培训准备工作要点

陈妍君

□ 教学计划的重要性 　　授课之前作好教学计划的话，会有下列的优点。 　　1．对授课内容具有自信 4 T( r* x5 |) c4 d: f1 e4 W6 s) I　　讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教学计划的过程，教学内容或实例引用的检查，资料的收集等过程都会使自信更加强。 & j4 y! m( ?# W, t& J! p ' {0 q$ W4 C5 t- d) A" v　　2．在预定的时间内达到教育的目的 9 [7 w6 l5 @5 D1 ?) Q- C　　考虑内容和重点的组成，减少多余和不相关的话题，明确地强调重点，使听讲者接收到强而有力的内容。 6 A0 d5 r. W+ A f0 J) w- [　　3．控制授课时间 　　内容和实例引用可以分开来，以实例引用来调整时间。 6 z5 d0 E- R8 a- P& D 　　4．可以应用在各种对象上 8 B5 H& o- R/ ~ P' J　　做成一次教学计划后，以后的授课也可以再使用，实例引用略做改变的话，也可以应用在别的授课上。 " Y: J) F. r( b% h$ E8 B; E 7 f0 T+ m$ x' F/ {. T' ]; ]; m 　　5．有利于讲师的自我启发 　　制作教学计划时，必须有充分的准备，对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发。并且借着对教材优缺点的检查，可以发现下一次的启发目标。 6 X/ g$ x2 z4 f' H% [- K5 d/ l + o1 M6 Y4 b$ E& h2 X; |& q □ 各部门主管担任的讲课题目 6 t- S2 @" k0 H7 T2 \* e/ B " h9 C) P' j3 t　　教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种，由讲师自己作成的计划属于个人用的教学计划。 　　接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容，这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。 7 q) _: S- y) H O% f ) ~4 q- q0 X; [& S6 R( B ! E0 |5 {1 r }0 t! H5 P" s& ^　　1．高级干部：致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。 B3 U+ E9 J# F& X 　　2．总务经理：公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、 ; i) p% q X' w2 P就职合同。 3 C4 Q% C. q. O0 R5 T ! I- d! Z' t* Q7 G　　3．业务经理：公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 　　4．生产经理：公司的生产管理、研究开发体制、关于质量管理、生产部门的概要。 . o6 |8 ^; ]& ^2 L7 V. ]8 }+ l4 ? 　　5．教育部主管：职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 ; _7 @' y4 k& q6 y* P$ h3 z7 Y ( l- `3 m( T7 Z h$ H□ 教学计划的制作顺序 / g3 Y2 n& P" c6 i( c3 `8 g/ q 　　决定担任讲师之后，接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。 　　1．确定讲义目的： 　　确定课程整体的评鉴和重要性，明确地制定教学中心和教学目的。 # h7 x" u) E* z! u: Q$ v% } 　　2．决定授课题目(教学名称)： , }& j. m% M% R　　题目最好能清楚明白并具有弹性。例如以"公司的生产管理"代替"生产管理体制的概要"。 % I+ N7 V. ^7 C" x2 r6 K 7 C1 ^& ?. Y. c9 f4 d7 A/ u# o8 R6 x: x 　　3．检查教材内容： 3 G9 R& ?% @; ~　　要例举能包含教材全部的内容，并将重点项目列举出来。内容要以听讲者能够接受的程度为准，稍微简单一点比较好。 & A# K a5 d" U9 ~" {, [, O ! d4 c8 O2 ?1 ~& T 　　4．决定教学方法： * Y& m' E4 L6 x- D. p( K　　以教材为主进行还是以边教边讨论的方式进行。 + S J& V" L' }! g3 M. Q ) ~ A0 I4 G* {+ Q! Y 4 S/ _& H2 K+ ]0 z. N3 z+ @　　5．