培训准备工作要点

陈妍君

□ 教学计划的重要性 6 a* Q4 v7 F4 e: @　　授课之前作好教学计划的话，会有下列的优点。 ( v# x3 H. S& n# y6 s: q 8 J( W6 R3 d% N, |: w$ a 　　1．对授课内容具有自信 　　讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教学计划的过程，教学内容或实例引用的检查，资料的收集等过程都会使自信更加强。 Z/ U" G4 U: c/ x. v2 v 3 t& R2 g3 m3 ^1 x8 ^- u& m- f8 l , F+ q7 k5 b' [. ]; A8 `5 ~　　2．在预定的时间内达到教育的目的 ) Z9 d. ~) M( L' W1 v5 M　　考虑内容和重点的组成，减少多余和不相关的话题，明确地强调重点，使听讲者接收到强而有力的内容。 - M) u$ j, d6 [$ X 　　3．控制授课时间 $ S' g% ~4 \6 b! W4 {3 W4 G　　内容和实例引用可以分开来，以实例引用来调整时间。 　　4．可以应用在各种对象上 　　做成一次教学计划后，以后的授课也可以再使用，实例引用略做改变的话，也可以应用在别的授课上。 $ f0 b% o3 v0 D: B8 T2 R" r9 c　　5．有利于讲师的自我启发 ! ^' ]( C) ?$ A* \' \　　制作教学计划时，必须有充分的准备，对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发。并且借着对教材优缺点的检查，可以发现下一次的启发目标。 0 V, I- ?5 s# Y5 Z! U# R: D 2 J- q9 e& i' e; A 4 r3 V" B5 v+ I6 d j□ 各部门主管担任的讲课题目 ; Y6 P% V. w* H% A ! V9 {) e0 U T8 x8 a$ g% `1 N 7 q- H6 d5 U$ L- D$ f5 z; x　　教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种，由讲师自己作成的计划属于个人用的教学计划。 * u) p- k M) Q5 P( s( W8 w5 N# [ F　　接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容，这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。 　　1．高级干部：致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。 　　2．总务经理：公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、 - H7 a* i0 v) Y- w& U6 _$ V2 L就职合同。 0 M% e @) F% x' b3 u" O 1 N. b, c; Q' i " `* N3 O4 L! j, ~0 y% f0 N　　3．业务经理：公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 4 X) X- I* Y- J6 M6 r) [ 2 l# X. _4 I. A' C% R * S$ b( R% K3 U- K　　4．生产经理：公司的生产管理、研究开发体制、关于质量管理、生产部门的概要。 / E6 i2 P+ }, a0 q4 t) B 0 d3 j! I9 \& o6 J$ u% A _ & D" z7 Z2 p; D& f3 a　　5．教育部主管：职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 □ 教学计划的制作顺序 9 v) J5 H9 }& C3 E1 s0 E 　　决定担任讲师之后，接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。 2 A% F, K) H) N' V. r/ L ! ?# t- y# }, w# X　　1．确定讲义目的： " s/ ?( T1 | `　　确定课程整体的评鉴和重要性，明确地制定教学中心和教学目的。 ; L& ?5 S8 T- N4 g( v; I / w* Q" A2 _* R" F7 @2 a+ L& d 　　2．决定授课题目(教学名称)： 　　题目最好能清楚明白并具有弹性。例如以"公司的生产管理"代替"生产管理体制的概要"。 % U* n" c- E& p5 \ ! ?/ C1 t1 P5 Q1 }& D4 Q, V ( ^: ?# S# i! _3 }8 H" R2 z　　3．检查教材内容： + H$ c) y* G- p+ L5 B　　要例举能包含教材全部的内容，并将重点项目列举出来。内容要以听讲者能够接受的程度为准，稍微简单一点比较好。 5 ~0 A1 ]+ N' P9 o' X* N, y 1 ~0 e6 ]: U2 x$ C5 r　　4．决定教学方法： 6 t: ]& }# ?