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本帖最后由 天涯禅师 于 2011-10-29 12:43 编辑
不少HR经理都会有个困惑:我该如何带好自己的团队呢,如何应付内部团队的“刺头”下属呢?
昨天与一位HR经理吃饭聊天,谈到一个问题,她对自己的下属很头疼。我让她介绍了一下公司的基本情况。备注:这位HR经理是国内某名牌大学人力资源管理专业硕士学历,有近5年的工作经验。
这位HR经理也刚进入公司几个月,该公司属于IT行业,有近300人,人力资源部设置经理1名,其成员有5人,各个模块都有负责的人员。
另外两个月前招了一个人事专员,从事人力资源6-7年了,但属于那种智商和情商都很低的那种,要不然不可能一个大专毕业,出来混了6-7年还在做助理、专员类的岗位。
现在HR经理头疼的事情就是这个人事专员。处处给自己捅篓子。典型事例如下:
事例1:HR经理让其统计公司小型图书室的书籍,结果她统计出来后,就直接把缺少图书30本的报表发到分管副总那去了,分管副总马上把HR经理叫进去训了一顿,认为图书管理太乱套了。该人事专员则在背后偷着乐。
HR经理郁闷的地方,人力资源内部出了问题,大家要想办法解决,而不是把问题上交。更可恨的是越级汇报。
事例2:经常越级汇报,动不动就把一些事情捅到副总那去了。HR经理告诉她不要越级汇报,该专员理直气壮,咱们部门另外两位同事不是也经常有越级汇报的情况吗?HR经理告诉她,另外两个同时越级汇报是经过我的允许,而且他们汇报的事情是副总需要了解更详细的事情。该专员听不进去,依然我行我素,很多事情都不经过HR经理直接桶到副总那去。
事例3:HR经理安排其统计培训结束后的调查意见,结果她就在EXCEL表上胡乱填一些。表格做的非常乱。HR经理于是让其做的规范一点。该专员以调查问卷本来就很乱,我做成这样就不错,你就将就着看吧。HR经理很无奈,只好找她要回原始问卷自己统计。
事例4:HR经理平时给这位人事专员安排工作,总喜欢找理由,找借口,比如安排做报表,则找理由最近忙着统计考勤,没时间。次数多了,HR经理也就心寒了。
另外有个情况需要说明的是,该人事专员进公司才2个月,正处于试用期。试用期约定的是3个月。
该人事专员不是HR经理招聘进来的。为分管副总所招聘进来。分管人力资源部的副总是个HR外行,同时还分管市场中心。该副总对权利抓的很紧,招聘的最终拍板权在副总这里。
HR经理的困惑:这样的公司该不该留,这样的人事专员该杂管?
我听完她的介绍后,我为了更好的提出解决办法,问了她几个问题。
1.这个人事专员是否是副总的亲信或者关系户,副总对她印象如何?
答:副总不是关系户,但这个人事专员是副总最后拍板录用的,副总对这个人事专员的表现也不太满意。
2.这个人事专员与人力资源部内的同事关系如何,与其他同事关系又如何?
答:这个人事专员与人力资源部内部同事关系不怎么好,在工作配合方面,其他同事对她并不满意,但最近处于即将转正的关节时期,刻意的跟人力资源部的其他同事搞好关系,比如一起吃饭,一起聊天啊,期望内部同事对她有个好印象。人力资源部内部同事很多都是老员工。
了解完情况后,我对这位HR经理这样的几个建议:
一.关于是走还是留方面。
我坚决反对这位HR经理离职,我说做HR无论在任何公司都会遇到复杂的人际关系,逃离了这家,下家难免会出现类似的问题。这家是刁钻下属,到了下家说不定是野蛮上司。逃永远是弱者的表现。我跟她说人在职场的头十年,将会是你遭遇职场各类问题的十年,十年之后,你遇到的所有职场问题将会是你十年前的重复。你愿意十年后再出现类似的情况时,你依然拿不出解决办法吗?退一万步说,即使你打算辞职,你也要在解决问题上折腾几下,无论你解决这个问题的招数多么的滥,至少你尝试过了,你就知道原来这种解决办法是行不通的。这也是经验的积累,逃跑永远不会有经验的积累。
二:如何搞定这个刁钻员工。
我给她提出了五步走的战略:
第一步:收集归纳“罪证”。将这个人事专员的所有不合格的表现,全部记录在案。
第二步:与分管副总沟通,拿到尚方宝剑,防止员工拿副总做靠山。因为这个人毕竟是分管副总最终拍板招聘的。先入为主,让副总谈谈这个员工的表现,接着HR经理谈对这个员工的看法,将这些罪证全部一一罗列,还是那句我一直强调的老话:事实和数据是唯一能说服老板的最强有力的工具。这么多的罪证面前,副总自然也会认可HR经理的想法。以我的经验判断,这个副总在你强有力证据的面前,90%的会认可你的看法。那么你就顺势的告诉副总,这个员工正处于试用期,如果这种表现继续下去,我想跟她解约。副总也半多会同意。稍微有点常识的副总都会遵循直接上司的用人策略。但不怕一万,就怕万一,万一这个副总觉得暂时不辞职,虽然表现不好,但也可以将就。我觉得HR经理应该将用一个不好的员工的坏处列举一下。比如对整个HR团队的影响……等等。相信副总也会被说服的。如果这样都还没有说服副总,那我估计这个副总只有一种可能:就是对HR经理有意见!
第三步:分下面两小步
1。如果副总同意HR经理的意见辞退该专员。
措施:找该专员谈话。对她的工作提出新的要求,如果不改变这种做事的态度以及工作的方式,很难继续留在公司。
2.如果副总不同意HR辞退该员工。
那么赶紧想办法改变在副总心中的形象。这又是一个话题了……不展开说了。
第四步:辞退该专员,招聘新人。
我始终觉得人的态度有时是很难改变的,就如同这个专员,对HR经理明摆着就是不满,你指望一个月内改变这是不可能的,6-7年了还在做专员,也已经说明其能力有问题了,态度能力一样都不行的员工不能留,留下也是祸害。除非在接下来的这一个月出现奇迹,这个专员态度180度大转弯。
第五步:招聘新的人事专员
这次招人事专员的时候,一定要把好关了,不要出现类似的情况。如果你辞退一个人事专员,副总可以理解,再招聘一个不合适的,再辞退掉,副总可能觉得你HR经理是不是有点问题了。
写在后面的话,HR经理作为HR团队的负责人,如果内部都不团结的话,很多工作是很难开展的,HR经理的第一个能力就是团队合作的能力,能凝聚人,内部人都聚拢不了,谈何去凝聚整个公司的人心呢?
对于HR“刺头”下属的问题,大家还有什么高招吗?
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