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培训准备工作要点

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发表于 2004-7-6 08:58:00 |只看该作者 |倒序浏览
□ 教学计划的重要性6 j8 K4 c! w d   授课之前作好教学计划的话,会有下列的优点。$ V9 X2 l# h4 O , N, r( y" p& i- d/ K) E# L4 t& v m3 z" n B' P5 ^   1.对授课内容具有自信8 [) J$ p: T; @- I2 j0 n   讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教学计划的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过程都会使自信更加强。! \7 u' s1 Z- I0 g 6 y* M* z# b k6 h* _# |$ g/ ~6 A 9 r' D+ o* h0 r0 r5 B   2.在预定的时间内达到教育的目的6 }' C4 I, W! k. C; L) G( F   考虑内容和重点的组成,减少多余和不相关的话题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。 ) H+ J( ~5 l5 N. k9 _ * D W4 |/ e+ t7 z3 V7 n & p/ b% i' r; t4 P8 e1 c  3.控制授课时间 3 s2 t( g6 O& L+ }# H+ C  内容和实例引用可以分开来,以实例引用来调整时间。& E5 H* w d# Z5 T: I! [ " x6 \- @, S* \' s7 C4 [8 \' r! r ( }0 S+ S7 o& L) ]& C L( i9 y" ]   4.可以应用在各种对象上 ) s; r$ w3 o6 c$ Z$ J  做成一次教学计划后,以后的授课也可以再使用,实例引用略做改变的话,也可以应用在别的授课上。 * S( t. H1 x9 W! i* t2 q6 r% y3 R0 E8 A! @ % M6 D1 i; h1 G% C  5.有利于讲师的自我启发 0 b& e% Q4 I: `5 u2 e  制作教学计划时,必须有充分的准备,对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发。并且借着对教材优缺点的检查,可以发现下一次的启发目标。$ p6 T$ D4 X) O& | : {, b2 |3 c: U4 |" g ; ^9 a7 q! o/ R# ~1 M; |* |/ ~ . r6 ], d2 P6 ?5 ^/ M% i $ \/ a: |( s3 O, R □ 各部门主管担任的讲课题目& z I1 @# J- k9 ~! d . m$ ]* h( V6 _- @; K! k ( A7 e: f5 L! b5 b; }5 P  教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种,由讲师自己作成的计划属于个人用的教学计划。 ' o/ e. X/ d6 Z" |( ~: L! n \  接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容,这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。+ p) {4 i) ?; ^, R. }2 S8 O S1 H2 ]5 V8 j5 n: D7 H( P. x& Q 8 Y: J0 a5 C4 a% d  1.高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。3 ?! d2 D' o7 _) _6 A) l8 N. _0 i' N ! s% u' D. l9 z1 f) o+ E$ ] # A* |, p, r5 V- ]& J$ z7 J( t  2.总务经理:公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、& n2 r$ j9 i) s9 ^ 就职合同。 - W) A5 ~! m3 t+ r 2 u, f8 q/ M- C; @. V; m+ E # m3 b! |! v/ h8 e  3.业务经理:公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。 0 C4 X. x; r; F1 K) e* J - H' P7 C9 ~& Y, S, R( _& v$ [4 |( b5 C   4.生产经理:公司的生产管理、研究开发体制、关于质量管理、生产部门的概要。9 f( }- f) E1 g9 K9 s4 X ) o* Y9 i- ?! |& @* H% T6 d' e- s , A m+ G' g+ Q5 O3 i& K, M   5.教育部主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。 ( M. U! e# |9 X1 J6 r4 Y/ r/ t* s1 ^6 _; H2 R " K/ j% c& d) G* n# s2 ^' D" g□ 教学计划的制作顺序$ Q: w' w" x) J 2 m1 R, V7 T$ e; \- H) B/ z6 ^* M( N   决定担任讲师之后,接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。. H8 \7 Q: x8 d7 b) t 1 [+ n/ A( Y0 A9 i4 }" v L9 L) q 9 [3 c$ l; N! h6 o4 g( K" k  1.确定讲义目的: 4 Y- P6 X( G( @; Z* T  确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学中心和教学目的。 {% w1 a& Y3 {, ^5 S. U0 Q% H ; d, r4 [) d4 I9 i7 b8 |3 R# X3 s, F# N, O: g5 ?- o* m# b   2.决定授课题目(教学名称): 0 p* R- }: G) C2 c/ c  题目最好能清楚明白并具有弹性。例如以"公司的生产管理"代替"生产管理体制的概要"。2 m3 m1 U) F2 }8 G $ l& W4 g, L- J3 D6 x( P" r3 a* [3 H ! u: N2 h W/ Q4 a- q5 M  3.检查教材内容: * ?3 k Y3 e3 y+ ] c0 V4 e  要例举能包含教材全部的内容,并将重点项目列举出来。