员工休产假，工作交接如何安排？

beeyao

这是朋友遇到的真实事情，相信这种事情在每家公司都会遇到，发出来，是想听听家人们的想法。（如果已经讨论过，欢迎家人提供原地址链接哦~~）

在女同胞居多的部门，如HR，行政和财务部，女员工休产假是再正常不过的事，可休产假员工的工作交接，却是一个学问。现在，朋友就遇到这样的问题。她在行政部门，2012年，可能是龙年的缘故，不少同事争着生龙宝宝，部门同事总秘（总秘在公司属于行政部门）已计划并成功完成“生龙宝宝”的愿望，预产期就在3月份。朋友正在纳闷公司会如何安排总秘休产假时的工作，这时行政经理找她谈话了，言下之意是想让她来暂时接替总秘的工作，直至总秘休完产假返回公司，即当总秘返回公司后，朋友也要回到原来的工作岗位。经理想听听朋友的想法，可以先考虑一下再答复。
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5 ?/ e# z- K6 V) I请家人帮忙建议：
; n  n( O6 t4 \  P1、朋友是否选择接受经理的“邀请”？
2、如接受，是否应该向公司提相应的条件？如何提？
6 ~0 p0 ~: e& F3、如果换一个“代岗”职位，如前台，朋友是否又有不一样的选择？
6 P* `# b4 W9 V; {0 n4、员工休产假的工作安排，你们公司是怎么做的呢？


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dzgschoen

好东西必须顶起，谢谢楼主分享，祝楼主成功！

wge602

3月就是预产期现在才做交接会否迟了点？一般公司都会有规定女同事经医生证明怀孕后1个月内就要向公司提出休产假申请，以便公司安排交接工作。
你朋友大可接受这次临时调动

xuansong2005

想那么多干嘛？领导让你接替，你就接替，何况那也是锻炼的机会，如果你觉得自己没有自信，尝试一下说不定更好，至于朋友回来是否继续在总秘，那就看你的能力了，也许几个月后你提升了，她也只能留在总秘那里！也许你干不了，她回来也只能继续干。

好演员

个人觉得，势利一点来讲，这是一个你展现自己的机会，建议你把握住这次机会，和这位总秘详细进行交接，趁机会多学一点，让你的领导包括总经理了解你的实力，对你在公司的发展是非常有好处的，至于待遇嘛，建议暂不提，实际上，大部分的领导还是不提喜欢员工的加薪要求的。等你有了实力后，再提肯定效果会更好。

xzll801205

首先 ，作为公司的HR应该在员工怀孕三个月内就应该知晓，就应该做好人员的安排计划，外聘、内调？但个人认为最好的办法就是同一部门人员在不增加人员的情况下，分解原有工作，同时提高相应的工资收入。这样，既不增加了人员，又将工作做好了，也免了以后新调/新招人员的后期问题

端端MAMA

1.你的朋友理论上应该接受经理安排的接替工作，不过如果她太忙的话，可以委婉给经理建议一下，目前在手头有什么工作，工作量太大又是新工作怕工作质量达不到。
$ S! Q2 I4 z" z2 Q+ V$ UPS:总经理秘书是个多么重要的岗位啊，我们一般招总秘要求可高，英文专八，形象气质谈吐都过关，其他对秘书要求比如懂点销售、合同等。我觉得一般的行政专员离总秘还是有差距的
2.我觉得不应该提要求，离高层领导近一些，自己能学很多东西的，这些经验比什么都重要，而且也可以让高层更好的了解自己，赶快抓紧时间表现吧
3、如果真不想做，那就坦白告诉经理，让公司有其他安排
1 K- u2 m$ G6 \* _: z4、我们公司一般休产假方式：1.没有合适的代理人或接替人的，重新招聘，签短期合同，完全按劳动合法法执行；2、有代理人并能安排开工作，由其他人做，但一般都是2-3人承担一个人的工作

beeyao

易行天下 发表于 2012-2-3 10:30
1.我认为你同事要服从公司的安排，她接了这个岗位工作，事实上也是轮岗，多在一个岗位上学习锻炼，倘若在这 ...

* J* d7 B" ]6 f7 h8 B嗯，你的建议也很不错，并且操作性也是比较强的。对于第一条，如果换作其它的岗位，如前台（前台的事是多而杂，并且基本上不能离岗），你认为是否也要接受呢？

SukeyChang

这种事情应该提前半年就开始着手了。

mxfatj

员工休产假，应该在员工怀孕四个月之前就可以知道的，那么在接近半年的时间里肯定是有解决办法的。
. o0 \6 c3 c  ?* h, M, F首先肯定是人力资源部和用人部门沟通，了解用人部门对于休产假期间顶替员工的要求，人力资源部结合公司后期是否有合适岗位安排新人来确定招人还是其他人待岗。者也是我们公司的做法。
至于你同事，我觉得她在工作强度允许的情况下是可以考虑接手这份工作的，但是需要公司提供相应的工作补贴或其他的福利（例如外出培训等机会），每人公司的条件不一样。接手这份工作的同时，如果工作量某一时期超出预期的，公司是否要提供帮助，这个问题要事先讨论好。