- 最后登录
- 2023-2-17
- 注册时间
- 2011-6-1
- 威望
- 3599
- 金钱
- 60042
- 贡献
- 12387
- 阅读权限
- 255
- 积分
- 76028
- 日志
- 74
- 记录
- 301
- 帖子
- 7271
- 主题
- 472
- 精华
- 8
- 好友
- 409
 
签到天数: 769 天 [LV.10]以坛为家III  - 注册时间
- 2011-6-1
- 最后登录
- 2023-2-17
- 积分
- 76028
- 精华
- 8
- 主题
- 472
- 帖子
- 7271
|
现在,通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次发邮件时,要记住,无论你身处何地以及穿着什么服装,你都代表自己和你的公司。6 M8 E& ]2 Y" a+ g; H. `. Z/ L0 m
3 \* Z7 r; y- J3 F可能导致你失去工作的10类电子邮件错误:
' t6 a+ q8 P3 H. q+ |0 p) B+ E( v# @* R
1.受到影响后发送的电子邮件
9 A1 C3 [+ v/ m下班后喝了几杯酒。
+ Q2 m, S" K/ \/ Q/ y$ E$ j那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。" r. f) c+ A! i0 H; b" Q4 o1 x
H* e$ W; i7 _/ Y. u2.冷嘲热讽
- ~9 Y' c7 f. a5 U0 [% s/ d; o) }电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。5 n6 E" N1 }5 Z0 X
$ d4 ?6 f( ?( o9 L% Y
3.私人事务
2 U# T( t n" f' P. C* d( l最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。+ S5 V1 E+ x1 g) G' W% ?7 X" Q6 d
" Y, }: ]& n6 t, t: J
4.专业批评
: Y( z+ e V8 v& V对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。& S7 V4 o5 a) X3 V+ G5 [
1 l. R' G& Q9 N" E5.个人意见和闲谈
2 t7 n- M/ U$ g8 r- ~2 N/ s R您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。: P$ h" P( F4 H9 U. }
* @, Z* S8 @( ^
6.生气时回复邮件5 z; C2 A% ^! C1 Y
一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。
; v' a& }' Z0 \7 N5 m( \& {* O' R
7.措辞不当9 t* K, R3 g- L. j3 T' U
大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。) ]6 v8 i; T4 N) m8 r; Q
1 S2 r. ?- c+ [4 M; a- M3 H8.公司或行业机密
6 B$ [7 j; X2 ?9 H9 Q$ Q: n4 Z( n这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。8 S9 |) {1 F$ i" m8 B- ~: j
* m( ]0 G7 Y) [9 L/ n* Y9.种族主义的语言
: g/ p$ W+ t0 x/ E. k1 f最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。
. W/ {+ [4 p. X2 \+ A) A& c
, x" O0 P& E% P10.过于随便的行文
5 G6 n' V. @: J6 \
( ~- A, V0 F" ]4 l6 i6 P9 Z1 P |
-
总评分: 威望 + 5
金钱 + 20
查看全部评分
|