- t/ V O# D　　以教材为主进行还是以边教边讨论的方式进行。 $ n: `7 [9 i, z: H4 J" G1 ]" H9 L 　　5．选定教材和辅助工具： 　　为了提高教育效果，使用辅助工具和教材是必要的。在这个阶段就必须决定要使用幻灯片或录放影机。 # |7 P1 h2 M, h + v! f/ x% h9 s5 h/ g5 d' U 　　6．设计进行方式： 　　这是整个教学计划的重心，所以必须多花一些时间来讨论。 1 \1 S- ^- v$ [4 T' L : w# h b& U$ N" r4 `# C 7 y' e+ ~ N# o1 \& r W9 `6 J% R7 B　　7．时间的分配： 8 a# p4 N; Z3 S/ Z' _　　完成所有程序之后，最后就是计算分配时间。使整个课程能很顺利地进行，最好在课程结束前5分钟做总结，使时间不会显得太紧或过多。 ! H9 |3 U. O; G% ~% x6 L ) w4 {" M l! y1 n. h' Y& K+ L □ 教学计划书的写法 ; s8 g) N/ G9 o# G) Y　　范围和每个项目都决定之后，最后就是添入教学计划书中，可以将这计划书当做是讲义的笔记。其写法如下。 4 ] ^0 {+ f; v! q r( h" q 0 O$ p! }- N# T ( ~* l4 V, x* X2 M　　1．项目栏里写上讲座名称，训练名栏里写上新进员工教育，或女性员工教育等名称。 1 X3 ~% @: w) o( s 　　2．时间栏里写上所需要的时间，形式栏里写上授课或讨论，或是事例研究等形式。 9 ~9 i( T+ i! [+ n u) |0 y 4 V; f& n) }% d2 x- k/ g * x! d* ~& j( {* x　　3．强调点栏里写上这次讲义中所强调的几点。 * j( _2 Q& l* y5 z- q : j) e% f% b. H 5 ` b" Y) M4 V2 m5 X4 D. c+ ]5 X3 r　　4．内容按照每个要点、项目(细项)分类记入左边的栏里，中间栏写上说明。项目前面的数字是所需要的时间，和下一个项目之间要空一行。 ' d: O: x9 c+ }# ]8 E/ z3 B: x( _ R. ^0 M7 k" _' X, _( m　　5．要强调的地方划红线。 　　6．每个项目的事例写在右边空栏里。讲课时间多出来时可利用这些事例来控制时间。 □ 讲义资料的整理 * c5 c3 |! w% Q U& b& S' e. N( | 7 X3 G* N% h( ]% F　　完成教育计划的同时也要开始整理讲义资料。整理资料有一些原则，为了提高教学效果，希望能照此原则来整理。 - S/ u7 C8 ?" O/ `　　1．资料的种类 $ d9 y) r: F) Z7 ^1 J 0 ~% p& q' m) h& C0 ~7 G+ i5 C o! o 　　资料分类的方法：有按照目的来区分，也有用颜色来区分的，目的是为了更容易区别。 ) ]4 n5 [1 P' y% ^1 E' H- t* O1 m (1)整理资料 又称为作业资料。通常所谓的资料就是指整理资料，就是将讲义的要点或补充说明经过整理写出来的资料。又可分为写上所有讲义内容和只写重点的资料两种。 (2)课题资料 又称作业资料。是假设性案例或思考问题的资料，在授课途中发给大家，当作习题。 (3)资讯资料 又称情报资料。靠讲课无法完全说明的内容或专门用语的解说资料，用来补充讲课的不足，所以多在事前分发。 ( s# v+ c$ O6 z9 @" n# c/ p3 v(4)摘要 : V1 J' T5 X1 B6 y3 o u7 }. ^3 _2 o( y8 ^所谓摘要就是只记下讲义的项目名称的资料。不写具体的内容，项目和项目之间可以记录讲义内容，可以当做笔记簿兼资料。摘要也有资料之外的讲义目录的意思。 4 d7 \8 v( i) z8 S ; M' d7 \# U! N# T: ?0 ~. ]　　2．讲义资料制作的原则 　　资料的制作与活用要根据以下的原则。 ' r: E/ z+ v6 L) R; U) _. T7 V (1)在教学中使用呢？还是教学后当参考资料呢？按照使用方法来决定内容的量与组合。 , t1 t) E, j/ O2 c(2)教学中使用的资料最好是整理成一页。 (3)在上面写上标题或项目名。以40～100字左右的短文来作说明。 $ ~( U' ~4 Q3 O' H- J# B(4)分项目来写，越简洁越好。 / x' m/ c5 ]! h6 \(5)资料不要在事前全部一次分发，说明的时候才分发。 % L1 w2 x2 J1 ]7 d$ Y2 x% S$ n(6)附上装订夹，使大家便于保管。 ! w6 u* p3 U' T0 {; ~6 H: \0 }

阳光岁月

我也觉得应该采用多种方式

jhzhuzy

比较有借鉴意义

剑殇

写得挺详细的！！！

danen5525

很好的一份资料，已下载下来，好好看看，谢谢分享，LZ

風輕揚

考慮得很周到，有指導意義！謝謝！[em22]

才先生

有的观点,符合当前培训的实际.

祝福你们

不错，先收藏了！

灵魂宝石

挺不错的一份帖子！要是能再详细点就好了！

AREPA

内容不错，值得学习！