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一、文件控制
( [7 y; P. l. c& P& L. _1、 与培训有关的所有文件之前应按公司的文控程序得到批准,确保文件程序、内容的充分和适当;% Q& |; f: w/ w' d4 k1 ]
2、 在必要的时候对涉及到培训文件进行评审与更新,保证文件的更改和现行状态得到识别,并再次批准;5 f+ ~# I, i2 V0 S/ }+ M
3、 公司内外发来的有关培训的文件应保持清晰、易于识别,合理控制其分发,在实用时可获得适用文件的有关版本;) G$ _ J( Z. d: }
4、 保留过期及作废的涉及培训的文件要有明确的标识,合理存储,对作废文件要防止非预期使用。
6 K0 D6 X9 s$ F, U, b二、记录控制
2 `2 H3 e& Q1 L1 y+ Y' h1、 为提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据,建立保持培训过程的详细记录;
% ?2 s1 ~1 i8 B2、 所有的培训记录应清晰、易于识别和检索,应编制形成文件的程序规定记录的标识、存储、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。% E; ~3 ]0 O# o$ l
3、 培训记录应被视为与文件同等重要特殊文件。% K6 {, N8 l1 e8 D' s: e$ @1 c8 G2 W; j
三、不合格品的控制、纠正及预防
4 p+ [& _5 T& D2 H1、 不合格品包括程序、培训对象、培训结果三种情况;5 Q/ q s9 C K8 H8 V
2、 培训程序不合格时要随时发现、随时报告、随时纠正,若当时其他工作任务紧急则事后应予及时补正;
( b3 @8 @& f! M, O8 S. M. B3、 培训对象不合格指其培训资格和培训成绩不合格,均应再来参加指导合格为止;
3 `* R5 s+ u. f" t7 X6 |4、 培训结果指培训整体通过率未达到预定标准,应整体重新培训或更换导师重新培训;% G1 H3 y/ G. W/ }* R3 a( `
5、 各部门及培训对象应认真参加培训工作,培训统一纳入绩效管理,不合格将影响职务晋升和个人待遇;
( L |! N1 ]5 U: z% u! J0 ^3 z6、 出现错失后需采取PDCA过程召集有关责任人进行全面分析并提供解决方案;" S$ ?" x7 y& D* Q1 y( n' c
7、 就培训有关的问题须及时与相关部门及个人充分沟通,保障培训的顺利进行。+ ~' {- R: r9 E6 M: S) c' @
8、 为防止同一错误的再次出现,应将好的纠正措施转化为制度或管理方法。
3 s: x/ y) T* E# n Y& j( w四、内部审核
: U- w0 x! k7 Z1、 与培训相关的各岗位应建立自己的审查项目表,应经常审查自己的工作是否达到标准规定;1 u2 o% O+ n3 R* G% q
2、 培训主管除做好自己的经常性审核外,还应协助各部门培训工作的审查以确保整体和分项都达标。3 \1 ?0 _: k! v: T9 X
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