时间管理

cqsj

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 ) L7 `) z3 W' W2 b$ I# N 1 P0 A% c3 C/ b* _# u( A我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： 5 X- {9 V! ^5 V3 b2 F·明确时间管理的五个步骤 8 ?9 k5 A3 W4 G·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 7 v6 C$ F e5 d( ` ·确认和区分不同类型的任务 1 X' V8 I8 ^4 F H- o+ \·制订有效的日程表 0 u# u$ E8 a, c9 O8 | / q1 v$ w* F" @/ c4 u在开始学习之前，请对以下几点多加注意： ) l0 {! u7 ~; F- s7 q9 s 8 c. K9 |- P4 {, \& F% R·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。 : J' ^+ A' ]# l ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 & h4 U- ~" R, b管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快，学有所成！[EDIT]用户“cqsj”于2004-10-19 12:39:47编辑过此帖。[/EDIT]

风一样的女子

好长啊,虽然知道有用,可是还是放弃不看了!

土豆001

太好了,谢谢!

Orlando

Well done.Can you send a copy to lexuse@tom.com?Thank you very much.

陈妍君

也请发给我一份谢谢! frankaids@yahoo.com.cn[EDIT]用户“陈妍君”于2004-10-23 2:49:28编辑过此帖。[/EDIT]

赫本

我要再读一遍，很有收获。我的信箱helen_sea57@hotmail.com

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形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。 7 ~7 E w8 x, X) S + B" L0 w- g% G" Y7 @爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。 25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。 我们感到要发生的事情95%不会发生。 1 I8 l0 M' i8 \) y每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。 三分之一的人每年调换工作1次。 @; g# j; k7 E/ K0 q 4 ~9 w4 i6 w1 Y' A/ G/ @" _五分之一的人一年搬家一次。 2 K3 M! G0 r# I0 U. B , ~* z, c9 \$ Y; O70% 的人希望拥有自己的公司。 75% 的人都说自己太累。 / S9 A: k7 l! `8 ~$ y ) { m% ?9 `: X; Q. ~6 S上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。 1 n3 e3 l/ t i 80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。 + i$ r" j! C, C9 P% Y 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是"不"。 # e3 B+ {! F$ I9 R3 E Z5 Q企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。 / K: j% y# B' J企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。 7 ?. d( w7 x9 \$ A6 K& i 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。 & ^6 w- j: V: F# | 花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 + `+ p& o5 @" v0 ~6 g. X' X# f' t "20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。 2 ]3 S" Q! ~, ~1 z / _$ Z7 \ B2 F1 Q" C我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。 ! q( e3 I$ \% s+ A6 u5 M8 j) }, z上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。 / }6 g" A0 P) y7 g1 \ 我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。 数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？ % u n |! e, M: r! T 现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字： 2 q1 Y! E9 y: B6 Q' J; b+ x 1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。） ' F& I2 {8 b+ Y3 I0 u* m% | Y8 i# i, S0 N, e, z2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 ( r6 K# E$ M# r ) R5 r3 K( L7 A, D3 W; p0 q4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5 x% o* a4 S ]8 `3 M * G0 b2 D; q3 q X8 Y- L9 s5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ - k. u" C7 N; Y" z" [ 6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少时间保护自己的健康？ / g N, G% J0 i& e4 m1 G' a 以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。 9 G* f2 j7 Y1 C4 [ 小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。 / |8 G6 n$ v) m p. h 如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？ ; B. q+ D4 r2 s$ j ! b! N* C& Z1 g+ C9 \7 O) i一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。

