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组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。: y' x3 h- c4 ^0 P5 B- P) W+ s9 Y
9 X5 N% {1 ]7 {. y! \ [ 组织设计可能三种情况:* F: p( E" {( y- ]
* p v9 l5 m1 o) Y& Y* v7 Z 1、新建的企业需要进行组织结构设计;
% Q1 @/ g9 Y* |% @+ T$ e2 j; E3 n
4 D; M8 T, G) m" ^/ w 2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;2 O, {6 L1 m/ C2 _0 C
# V B+ k4 Z9 f6 N
3、组织结构需要进行局部的调整和完善。
4 B2 q3 @' y4 x4 Q, S% V5 {) ]# i9 u6 C7 ]
+ Q& f+ g: t5 D' @ 这三种情况虽不是相同,但组织设计的基本程序是一致的。组织设计的程序一般如下:" B4 z ~, }: G0 o/ e! V
$ D, }* B+ L- {3 t: l U: ?
1、设计原则的确定:根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数;- A9 A1 I; h4 D- R- \: V
2 }% z1 H W+ @: n
2、职能分析和设计:确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总设计;
' r/ d) M+ } L8 h2 l, r( X1 m
" n6 e H- S" Z: o& y 3,结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定企业的组织系统图;
; x4 H6 v: u: W6 h6 [( x" V" k+ g8 K1 u1 A. I
4、联系方式的设计:进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计;
# T3 `8 g9 G- h" a8 f! q' O! e7 i6 v, Y( b5 ^/ C0 f1 r
5、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,作为管理人员的行为规范;2 q% R5 l$ j+ A5 x* \& c
( M y9 ^. h0 ~9 g+ B
6、人员培训和配备:根据结构设计,定质、定量地配备各级管理人员;3 l8 Z% h' e: F% L [ I
2 O2 N' U" l1 ^* ?; u+ c- A 7、运行制度的设计:设计管理部门和人员绩效考核制度,设计精神鼓励和工资奖励制度,设计管理人员培训制度;
" V; ^( T* P; ?/ ?$ p) Y0 ?% x& M7 A+ I% z* e9 W
8、反馈和修正:将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期的对上述各项设计进行必要的修正。
( n/ ^: u$ C; u) T+ O6 o# E- Z. R/ V
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