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固定资产管理制度
7 u9 F3 e4 |. U; S, O, Z; `- j8 i0 V
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。% p! j# W( K" s0 \
一、固定资产的标准
5 Y/ T) s0 G( G/ V" ^ 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。' b5 Q8 P* V8 ]' W) b
二、固定资产的分类
# f* ?3 A5 A$ m* Y) X$ K- w# A 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率5 U6 g% t. k% h/ G1 X# |3 I
1、 房屋及建筑物 20 10%+ ~4 e: T1 a F4 o
2、 机器设备 10 10%8 i1 Q" d6 P) D& P
3、 运输工具 10 10%
3 z" Y: M: `! a Y 4、 计算机设备 5 10%
1 Y) t4 Q3 \# p) l, E9 j r, {: V 5、 办公家具及设备 5 10%
% l( {' v, T: G, t 三、固定资产的管理部门
/ Z: W7 L1 _( f2 G 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
& b$ g# X; U D) R1 W* \* J 各具体管理部门应:6 ~0 h) b/ S) F: I" U, v* J
1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2 E, g+ i2 Q1 a# X; p( C 2、 对固定资产进行统一分类编号6 [; [* ?! Z; i; y
3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)2 ]" P0 A4 X3 t( T1 K
四、固定资产核算部门
7 K. y. N0 B7 ^+ b) R( {0 B 1、 财务部为公司固定资产的核算部门
P$ r# u5 D( ] 2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
! O' H# m' Z1 I6 c p 3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
3 Y* b( c3 w" ?( C. f [7 U 4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
K! ~6 x4 x* _ 五、固定资产的购置. l4 h* L, }. C* n: a" r
1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
6 g& I8 ^/ ~' e1 x( f; t9 q 2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
+ Q9 Y; z" a6 v, z! Q 3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
+ |; u; ^' z( K. \$ H1 \8 E# r: T 六、固定资产的转移
+ K3 T) F) I" ?' v4 B: Q4 P 1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。& r( R f& I6 l2 \; _; d7 M1 G! m# M
2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。7 ~" O0 u, \5 o: J2 f
3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
* {- K2 F+ g7 n/ r% y* R 七、固定资产的出售
7 J1 ^, Z, u1 K 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:2 X+ w; J, I* q8 M& M5 r3 V! j
1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)
: H7 F$ W2 }1 z6 s6 H+ b 2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。) x' b) y7 C$ {9 ^+ S9 {0 d6 h
3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
/ w+ I9 J& X7 @. v8 X# s+ W 4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
2 @0 t4 L! ]9 r$ y8 f$ i 八、固定资产报废
0 j+ Z% h7 U! M8 J* H. P 1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。/ \6 T$ \+ Y% v9 b0 ?* {
2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。9 i5 a* C! E8 X7 N
3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
2 V; L n, _" k/ l0 ?, n 九、固定资产编号" o# b U1 m$ \( N3 p
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。3 n* b9 @( I/ }' {; |) ?/ G
1、 房屋及建筑物 代码为01
7 F1 e% C5 X9 \6 [% l 2、 机器设备 代码为02
W, X& |( l. E 3、 运输工具 代码为03
1 T; o4 U: b6 l- R/ E. x 4、 计算机设备 代码为04
' }; @5 r& v) J 5、 办公家具 代码为05
: { t: `- z# _5 i; m 如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
p; q6 r9 M( m& A4 k JINTAK 04 7536 007 2006076 r! |7 T6 O9 \1 ^0 W" R8 g
资产大类 成本中心 顺序号 购置年月8 t( n3 s, o4 n# ^
十、固定资产的清查6 i$ b& w9 t. l q5 y
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
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