选定教材和辅助工具： % z$ \. s* k! O+ q) k　　为了提高教育效果，使用辅助工具和教材是必要的。在这个阶段就必须决定要使用幻灯片或录放影机。 $ P; `, i$ s3 r! O 　　6．设计进行方式： 8 L) w* D" \/ s1 M1 k　　这是整个教学计划的重心，所以必须多花一些时间来讨论。 - o3 G; @+ _- G% j # y) C$ d" ?( Y+ n' U% L　　7．时间的分配： : l" h4 f2 N; m/ i　　完成所有程序之后，最后就是计算分配时间。使整个课程能很顺利地进行，最好在课程结束前5分钟做总结，使时间不会显得太紧或过多。 % C1 p2 a+ K+ @$ ~ Q ) G6 ^! y K7 m* b□ 教学计划书的写法 + s* O/ K4 L" Z$ p9 R 7 R4 s w D, {% v3 O0 J! Y9 h% g& P　　范围和每个项目都决定之后，最后就是添入教学计划书中，可以将这计划书当做是讲义的笔记。其写法如下。 7 h# W% G. ~ }* v! T4 s- @ % ^3 y# N9 x. E* u' [ z" [0 P" p3 s2 \* d$ T( Y7 t4 s　　1．项目栏里写上讲座名称，训练名栏里写上新进员工教育，或女性员工教育等名称。 　　2．时间栏里写上所需要的时间，形式栏里写上授课或讨论，或是事例研究等形式。 * S |( A6 M, y V6 @2 j' _ # A8 T. B- h7 z: a+ B. X　　3．强调点栏里写上这次讲义中所强调的几点。 3 y" G4 i8 F: N* c9 c 3 S2 L) d u/ Y　　4．内容按照每个要点、项目(细项)分类记入左边的栏里，中间栏写上说明。项目前面的数字是所需要的时间，和下一个项目之间要空一行。 ( p2 I7 S6 B5 K 　　5．要强调的地方划红线。 2 t! ]/ V: p4 V3 e- F & j! O: Z$ P, V' n 0 e! m! z7 T/ H/ m9 t3 K$ G+ p m　　6．每个项目的事例写在右边空栏里。讲课时间多出来时可利用这些事例来控制时间。 ' q0 @+ n7 h! A+ Q: ~ 4 |+ L- G i/ j+ W: S: h□ 讲义资料的整理 % g2 q: z4 W3 s+ e0 s$ c/ N! Z / ?/ `/ T& A2 T7 r2 a ^. X　　完成教育计划的同时也要开始整理讲义资料。整理资料有一些原则，为了提高教学效果，希望能照此原则来整理。 9 c) Z5 z% x* w7 c/ S 　　1．资料的种类 - a7 e: a+ H1 ]( u% N7 _ 　　资料分类的方法：有按照目的来区分，也有用颜色来区分的，目的是为了更容易区别。 ) c$ y$ C5 k! _* ?: h- q(1)整理资料 f! r; o% o2 g# p又称为作业资料。通常所谓的资料就是指整理资料，就是将讲义的要点或补充说明经过整理写出来的资料。又可分为写上所有讲义内容和只写重点的资料两种。 (2)课题资料 又称作业资料。是假设性案例或思考问题的资料，在授课途中发给大家，当作习题。 ! ~# s" O+ ~7 K" b, H: v& H) V(3)资讯资料 又称情报资料。靠讲课无法完全说明的内容或专门用语的解说资料，用来补充讲课的不足，所以多在事前分发。 (4)摘要 所谓摘要就是只记下讲义的项目名称的资料。不写具体的内容，项目和项目之间可以记录讲义内容，可以当做笔记簿兼资料。摘要也有资料之外的讲义目录的意思。 : O) x! d; V6 D6 U# [ % x$ m7 T/ o' Q$ Z3 H: o　　2．讲义资料制作的原则 - M& w& e7 {( f1 A0 x0 n: t　　资料的制作与活用要根据以下的原则。 , i2 ^9 a5 ?5 C7 v (1)在教学中使用呢？还是教学后当参考资料呢？按照使用方法来决定内容的量与组合。 (2)教学中使用的资料最好是整理成一页。 (3)在上面写上标题或项目名。以40～100字左右的短文来作说明。 6 R2 R! R$ M- X% o(4)分项目来写，越简洁越好。 - ?, @. h# Z- }$ D% A, |# {% g" T7 S(5)资料不要在事前全部一次分发，说明的时候才分发。 - C1 s- Y/ B' J6 _3 |1 T9 [(6)附上装订夹，使大家便于保管。 O7 L" u) D" p$ C 3 W( n% a( Z8 u! P5 W$ X

阳光岁月

我也觉得应该采用多种方式

jhzhuzy

比较有借鉴意义

剑殇

写得挺详细的！！！

danen5525

很好的一份资料，已下载下来，好好看看，谢谢分享，LZ

風輕揚

考慮得很周到，有指導意義！謝謝！[em22]

才先生

有的观点,符合当前培训的实际.

祝福你们

不错，先收藏了！

灵魂宝石

挺不错的一份帖子！要是能再详细点就好了！

AREPA

内容不错，值得学习！