摆平那些对Office软件的小怨念

欧阳倩

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       每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧?　
% e8 C" Z% t1 J! P& N 　(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?
+ J( f$ M8 x2 h　　从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?

　　步骤分解
" M# G9 N: V7 X9 _　　Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。
5 O  D$ H& D* e) I* K* J8 U　　Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。
　　(二)如何处理无法调整的行间距、字间距?
　　你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。
　　步骤分解
　　Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。
! b" C4 M9 U9 I" O　　Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。
$ i3 ?  B1 M, I* z9 u　　Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。
5 G4 W% V6 m4 D$ D. ?　　Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。
) c5 W: H6 B8 n9 m+ X　　(三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?
/ c/ X: e, W7 F3 t: m0 ~　　从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。
4 O  [1 b# O7 ]% G; [# q8 G( b　　步骤分解
　　Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。
3 X7 m$ m1 O- W! A0 V　　Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。
　　(四)如何删除无用的“0”值单元格?
/ ?5 y; G: u5 G, J* C! M$ X% Z- C　　做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。
  [8 M( E& ^3 ]& I- v, s% ]- C　　步骤分解
　　如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。
　　单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。
　　(五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?
9 c; d. C3 {( x2 i　　做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?
　　步骤分解
8 t0 l7 i6 _. v# m　　Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。
# j. k2 ~, h5 R7 u　　STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。
  l. X) ]: i7 ~) f; l# l( u8 W& {: U  H　　STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。
      (六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?
　　在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?
, ?0 d" d) Z+ `- b　　步骤分解
　　方法1.保存单个文件
　　STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。
　　STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
　　方法2.同时保存多个附件
　　STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。
　　STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。
! F/ ]/ p0 x$ D* I% N1 T) `　　STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。

xinyezixuan

貌似不错呀

榆杨

人气灰常滴旺旺

乐射手

有点用啊

乐射手

wxwaiting

非常实用，自己也经常遇到这样的情况
5 C# a  R3 q0 e! `

candyzhang123

很实用，谢谢

yangxingchao

谢谢分享

前进的蜗牛

谢楼主分享