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1. 考核目的 * T+ s7 s. T- y
(1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
0 u; O% N u' c, t0 f$ p: B+ [" H1 o (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
9 d/ Y" X: a1 g$ i# }2 ]; U (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 ) z& k4 `1 U2 Z
(4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 & \, D' Q0 q+ M9 {0 P
(5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。 / |2 G; ^' U. n
8 O1 K T: e( ~3 o" D: t; O6 T/ ?7 X
2. 考核原则
/ d& y/ W8 m1 F8 F* \$ f2 C (1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。
, m0 {$ ?% q6 E: F& U (2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。
; c8 h9 u& W$ c9 ^4 c4 [ (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。 3 L( t$ R% r; L9 p
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。
1 g2 d9 L- [; I3 `0 i (5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。
' Z- E2 R- a, {6 G& g3 j t (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。 9 x9 k* E: S+ D, t) ~
& _* w- Z7 N9 |; y- l
3. 考核时间 . t4 ?1 e) [" e& d* P
(1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
4 _) i% A% \+ E (2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。 . p, g2 j9 Q7 ~2 `0 ]4 Z
) ?4 p4 K( E# U8 d% [4 z 4. 考核指标体系
$ I' i' G+ M; v/ I* y7 l 企业考核指标体系
7 O* B' z" a; n/ E) M& B g 对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。 ( L3 L( g* S d- @8 l
对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。 0 e6 o9 j7 ^0 U. D* F$ W
) B, S/ X/ @; C+ }2 N- |
5. 考核人与考核形式 0 J7 k7 z: |8 x! w. |
(1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。 , p y9 L/ {; Q* R4 @8 ]* K
(2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评 ( Q2 J X' J+ [# @* R8 L3 L9 b
价。
! l# f" U* P7 j* n: n (3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。
9 e+ e% q. U/ H* B) O (4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。 ( \1 F4 K; V- U' q Y) J
(5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。 2 a) P. Z, w3 H. w/ a
(6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。
& [, |/ c* i2 F3 F' n (7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。
" U( @' T2 w7 M( o# Z0 b! K& e* k/ g6 Y (8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。
$ n5 j7 X+ R% J4 o- D- H6 H 各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。
: g8 e+ m( V$ Z$ r, s
" M% Z* H/ L4 d- t 6. 考核办法 9 Y! \9 w5 N* s9 u; c7 P; b% d; c) N
(1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。 7 q; Q/ `5 V7 y, n7 o6 H
(2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。
) A% _ }! r9 b7 O* p' s; A' L1 i (3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。
[ R5 l$ G0 L1 g) g8 Q8 V; e (4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。
9 @( P9 w1 z/ r0 r* { (5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。 3 I# Y; J! }6 V! ]
(6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。 $ U* a* K b9 v+ T$ e% H
目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。 8 V0 G# h0 q4 z
. z" Q0 e9 U: T+ A! K 7. 考核结果的反馈
1 Z4 b' ]" i( Q+ F( K) V; h& p" }; n9 ? (1) 考绩应与本人见面,具体方法有:
9 K8 x' Z3 D. g7 o* \ --通知和说服法
$ b) U; v1 {9 u 主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。 4 L& }9 M2 f# ~- B
--通知和倾听法
5 m1 {4 Q9 [& U% ~; A; A1 e8 l 主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。
! v7 k8 S+ d2 n! N( u3 g --解决问题法 2 ?9 g) i$ u$ B' v
主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。
4 T' v9 \# z8 V3 n1 b1 V (2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意:
9 X" X* p* s2 A3 Y. B, k; t --不要责怪和追究被评人的责任和过错;
3 c2 Z- P. l( Z: R j) H0 B; u --不要带有威胁性,教训下级;
3 p- f& M( u6 h0 R, p5 L --不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话; % c Y( j4 ~# t/ N, P
--对事不对人; ' A8 r( H V# w7 L
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算;
; O4 ?, \" p1 z5 R --创造轻松、融洽的谈话氛围。
- F7 M# I$ k2 h, d1 L- t# A (3) 典型考核后的面谈技巧: 3 L5 `( w2 y( y* Y* X
--对考核优秀的下级
: I, R) x* S8 }% Y$ p ● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划 X r1 X1 m8 D! L3 y7 H- O& m5 u" F
● 不必对下级许愿诱惑
! }2 U5 |' I. B- _; Q --对考核差的下级 3 m! G: d: w0 {* J, t
● 帮助具体分析差距,诊断出原因
2 R }0 t3 i, i/ h& S' W ● 帮助制定改进措施
! J/ X; A4 t" j$ h' }+ a7 b ● 切忌不问青红皂白、兴师问罪 & J( F/ `6 o; Q% ]
--对连续绩差、未显进步的下级
7 N& R* z& E" i' V: E9 V! v; k ● 开诚布公,让其意识到自己的不足
: K, h, F) K1 ~ ● 揭示其是否职位不适,需换岗位
* C2 H6 Q1 r+ a! P- u( y' A8 K2 ] --对老资格的下级
9 P: y1 E/ ^) E* x+ u x9 a" T ● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害
6 S% G$ x* L8 a( w ● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑
7 z, ?+ L3 o+ N- @0 Q ● 耐心并关心下级,并为他出些主意 : F, E; x) _: Q$ V/ F/ l
--对雄心勃勃的下级 # w0 a5 o1 M+ o4 G
● 不要泼凉水、打击其上进积极性
. c6 {' ~9 s0 I ● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距 0 D5 q3 o9 L, W2 y
● 激励其努力,说明水到渠成的道理 9 A' k2 T) T+ K' m/ `* Z
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