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一、文件控制
- ?: h% x u* V; f1 v1、 与培训有关的所有文件之前应按公司的文控程序得到批准,确保文件程序、内容的充分和适当;
O: \$ b- M( Y3 q; w# o0 I2、 在必要的时候对涉及到培训文件进行评审与更新,保证文件的更改和现行状态得到识别,并再次批准;# b9 ^8 @, S d$ u8 ]2 v2 Y0 k
3、 公司内外发来的有关培训的文件应保持清晰、易于识别,合理控制其分发,在实用时可获得适用文件的有关版本;
u4 k/ h# \" a. ~2 g6 l4、 保留过期及作废的涉及培训的文件要有明确的标识,合理存储,对作废文件要防止非预期使用。
+ Q# D# P- @: [& G二、记录控制7 m, o; v! @# J" K. r, [- z& D) t
1、 为提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据,建立保持培训过程的详细记录;
* D) v5 r/ f( j5 ]: A2、 所有的培训记录应清晰、易于识别和检索,应编制形成文件的程序规定记录的标识、存储、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。, g6 ^$ S( K5 y+ O/ \4 m' [% d
3、 培训记录应被视为与文件同等重要特殊文件。
8 @4 f3 p" ~+ V3 W' R: H8 d6 x) \三、不合格品的控制、纠正及预防4 Q# h. g% b8 a( B) D
1、 不合格品包括程序、培训对象、培训结果三种情况;; Z. a- x) H% [, W# {& K& l2 m3 `' J
2、 培训程序不合格时要随时发现、随时报告、随时纠正,若当时其他工作任务紧急则事后应予及时补正;
5 p- M' ?. n; J4 u8 s! d6 L: _- i1 b3、 培训对象不合格指其培训资格和培训成绩不合格,均应再来参加指导合格为止;3 |% E0 Z6 k& a, C* ~. E
4、 培训结果指培训整体通过率未达到预定标准,应整体重新培训或更换导师重新培训; D5 K' @/ N( K% G1 b
5、 各部门及培训对象应认真参加培训工作,培训统一纳入绩效管理,不合格将影响职务晋升和个人待遇;
2 ?' S2 ?# l: S: W& e2 x) E6、 出现错失后需采取PDCA过程召集有关责任人进行全面分析并提供解决方案;
, u q& ?. _- Y: P3 v/ }# y7、 就培训有关的问题须及时与相关部门及个人充分沟通,保障培训的顺利进行。
0 J9 ?: _$ N2 x2 l0 e( Z8、 为防止同一错误的再次出现,应将好的纠正措施转化为制度或管理方法。
6 K+ o: G: b" K3 J* u四、内部审核" E* |& }6 k0 L
1、 与培训相关的各岗位应建立自己的审查项目表,应经常审查自己的工作是否达到标准规定;
3 R) t$ v8 q! t7 F6 E1 \4 {2、 培训主管除做好自己的经常性审核外,还应协助各部门培训工作的审查以确保整体和分项都达标。4 D$ r( @- c8 w4 O% l' P1 m
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