案例：对不同办公地点的职能人员管理，您会如何处理？

低调的小米

跨区域的职能人员设置和管理，历来是不少高端HR必然会经历的一个问题。在此，特别分享一个案例：

某公司随业务增长人员规模扩大，新增几个办公地点，除总部外的办公地点的团队规模在20-50人左右。这样显示出来的问题是：行政、HR等一些职能部门的事务，如果员工跑到总部办理会比较花费成本，总部派人过去处理成本也很高，从成本和收益考虑，相对比较合理的是在分办公地点聘请一个专人，同时处理职能部门事务，但这样有两个问题：1.挂在哪个部门？行政？HR？还是事业部的助理？2.因对不同线条负责可能会出现比较难管理，即使用横向的考核来约束，也会出现员工片面性处理事务的态度不一样。

' q/ x2 b# l# B% i& i如果您是总部HR的负责人，您会如何处理？

丫头43

常诚 发表于 2012-2-3 14:29
信息化管理平台很重要！

9 L7 v, K/ w( N$ I1 e信息化管理平台是很重要，但是很多公司估计还有意识到这点。

邻居小明

直接将该业务外包给当地的人力资源派遣公司，只需要对派遣公司提出要求，就可以了。

旅程之HR

人少其实不必设专门的职位来管理，人多就有必要。

孤狼qq

9楼高见，哈哈

icewolf_su

首先根据楼主所描述的，主要是针对行政、HR等职能方面的事务，不知是否齐备。
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1、认同大家的意见，E化的平台可用于解决流程化和标准化的内容，也就是HR可用流程解决的内容基本都可实现，如审批一个招聘需求，审批一个人员调岗需求等情况。
, y% o0 p6 x& e- w  A2、如果针对HR内的一些工作，如面试的安排，招聘人员的报到，离职手续办理，访谈安排，培训安排等等需要现场有人操作的工作，不知贵公司是总部统一操作后给不同办公区域还是各自独自办理，如果跨区域很大，如一个公司在北京，一个在上海，那一定是需要专人的，即使在同一个城市，根据办公点位置不同，办公点人数不同也应该考虑设定不同的人员。
6 i: K; c# t9 x+ Z: O  a7 R6 ?# `; _3、行政类事务应该配置专人来处理，按楼主所说一个地方20-50人，如果是20人可以安排一个助理类的人兼任，如果是50人的规模建议专门有一个行政负责同事。
3 b; z) W+ p  y! Z, a" Z, w4、至于部门的归属要看贵司部门架构如何，如有单独的行政管理部就放在其下，如果行政管理属于人力资源，也可放在HR下，如果没有独立的这两类部门，也可放在综合管理或者办公室管理等名目下，只要组织和工作职责配置清楚应该就OK。

乐桃儿

亲。。现在互联网那么发达，有很多这种管理的信息平台，可以进行远程管理的，事务性的都通过信息平台衔接的，定期召开会议，有助于联络相互感情。

wge602

同意2楼的讲法

常诚

信息化管理平台很重要！

丫头43

可在分部成立人力行政部门，人力资源事务对口总部人力资源部，行政事务对口总部行政部。如果人力行政 部只设1人，那这个人就需要一人多岗了，综合能力要求比较高。