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第七天 3 l$ i' e/ p' _0 n# `# H0 X( h经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。 " N$ ^4 i( _$ J1 B, d' C 我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。 7 }( i, B% u, O: S8 v 如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在？你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？你有否想过怎样在这场战争中取胜？ " [; M" q& `2 i6 A1 f. t+ Q3 i: f : U( b6 X4 N* `# f: [+ t你的下一个目标是什么？ 每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？ ; F! R- Y# Z; |5 H ( b9 w3 d$ N7 c我们应做这样几件事情： 1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； ; k+ J7 `7 Y0 J [, T0 p" p+ |. P/ e$ v + w& K2 b; b. q2 `+ X2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 2 r0 ~1 V) m8 @2 u; V ) O9 p0 C7 n) w3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 0 c, C7 ^, I, H$ z( \4 v) c 4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。 , K1 g6 ^. ?. ]" P; K' a & M) T7 t c# b7 S$ h( y5 Q4 I完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。 9 u% b: _2 K0 B- }$ c/ N$ n在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的： 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 7 m7 G% U- _4 l$ ?- B2 f80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 + u4 X, ~/ Q6 V7 [* c 3 ~" @' L2 O6 o: ^! V# J1 Y" n4 }; m人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。 1 Q) o8 _0 t: A- v7 t. H; S/ J 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 8 K* e$ g2 o6 {) U/ Z F3 \ 6 O. y8 k1 g; t/ J平均每天，全国有170000，000 个会议。 5 t3 W3 F) P6 I6 a6 {+ f 7 i4 s( i4 g1 [. ?5 l每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。 95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。 ) A4 a: U3 K. H + D4 `5 P# [3 Z9 P如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 6 T5 V. @" V7 D& R7 [ 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 ! \' v+ l' u6 X 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。 3 ?& f) I: T) \$ m 60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 * ^$ T8 T% Z& ?+ }' h e, F s" q; U( \% }' ~上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。

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4．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。 6 D1 z* s: p5 T1 K- g( k d5．不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。 时间的四个象限 我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限： ! ?3 v9 s- m0 O' ~6 T1． 重要并且紧急：它们是危机任务 2． 重要但不紧急：它们是新的机遇 3． 紧急但不重要：它们是日常事务 4 ^. `, T5 g, O3 S' |" W. ~( ?, u4． 既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事 ( U7 Z) ^; W0 {9 Q* K# ` ` $ ?) r% N/ p$ S) p4 S% S% g; m你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价，处理3、4 象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2 象限上。 % e+ g2 P! x) O2 U% @你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。 2 F$ b1 Y- x/ M ]# d: D 高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。 ( h* B. `; A) S ; i ^' a- b& W( w! X; K8 j每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。 3 J: y }' _' K5 a! U8 @! ~% ] 假设你有100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。 " \0 e" ]1 X! |1 V2 K$ H每天的时间和这100 元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。 ) ]* o8 e$ U1 d4 c0 z' a. S. V8 y像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。 & y' [4 m0 l. b8 g: ] X# J! t ; N, D4 s/ O# h: ~% X5 @& W这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划…… 4 x( v" y- P* w- x/ Z( T这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途…… " h$ Y1 x: t+ v9 f 计算你的时间成本你的每个小时价值多少？ " `1 ]) e, A. W& N* F. x 首先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。 0 a& F+ V/ O0 L3 R' U5 _ q R 1 X. O. {1 D7 \" N得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。 使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。 . ^' T+ x Q$ X% J1 W3 m例如，你完成某件工作，每次需要10 小时的时间，花5 小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小时时间，那么，学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。 ; Y$ v% f) B' q" O 再如，当每小时只能赚10 元钱的时候，每个月要赚1000 元的话，每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入，从而获得更多自由时间。 5 S3 u6 i& u+ C4 ?& R& r 无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。 8 D0 S) G; G4 E # @ G9 z6 m7 X6 _ o. S! d每天多出一小时 8 T( V: ?; ^0 E' Q, S每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！ 如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。 % w& T6 Y0 j" e9 j: a2 p. f$ t 第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。

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填定说明： 3 n& {, S( i" K G( u项目：这段时间所做事情的说明； 地点：进行活动的地点； 8 _9 R. I- I3 o& w, H 效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或123 为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。 ! R' |+ b: A0 ]0 ^ $ z7 `! l. H' y计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。 * Y$ Y, B: `4 Z4 {3 n) j3 E% V! P中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。 - [" M! p5 `* E+ Z6 ?你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？ 8 N& g M% |$ x 在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。 4 u! J: h, v y2 o 请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。 4 q: [; m3 Y9 G" C4 }. w* s主动地拖延 我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。 * ~$ n' s( h+ a- w 当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。 ' T* ~4 v5 R5 v8 C; F& | - e4 n* z' O" ^* ^' B' }% K6 f6 t如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。 ! \, w1 h1 z1 Z9 U' V: V% I5 D 当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。 如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。 $ @: t3 M/ c. P3 I7 n2 I. b 不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要马上执行的事情。 0 ]9 m. j& n8 [ 谋杀时间的凶手 7 ?4 G2 O, O3 t/ _( O/ q( T2 K1．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。 7 k, R2 x# K+ o7 m6 B' [2．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。 3．桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。