C% T; d) {+ x
  如果你比较习惯在桌面或文件夹中右击选择“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”来新建文件,在做好前面的设置后,还得打开PPT2007新建一个文档,保存为C:\WINDOWS\SHELLNEW\PWRPNT12.PPTX,确定替换同名文件,才能在右击新建的文档中使用这些音效。 $ E) }/ d/ M8 ]6 t/ I
! Z& @' ?! A. X
  OK,现在常用音效已经内置完成,以后在PPT2007中新建的演示文档,都可以直接从声音的下拉列表中选择增加的这些音效。  
; B# E9 F) t$ x1 I% H
2 r  s; b6 A+ n4 J) K# Z/ Y  自己添加的音效与原内置音效唯一的区别就是名字后多了.WAV。 以后如果想增加或删除我们内置的音效,只要打开PPT2007,单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”,选中“音效库”版式,直接插入新的声音或删除里面的声音。打开“自定义动画”窗格,这里列出了“音效库”版式中的所有声音,从中可轻易找到要删除的声音。增删后再重复一下第二步操作就行了。                    ' D. k% B% J! B3 E% \: Z- M/ e
本帖最后由 小小香儿 于 2011-8-5 10:03 编辑 9 F( c  U/ Z- y1 w' B

/ [/ H! |- [3 i" i) B7 p! Y
我信奉一句话:宁可千日无机会,不可一日无准备

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发表于 2011-7-30 23:47:58 |只看该作者
怎么没有六 呢、
半城烟沙
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发表于 2011-7-31 09:10:50 |只看该作者
回复 2楼 zyclarence 的帖子& }/ F% b. s! Y& _5 g
! {7 o8 b3 H3 B/ v# ^
http://bbs.chinahrd.net/forum.ph ... d&tid=380699PPT使用技巧(六)——快速为Powerpoint幻灯片添加页码$ A" R9 O1 N3 X* s
   
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发表于 2011-7-31 16:01:33 |只看该作者
偶是PPT菜鸟 谢谢香儿的分享 努力学习
师傅教导:男人就应该对自己狠一点!
反省自己就是对自己太温柔了!http://community.chinahrd.net/static/image/smiley/tiger/01.gif
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发表于 2011-7-31 16:52:49 |只看该作者
很少用到音乐,又学习了
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发表于 2011-7-31 23:09:22 |只看该作者
谢谢分享,学习了!
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办公室点名活动小金人

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发表于 2011-8-1 08:29:13 |只看该作者
辛苦了,香儿
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LL李    

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发表于 2011-8-1 11:39:41 |只看该作者
谢谢分享
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发表于 2011-8-1 17:00:33 |只看该作者
谢谢分享!
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发表于 2011-8-1 22:21:08 |只看该作者
收藏啦~话说香儿应该是一个彻头彻尾的office高手哦!
路是自己选的,选定了就要一直走下去,没有后悔一说!!
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