你能善用你的时间吗？

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如何做好时间管理 : A: A/ D5 a+ V. E- l' E4 k5 X ( F! {5 D6 f$ ~# _1 H9 V) o; @ 1）列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。 　　2）每天从事一件明确的工作，而且不心等待别人的指示就能够主动去完成。 3 `+ @1 [9 ~5 M4 L8 c0 g 　　3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次性吃完整条香肠，而是把它切成小片，一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上：先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。 , N0 r' p2 Y( j. U4 L 　　4）到处寻找，每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做，而且不期望获得报酬。 6 _8 w+ m0 q. Q( I2 g　　5）每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人，至少要告诉一个人。 5 O: n3 K5 l6 J% k　　6）在日程表上记下所有的工作日志。

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时间管理策略与技巧 　　（一）工作事先作计划： , V0 q5 S/ `. E- i: ~　　1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。 + I# q; X$ i5 o7 N. A6 f( A* F( f; v 2.周、月、季、年的计划要提前安排。 $ F3 G# b5 k2 W5 H9 l& [( d; Z# T （二） 技巧 . A8 t0 k2 t) b % ~+ W9 g/ Y. S) z2 _7 L　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。 : [3 q/ n' O# W( L4 s/ @ 　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 % v. I. b2 p/ B2 v* K0 D- z " f0 a% H, q% L! c' \% J! Z; t　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 / k- r" m: s! @. C6 k , G% _& P y" Q8 U　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 * ] g/ J' R: e7 N　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。 ' D1 o+ v: ^) O6 ]$ X 　　7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 + ^6 r; V. A) |/ T : B! F7 H$ _! J8 F* M0 [　　8. 避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。 ! W6 t3 S( p) I. y9 i4 F* ^- i 9.尽量授权。 ' |( u) Q7 N: f- U* e4 S 10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； 　　11.挤出成块时间，集中处理几件大事。 : P1 M* B3 ?$ s/ y, r 　　12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 9 J8 k% j9 P% v* p# q5 b　　13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 5 [$ b. J- X, Z# O9 O. I5 a 　　14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。 4 y- z" ]7 `7 @7 Y5 P 　　15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。 - G7 p2 T5 S3 d! P2 v/ C, Y$ ` ) k) @; ^% P6 s( m' R% k8 ~　　16.注意劳逸结合，不打疲劳战。

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时间管理方法 　　（一）有效的时间管理 ! _ I/ ^3 Q, i 4 ~2 ~2 X- b* q& w( X1 [: C7 ^ 1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； " s: b8 L( C2 B% f　　2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 1 M4 I" P+ ~6 ^! ]& ^6 Q : O+ m" y4 y6 H6 f　　3. 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 ) O( x/ r# G1 B' y5 v C# F- R% E! m 　　（二）第二象限分类法 1.重要、紧急 $ x+ M J% {9 K# V) G4 u & y; { U `8 R$ _9 _# x$ B9 o+ w# g 2.重要、不紧急 4 Z8 J$ ]" X% d& u # x: l+ H* O5 s6 ? 3.不重要、紧急 4.不重要、不紧急 ! N) C' e5 P4 z2 E2 | * ?: x6 k& K3 H( Y* Z ; J% Z# Q+ T' y, h6 L: g8 D3 ` 1. 将自己工作按轻重缓急分类； 1 Q$ q5 e: v0 [ |1 X　　2.把时间用在第二象限内，是最合理的。 　　3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降； ; j) p0 ]) }2 E- z" L　　4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。 ' e3 b' u$ P# u　　5. 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

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浪费时间的症状 0 D. f/ f$ ]! h; S 　　● 办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入 , Y8 N/ p2 M# f2 Z8 E9 _　　● 电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件 　　● 上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示 / m$ U0 D; }9 ]0 H* U　　● 不考虑事情过于复杂 ● 主管事必亲躬 ● 完美主义办事 3 ]. E( B: i0 h- ~$ o　　● 不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ● 主办人员迟到 　　● 同样的错误总是一而再、再而三地出现