统计公司资产前期配合工作怎样实行？

didi990

       公司成立已经有十年了，是做女装品牌代理的。公司成立至今从未做过资产登记，现在领导要我做一下公司本部（员工大概30人）的资产登记。由于领导说的特殊情况，财务部不负责，交由我负责。本人打算做三本账目：总账、领用账、明细账目。在这里就不细说了。因为统计这个东西要得到每个人的支持和配合。但是我发现很多人都不重视。比如：一位营销总监，有一个东西她明明有，可是登记的时候她却说没有；还有精彩他们之间转交物品（相机等）而谁也不经过。而这个工作既然开展了，希望做到准确，这样也有利于以后登记和资产的清点工作。所以想把前期铺垫工作做好，使同事能够积极的配合，请问大家有什么好的建议没？如果上来就说登记，我觉得他们可能第一时间是很难配合和理解的。
' ?, h! }9 q4 A& `( U       我有想过通过总经理来下达这个东西，不知道是不是小题大做呢？

didi990

kevinchen35 发表于 2011-11-7 11:39
0 p( o* i4 J3 X+ J8 @  ]你是做行政的吗

5 m) E6 t- B3 C% G% z0 K恩，行政人事的。

kevinchen35

你是做行政的吗

didi990

kevinchen35 发表于 2011-11-7 10:49
5 J# R' ^, C" D自己先梳理一下资产项目，按照类别进行具体划分（IT类，家具类等等）。然后与领导协商确认资产的实际使用部 ...

很有帮助！谢谢，因为我确实不是做财务的，所以很多细节想不到。非常感谢你的提醒。

kevinchen35

注后面指的是财务部门，呵呵。以后跨部门进行资产调拨必须要有固定资产内部转移单，并及时通知资产专员，如没有按时告知就已原有登记部门为准。

kevinchen35

自己先梳理一下资产项目，按照类别进行具体划分（IT类，家具类等等）。然后与领导协商确认资产的实际使用部门（因为像你说的某些资产可能已经转移到其他部门，就按照你这次进行的资产登记为准），确认好后实际使用保管人和部门主管进行双签，说明利害关系。设置固定资产卡片标注于资产上，以后定期进行盘查。注：公司所有采买的固定资产都会进行入账的，他们会有自己的资产账目及折旧金额，与他们沟通进行双方对账，以便资产定期盘查的顺利进行。希望可以帮到你，呵呵。

小鱼的眼睛

tanxh

个人觉得应当首先与公司的中高层管理人员做一个通气会，让大家知道做这件事的目的，取得他们的配合。