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人事工作项目与程序
人事工作项目与程序# r0 M I- v% h
8 X2 R' L/ ^/ h/ a# s2 s
一、人员招聘 q% c0 T' G K* M. B3 B8 `0 f
1. 各部门主管确认本部门所需人员的条件,填写岗位人员需求申请表。经理确认后,报人事部门进行招聘。
# S7 ]( e. r* S- J& @- `0 r2. 应聘各岗位的人员首先填写《职位申请表》,并附身份证、学历证明、技术资格证明等材料复印件及2张1寸照片(外地交5张照片);
+ |" `- \* S0 h W( P4 t8 E3. 人事部组织相关领导面试,面试结果记录到申请表上;) Z" v: l' o$ I, L! p& l" @7 y) C
4. 面试通过后,通知员工到指定医院进行体格检查,并凭医院的健康证明到公司报到正式录用,人事部办理录用手续;4 o1 w, R* X7 h$ L
二、人员录用手续
8 b4 Q4 W! s3 o4 H& n! c ~1. 人事部首先负责向员工介绍公司概况,熟悉公司规章制度
/ ` f( t# n$ @" _2. 将员工介绍给相关部门负责人,由负责人安排适当人员对员工进行岗位培训(培训时间半个月)。
' v$ H" c m# M' O三、人员录用建档手续、试用期" k Z( Q& j# x: A" h+ G$ ^3 I: j* M
1. 人员录用后,人事部负责建立员工档案,每人一份档案;员工自录用后必须严格遵守公司的各项规章制度;
9 Y2 O" |* y2 }# s ~6 ?2. 存入员工个人档案的资料有:入职申请表、身份证复印件、学历、学位证明复印件、公司对其的各类奖惩、所接受的各类培训记录、与公司签订的各项协议、申请表等材料(各种材料随时入档);% o) p4 i3 A0 a
3. 对特殊工种有资格证的人员,人事部建立台帐并进行登记;! o0 z( [2 C1 |
4. 人事部专人负责员工的档案管理,档案专门存放于档案柜中,专人管理,任何人不得随便翻阅。$ ]% D3 M" W9 {3 t2 m% [- M
5. 被录用的新员工自录用之日起3个月为试用期,在试用期内因技术能力、业务成绩、健康状况及其他理由,公司认为其人不符合条件的,试用期内可以随时辞退新员工;1 m# u2 G6 \) S0 r- G$ o
6. 通过试用期的员工自试用期结束之日起签订劳动合同,劳动合同每次签订期限一年,期满可根据情况续签。+ H4 p( e, A3 }9 ^- \1 u& ^( b2 P+ d
四、员工离职手续、劳动合同解除
9 k. P$ z a4 H5 V- l& s2 ?: O1. 员工离职或终止合同均需提前一个月填写《员工辞职申请表》,并转交部门负责人,部门负责人应及时找员工谈话了解情况,对于可以挽留的将辞职表退回员工本人,同意离职的一周内在申请表上签署意见转交人事部。6 W( {: C8 Q- Q. m/ G6 n
2. 人事部收到离职申请表后,对员工离职原因进行核实,同意后人事部将《员工离职清交结算单》交员工本人办理离职手续,员工根据清单项目办理工作交接、账目结算工作,并由各部门领导签字后将手续清单转回人事部。
9 G* N7 g0 E* P8 G) y s+ U0 f3. 人事部接到员工的《员工离职清交结算单》后,连同员工辞职申请表呈总经理审批,自总经理签批完辞职申请单即为员工离职,即日起如员工仍就餐、住宿需收取费用;凡是未按照正常手续自行离职的均按旷工处理,不予办理离职结算手续。
+ {/ y# W+ \' i1 }" p; b# L4. 人事部自接到员工辞职信息后即组织招聘人员进行补充,以便在员工离职前将人员招聘到位,确保公司各项工作连续、不受影响。5 v. ]& h3 Z0 {0 s
5. 任何部门在员工离职办理物品、事务交接时,项目记录需要详细,办理妥当方可签字,否则员工离职后的后果由责任部门签字人负责,遇有物品交接时,需检查收回的物品的完好程度,损坏、丢失的酌情赔偿。