内容要以听讲者能够接受的程度为准,稍微简单一点比较好。 $ Y3 F4 X% ~" P3 t0 K% n& X+ u( Z, F) _7 \- R ) z2 {1 o% h; j) T% `- `1 l4 T  4.决定教学方法:& |" T- [) j7 U: V1 B   以教材为主进行还是以边教边讨论的方式进行。3 V( D% F9 _& ] 7 }) L9 r G) R% n) M1 g5 V % M3 Y% s2 e3 R  5.选定教材和辅助工具:: C* L9 t: g. |% W   为了提高教育效果,使用辅助工具和教材是必要的。在这个阶段就必须决定要使用幻灯片或录放影机。5 P }3 x+ g; L 2 m' ?. m/ W# @6 | % N w3 k/ I! x _! |  6.设计进行方式:5 Y& \8 v. m( G0 v4 ?' N1 D   这是整个教学计划的重心,所以必须多花一些时间来讨论。 " u6 L% q6 u& y' s ) \0 Q4 N2 j# Z+ }& ]. e9 M1 y2 p 2 [# x) \$ e9 `1 C7 N% x  7.时间的分配:$ E! Y8 o9 n( w/ T: k. ?- G9 i   完成所有程序之后,最后就是计算分配时间。使整个课程能很顺利地进行,最好在课程结束前5分钟做总结,使时间不会显得太紧或过多。 0 J) R: g( [% W- i5 D7 {' K& j) ?& t6 H: I# W. n: F4 b " o4 L8 W" Z! }7 W# E6 R$ u□ 教学计划书的写法 8 H6 D& x2 p) f+ z1 K5 v g/ ]0 Y6 _* _ 3 j- @8 M% G" ~   范围和每个项目都决定之后,最后就是添入教学计划书中,可以将这计划书当做是讲义的笔记。其写法如下。 7 V* d) l+ B$ X) E* s- ~3 s, i* Q& M* N* e! { , j" S9 L5 R* i3 }+ z/ {5 l  1.项目栏里写上讲座名称,训练名栏里写上新进员工教育,或女性员工教育等名称。 8 v1 O- f: D, g# Y, t: o1 c" D5 m: } : W/ A% t( i$ ^5 \: G4 u- `   2.时间栏里写上所需要的时间,形式栏里写上授课或讨论,或是事例研究等形式。 " D4 s4 A \$ W0 l$ o& Q+ h! @2 f, d) q4 Y2 w* D Y 9 g" h! j( \* W+ C   3.强调点栏里写上这次讲义中所强调的几点。 0 a4 H- O& Y- O$ l7 N% n' b& q3 |* R Z $ C% }: u/ i! x" o   4.内容按照每个要点、项目(细项)分类记入左边的栏里,中间栏写上说明。项目前面的数字是所需要的时间,和下一个项目之间要空一行。 3 K4 ~% M" e) y" \ " ~6 }: M; A0 {3 v1 M3 K' S6 Y, a5 v5 n+ e d; G6 P( m% {   5.要强调的地方划红线。 ( s- c0 l, ]# z7 S5 M8 Y! ^: i0 `% I8 @1 s+ p0 v , Q+ ^# M: d/ c; H6 D   6.每个项目的事例写在右边空栏里。讲课时间多出来时可利用这些事例来控制时间。 p8 d' `8 |% H( Q/ q# b7 k . [/ { M9 o4 ?2 S8 j7 v/ q 9 M" z* O5 m1 c7 A3 e□ 讲义资料的整理& ]; V) Y* `+ @$ j$ a( {7 O L ; ?& f) u$ C% p; K, _ 8 l1 C6 `5 f: A7 e6 E0 J0 A2 {  完成教育计划的同时也要开始整理讲义资料。整理资料有一些原则,为了提高教学效果,希望能照此原则来整理。+ S" q: W) k' h% b" ]; L! ^ 9 h* s4 Z8 `8 D9 k3 a. s - I4 [5 ?3 Y, g. r4 ]4 x% D0 \/ V   1.资料的种类 3 L/ O' J! ~" {1 _& A% w" D: X 9 }6 S1 e- O7 H9 C9 r1 \4 m. N1 @# L- e" g# |0 n; U, ^   资料分类的方法:有按照目的来区分,也有用颜色来区分的,目的是为了更容易区别。 ' }9 K% N6 J9 ?. E % L- `2 O6 {& C4 L/ I' W. q# |# @2 ^+ N& v, h& j' g (1)整理资料1 S# P3 y6 U' F0 U2 s4 W 又称为作业资料。通常所谓的资料就是指整理资料,就是将讲义的要点或补充说明经过整理写出来的资料。又可分为写上所有讲义内容和只写重点的资料两种。 - R- b& [' |! a; @) n(2)课题资料 ^- U' t! r- m4 |4 o0 |) @又称作业资料。是假设性案例或思考问题的资料,在授课途中发给大家,当作习题。9 x4 C9 n- f* V; ~! S (3)资讯资料. F1 `% d4 i: O1 q 又称情报资料。靠讲课无法完全说明的内容或专门用语的解说资料,用来补充讲课的不足,所以多在事前分发。 + A2 c4 g& {! Y(4)摘要 * H2 I: {) J- K8 Y所谓摘要就是只记下讲义的项目名称的资料。不写具体的内容,项目和项目之间可以记录讲义内容,可以当做笔记簿兼资料。摘要也有资料之外的讲义目录的意思。 v! s3 k3 W9 a/ z& J$ c1 T( L ' x* a0 Y" F- V4 ^) `! i * Q- C9 i: k. Z. j/ F$ U5 _2 Y  2.讲义资料制作的原则$ @; [* N! k# r! d/ [. P" x ; a! W/ Z8 G; G* R/ T ) U6 K' w# r% l  资料的制作与活用要根据以下的原则。 - x- W# K+ N$ V" m! F . O1 S! `$ ~4 Q, `9 s1 X" S , M: @% V6 r) ^/ r0 o3 d6 i(1)在教学中使用呢?还是教学后当参考资料呢?按照使用方法来决定内容的量与组合。+ u% s8 m6 `$ }$ ^$ x8 p! _ (2)教学中使用的资料最好是整理成一页。 4 ]/ [: r) @3 a1 _! k(3)在上面写上标题或项目名。以40~100字左右的短文来作说明。 - k1 R9 \5 t! z" j(4)分项目来写,越简洁越好。 * L# Q1 J' K- ^3 d& G/ n* E(5)资料不要在事前全部一次分发,说明的时候才分发。+ v& D! o, S* f3 e1 N (6)附上装订夹,使大家便于保管。 % ?) D' ?+ U; b/ \$ G ( w+ [6 {1 H$ E) ?6 D5 T

