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1. 考核目的
/ i% b( [& @" N7 l (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
. U' K2 p6 s' q5 Q (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
1 R! f* j) i& L P$ d (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 . U+ c$ r- o2 w N. O
(4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 * `8 ` _+ p; i2 O. X' \
(5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。 & a9 d" E1 X5 G }
8 x9 d! K+ K1 s+ X3 W3 G 2. 考核原则
# e0 W" Y R; w4 N; N. r2 E (1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。 4 Z$ g: M S2 |/ f# y5 u, |$ [* ^) ?
(2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。 . d* U- c1 k1 i, N
(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。 1 N3 \2 C6 F1 N; a$ g3 V9 K( F9 |
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。 4 o& i% s" z! J- K9 G* g
(5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。
f! b1 m# K: g5 g1 N (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。 0 n, w! a* c: L3 Z" ]
$ N$ G! C) d$ f0 J
3. 考核时间
: E# q, s! A9 C (1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。 / J' r9 i0 h' e6 w+ p
(2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。
" B* s+ s- l/ f* {+ u, V: n
! m% Q9 _( t( v" L' O6 B 4. 考核指标体系 & i- S/ D8 Y& o* P# N6 c
企业考核指标体系 % F6 V! _: d# l. ?- K) \
对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。 ' J9 ?1 n! A) I; H: b% L5 t
对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。 ) s. D" N# N9 Q" s+ l" d1 K! n
$ X9 f: |' y! q 5. 考核人与考核形式 : X) L" N) o: `- a; E
(1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。 ! X0 N, p4 A" @# B2 f
(2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评
) t9 A3 I L( o! U+ _ x- |价。 4 w' B# `5 N. S' B* W# D
(3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。 ! ]( e8 P7 n4 _" K. X! j
(4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。
6 k& b8 D1 x& i8 f4 }& ], Q2 E7 K (5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。
D3 J6 B( K* x6 I/ l L (6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。 & c' |' ^3 `9 S2 G* k; {
(7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。 $ ?! b' A1 X! M: d" j6 n! m, W
(8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。 5 v& n+ y5 i( W. }
各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。 : J/ o2 S3 y9 y3 f
* D$ g3 a9 H) ?
6. 考核办法 : R, P: \+ O, N d
(1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。 * j7 L9 @; T. o9 I
(2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。 ' J' r- ~. F) S3 }2 j: X7 ~
(3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。 % }7 {; G' f+ c' C3 T( R
(4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。
+ l \% N& b/ b& W# y l (5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。 3 }# J' T2 V8 K9 @
(6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。
2 e+ n2 ]% I# V2 N8 J 目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。 ! a1 [5 y% b! ^, @7 Q3 u! Q
w* D& S7 E* [% R0 o* s: u% D 7. 考核结果的反馈
: f" Z; b7 x( U1 i: Y1 l' [% M (1) 考绩应与本人见面,具体方法有:
- k$ o3 Z$ p* z0 U3 b% m --通知和说服法 % F0 l6 y& e; Z9 I* T
主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。
' P; n( Q5 A ~+ ^ --通知和倾听法 ) F# c. {! ]# a$ P
主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。
4 [) F h8 Q4 C2 ?# S. ~8 C --解决问题法 5 B0 |( t2 x$ f. n j
主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。 ( Y( v& A$ ~/ E8 M! k
(2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意:
* n6 S. ]; v+ ^4 D; c --不要责怪和追究被评人的责任和过错;
# t% k' m. M& n --不要带有威胁性,教训下级; ' M3 ^& E0 Y! H; }
--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话; ) M: v2 B" i9 T' X1 x9 S
--对事不对人; 3 {$ x) G) p) Q& F! M0 s4 J I) n
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算; " k0 o% Y5 Q1 K3 F% C( \; B" \
--创造轻松、融洽的谈话氛围。
6 [# M. x9 K& z& |6 z (3) 典型考核后的面谈技巧:
# M, t- R# X7 c" ~ --对考核优秀的下级
6 ^4 D$ Z4 A5 ?) K1 v ● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划 5 Q5 a; L0 V2 e& z: @! \
● 不必对下级许愿诱惑
' X5 O; r) R- ^' i9 t --对考核差的下级 ]( ?- Z x. s2 K
● 帮助具体分析差距,诊断出原因 ; q. D. e/ r. Q) e
● 帮助制定改进措施
: ]" j' Y, S# ^4 K ● 切忌不问青红皂白、兴师问罪 ) z8 f. |: ~$ a9 p! G# Q2 G$ v: {: l
--对连续绩差、未显进步的下级 6 V9 `3 E# m8 N: ]
● 开诚布公,让其意识到自己的不足 2 m, u6 K6 ^8 k- W
● 揭示其是否职位不适,需换岗位 - U1 z5 y$ X- R& B* A
--对老资格的下级
- v' f' Q3 u+ x ● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害 ' L5 A0 j2 f# p1 i) w' q
● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑
: k5 P: h! u8 g8 a, `' Z ● 耐心并关心下级,并为他出些主意
u/ U1 I8 r. u: \/ T3 e --对雄心勃勃的下级
- H' e6 ~! m3 T% z ● 不要泼凉水、打击其上进积极性
- _* j9 T1 b* S6 U h @ ● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距 5 W! E, C6 B* ~! A
● 激励其努力,说明水到渠成的道理 9 q; l. R* k% L* X8 \
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