7 n! H( f- O! I* _# o6. 已签合同并在合同期内离职的员工,终止合同手续办理完毕方可办理其他离职、结算手续(违约离职的收取违约金)。! r( [: w! r/ a& Q- B- e
7. 员工离职后,人事部在员工的《职位申请表》背面注明员工离公司时间.- f! { H! D7 S! k7 J
五、劳动合同签订、劳动合同管理
& u: \! @3 H0 b, G(一)劳动合同签订、续签
8 P5 Q9 p# p n9 N3 J7 |% }1. 人事部负责办理签订、续签劳动合同并负责办理各项保险工作;
% N% B3 T0 A' o2. 人事部负责建立劳动合同台帐,登记各级人员的劳动合同的起止时间及工作现状。* L) b, a7 q9 ~) E0 g( B$ b
3. 人事部提前十天列出试用期满三个月及合同到期须签订(续签)劳动合同人员名单,并审核公司是否同意签订合同,同意后通知其所在部门领导告知其本人。
/ U$ F: \( t C4 S4. 劳动合同自签订(续签)到签证,人事部应在一个月内完成。5 u" D, ~- ?* E$ q# V" I$ _
(二)办理各项保险
8 q# N! d( I& p5 {! f' M; O/ v1. 当员工与公司签订的劳动合同生效后,向员工收取一张一寸的照片;统计员工的身份证号码。0 M7 n( Z+ B4 r
2. 持《保险缴费登记证》及《劳动合同签证花名册》到保险办办理各项保险工作,办理完毕,将劳动合同存入员工档案中。对以前曾经投过保的职工并且其原单位所属的劳动部门与本公司不在同一个行政区域内的,开具一式五联的《保险转移单》,并申请加盖单位公章;持盖有单位公章的《保险转移单》到其原投保部门办理保险金转移手续。9 V- A' _) @& {
六、人员奖惩工作5 e8 H3 j5 k' L* p
1. 人事部负责公司人员的奖惩工作的实施:0 F5 s4 h1 B" D! K8 @. ]
a、 负责记录公司每次做出的处罚决定,开具罚款单(或凭通知,本人需要签字确认),并负责每月23日前汇总出上月21日至本月20日的处罚明细。
9 ]# B. b- g# l) |1 kb、 处罚明细报总经理审核同意后,转财务部从工资中扣除。
! @2 \' H( Z! g$ Ec、 每月的罚款单作为年底奖励资金的来源' F8 ]4 [! {/ l# s( S {9 u
2. 每年组织评选先进工作:
: b: G( w8 Z: _" D条件:热爱本职工作,有敬业奉献精神,遵守公司的各项规章制度;年度出勤100%;工作中从不计较个人得失,任劳任怨,一贯积极肯干或有特殊贡献;所管辖区域每月计划完成较好,产品质量过硬,并且年度内未出现较严重的责任事故;顾大局,识大体,能够较好与其它工序协作;对经营和管理工作提出建议性意见的;
7 `: w" l" F' a: u* L程序:每年12月1日,人事部将拟订奖励名额及各部门分配情况以通知的形式下发,各部门12月15日前将符合评选条件的人员及具体工作表现报人事部;人事部根据上报的材料进行核实,并于12月20日前组织各部门主要管理人员进行评选,主要依据日常考核及工作表现;根据讨论后,人事部将一致通过的先进人员名单及材料报总经理批准,总经理进行考察、核实确定是否予以评选。经总经理批准的先进工作人员将于年底在公司总结会上予以表彰。
+ K+ ^/ w. o/ l5 O# z& \评优工作坚持“宁缺勿滥”的原则,杜绝指标平均分配现象;坚持凡是符合评优模式者必奖、不受指标限制的原则;坚持公开化原则,评优中要求初选入围者必须进行公开介绍,接受评定。
- ^% L% d9 X; K* {: I6 {4 Z(文章来源:www.aq800.com HR资料工具共享中心)connywsh[EDIT]用户“connywsh”于2004-11-30 14:14:12编辑过此帖。[/EDIT] |
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