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沙发
发表于 2004-7-6 17:11:00 |只看该作者

如果培训完了他跳槽怎么办?

如何在培训中进行有效的保密?
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BYH    

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板凳
发表于 2004-7-6 20:46:00 |只看该作者

签订培训协议

我们的公司的做法是在进行培训之前,双方自愿签订一份培训协议,约定培训实施后的有效服务期以及违反赔偿条款,这样就有了一定的法律约束作用。
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发表于 2004-7-6 23:25:00 |只看该作者

好办法

请公司各级领导当讲师是不错的主意!
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发表于 2004-7-7 09:22:00 |只看该作者

只是领导的时间都很宝贵

只是领导的时间都很宝贵,他们常常抽不出时间来。
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发表于 2004-7-7 10:06:00 |只看该作者

值得学习!

很有用啊,值得学习。
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发表于 2004-7-7 11:07:00 |只看该作者

很详细啊,学习中......
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发表于 2004-7-7 14:34:00 |只看该作者

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我认为应该采用多种授课形式,如座谈,案例讨论,甚至头脑风暴,不一定每次都准备教案进行课堂讲授
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发表于 2004-7-7 15:12:00 |只看该作者

要具体看什么培训

[quote]以下是引用金色年华在2004-7-7 14:34:34的发言8 `9 X& a5 e2 a+ f/ P: s 我认为应该采用多种授课形式,如座谈,案例讨论,甚至头脑风暴,不一定每次都准备教案进行课堂讲授8 U- v6 J5 i( Z5 g( H **************[/quote] . O' o/ E5 v# X不同的授课形式都有其优缺点,只能根据实际安排 # J( G% e" {9 z
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发表于 2004-7-8 08:05:00 |只看该作者

基本无可操作性

基本无可操作性可言!!
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