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1. 考核目的 5 C$ O1 N7 ^) @8 p3 Y, N. t
(1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。 h; @- \. W3 J& P% u) g! N
(2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
, H& l& r& l5 P( V" i (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 ! t, {/ D' Q2 E1 h. O' E+ l
(4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 ! H+ i1 K; H; X( f4 ]' d
(5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。 8 Z1 f# N: H" ?
4 q0 b4 j; z/ I* ` 2. 考核原则 5 H5 Y# q- f; a1 L
(1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。 3 g( r8 F0 q ]
(2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。
$ x7 e5 T, ]- ~, `( ^& F! W$ M (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。 * y* W7 a: `0 e7 C0 }1 Z# W# Y
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。
* c3 J* O5 T0 S; J( [; v (5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。 : c! M9 [7 T9 [: K+ h
(6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。
8 m4 b" F; v" |" Y7 L$ I; M! T( U+ T0 r/ e
3. 考核时间
2 ]- S1 U; K9 W& b- q (1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。 . i' p2 K+ S- ~
(2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。
! |: Y( X- u/ I+ Q" Z) W/ {% B5 W c/ l* h: O1 K. e/ p
4. 考核指标体系 % ]- ~8 f5 p$ A$ b& ]9 y0 X
企业考核指标体系 2 _. m$ G. }) X X' k% r
对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。
( |# H& J% t# |4 E! Z6 D0 x3 _ 对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。 1 F0 ?$ Q: @7 p& N. ^: d2 O
" {1 ?% z+ _6 w6 G! Y* } 5. 考核人与考核形式
0 J* W2 B- B* x2 l6 J5 f (1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。
! M" y) e, C1 D6 `' j (2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评 2 f, a. w4 Z2 g! v6 q8 O$ v
价。 ) Y0 M: d+ J% r! `; u6 z3 g
(3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。
1 g- V6 o/ c" V# \3 S (4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。
8 H p$ x% }8 q1 s( ] (5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。 # g# S" L7 x/ G7 Z! N
(6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。
& E$ Z0 L; |. |' J! j L (7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。 2 w8 p) k" Y$ z) e% ~* f; D
(8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。 % J5 U: X" c( [, s# N0 b
各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。
2 i: M; @( u, i
+ o* W0 }. d* ?) O$ l1 ^5 O w j 6. 考核办法 4 K) y' E7 Y- v
(1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。
; }3 X) N! v% H9 b (2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。 6 \" W( p& ` M6 `1 O; d0 T
(3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。 + ~' n0 p: t; }
(4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。
+ P- M" v1 ?( H# \. E (5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。 9 u- H1 S4 n- ` O/ J
(6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。
4 G! i+ u* \2 r' f( r 目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。 " U8 D9 e! @/ Y4 n& j0 N' c! o
% |& K, }' w* G7 ^+ i+ V
7. 考核结果的反馈
; c6 U" D) R* s# {9 a z2 Z (1) 考绩应与本人见面,具体方法有: , t5 h$ I3 b8 h1 l
--通知和说服法
( G, ~ b) v7 a! A1 z3 X& f 主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。 , I5 s# p* R+ B8 ], C/ |5 j
--通知和倾听法
+ c) J, [, {0 g1 b 主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。
" t* q9 P; v* w2 T: \& | --解决问题法
6 `! T& v& _. Y% {. ]) K 主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。
+ T$ [8 z" r+ j" K% l j6 e (2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意:
# R0 c# T4 r/ y$ s& B9 G7 A, H* o --不要责怪和追究被评人的责任和过错; ' {% v- i' Z& L7 f+ j/ |! _
--不要带有威胁性,教训下级; 8 m& J( O' A% i
--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话; & ^1 J" Q3 m% E* ^
--对事不对人; . K3 e+ x8 P9 h2 G" X, E
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算;
! C1 l: K5 ]. o& M% M1 g8 a+ l --创造轻松、融洽的谈话氛围。 N* l3 g# j/ X+ `: ~ g9 { h( C
(3) 典型考核后的面谈技巧: 6 ]5 ~+ T8 X! d' V8 ]9 `1 L/ N* v* ?
--对考核优秀的下级 2 _. w+ |+ K6 O) s! }+ v' t6 r' Y7 u
● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划
! u4 B9 a v1 N5 w# m6 R ● 不必对下级许愿诱惑
) o0 R- f( ?9 X: F3 @ --对考核差的下级 % g* D' {' I% x5 {2 y' ^7 k
● 帮助具体分析差距,诊断出原因
' e$ ^6 h6 R4 C5 Y" j ● 帮助制定改进措施 8 j! }$ Q6 z9 x- P6 `
● 切忌不问青红皂白、兴师问罪 9 \1 B5 H0 O* ^0 H" V" o
--对连续绩差、未显进步的下级 5 ]- X" [3 X" X! A* Z
● 开诚布公,让其意识到自己的不足 " \1 Y" d, U* o& Q7 Q* V" s
● 揭示其是否职位不适,需换岗位 ( H! |5 K2 t1 e
--对老资格的下级 8 }- M2 H; D. l( b# {! V
● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害
6 L5 h/ S) L$ I) x* J9 z" p# { ● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑
/ v3 M4 i6 q; ~) c% ]6 X* o' R ● 耐心并关心下级,并为他出些主意
) U/ M, F+ X( l4 f, y8 l2 l7 q- i --对雄心勃勃的下级 " L3 c( t2 J" i1 G. b, a
● 不要泼凉水、打击其上进积极性 4 E6 C5 {9 _/ w, s; _
● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距
. o" ~( ]2 P* W) P, O! s ● 激励其努力,说明水到渠成的道理
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