日本管理大師:大前研一指出:解決問題的關鍵,是邏輯。 埃森哲Accenture顧問台灣區總裁金瑾昊:亞洲企業要步入國際舞台,首先要學會邏輯。 聯合國教科文組織將邏輯列為人類第二大基礎學科,僅次於數學。 英國哲學家培根如此肯定邏輯的作用:邏輯修辭使人善辯。 而中國的成語更在:找出真正問題 找出真正原因 找到有效對策有貼切的對照:去偽存真 抽絲剝繭 對症下藥。 為學以致用,現將應用簡述如下: 一. 反復問:目的是什麼 問題描述:在此之前,我只是自己在反復問:訓練的目的是什麼?是提高員工的綜合素質,並以此來不斷促進工作的績效的提高,以上述使命來驅動自己不厭其煩的勸導各部主管,對訓練的作用有全面正確的認知,並以此給以重視,可惜,收獲甚微。 原因分析:眾人齊心,其力斷金。我沒有調動各部主管自主地反復問:訓練的目的/作用是什麼?如果沒有自身的切身體會,難以形成共識。 對策:編寫<<訓練的作用>>文章,以闡明訓練的不可替代的作用。 二.善於提問 問題描述:不少主管都認為訓練不是自己的職責、不重要、對工作成效沒什麼幫助,任憑我苦口婆心地勸說,各部參與的熱情、效果仍然不明顯。 原因分析:溝通從心開始,思想引導行動!如果沒有讓主管從內心接受訓練,那麼訓練的行動就會因缺乏動機而蒼白無力。 對策:編寫<<訓練的作用>>的文章,用提問的方式讓主管們認識到訓練的無可比擬的作用。 三.水平思考 問題描述:針對各部門參與訓練的熱情、成效不高的情況,我大都在絞盡腦汁想:我如何讓各部的熱情、成效提高呢?可最終只是一廂情願。 原因分析:面對問題,除了自己要盡力解決,更應該設法借力(上司,同級,下屬,外部顧問)。 對策:召開“訓練改進座談會”,借團隊智慧解決問題。 四.抽絲剝繭法 問題描述:各部訓練的熱情、成效不高的情況。真正的原因在哪?是制度不完善?是講師態度不對?是講義不好?是授課能力不好?可當以上問題都處理後,效果不明顯。 原因分析:沒有找到真正的症結: 對策:1、用“樹圖”分析如下:略 ( W( T4 n! ?/ \, d1 e% O# Y
1 N E/ b) }! }! X6 q9 Z- `- G+ t9 T& W0 L% p, I3 L/ v3 M3 [8 p5 O# t
人8 m; N e4 i; L7 s6 ?' W8 q8 d
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各部訓練的熱情、成效不高 X: \4 Z2 Z) ~! u& `+ I
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訓練小組
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態度' ]- I, q6 A" y0 {1 N' D7 t
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技能1 k; b5 i' G7 p! Y0 Z' u6 D" A# A
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講師評選
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講師管理2 J; n6 D# R: g+ k3 |7 r
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課前准備0 Y% M% P5 e- R, \* e
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授課技巧3 T3 R8 X/ S | _0 {5 e
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激勵
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2、問題點確定:激勵的實施(對講師、部門、學員進行獎罰,用推動力和拉動力提高全員自動自發的熱情,從而主動提高訓練的效果。) 五、SO what ,why so. 問題描述:通過“抽絲剝繭法”找到“訓練成效不高”的原因後,想爭取上級支持,卻因沒有說服力而失敗。 原因分析:沒有對結論或對策進行驗證,以增強說服力。 對策:
) }5 W- g w: I6 o8 o- R8 R7 m$ L2 eSo what:訓練單位應對各部門及講師、學員進行有效的激勵5 S3 F: {9 B+ [% U3 a
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% ^2 C! I1 l: k) y& I7 T9 q) m9 O7 o& z3 T- o
Why So - \& w0 h9 n' F+ t
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激勵# k+ Y$ b7 B- z" u9 G8 A* o
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計劃
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溝通
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知識
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講師評選
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講師管理
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講義制定, _$ |. V. }: T/ F5 U
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各部訓練的熱情、成效不高; k* O! M% d' ]. L$ M4 _+ o
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人
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事
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訓練主管
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講師+ i3 ]. @. g! Z3 ^1 H1 r
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激勵
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六、5問(WHY)法 問題描述:各部訓練參與熱情與成效不佳。 原因分析:沒有找到真正原因,以治標治本。 對策:熱情與成效不佳的原因? 職業倦怠,原因? 因訓練工作而被激勵的動機沒有得到滿足,原因? 對訓練重要性認知的不足,產生“葉公好龍”心態,原因? 訓練對工作及個人的作用認知不深刻。 七、象限法(80/20) 問題描述:如何改善訓練的成效?千頭萬緒,雖然從制度完善,講師專業訓練等方面尋求突破,效果依舊不理想,從何入手才能事半功倍。 原因分析:只有抓住主要矛盾,才能事半功倍
% z4 ~: \/ h P6 G緊急性(低)8 |- _2 s0 r$ B, ?' o
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制度優化,激發學員興趣,學習興趣小組建立,入廠講義改進" \, Q7 M3 @( g3 X6 G0 p
| 對策: 訓練資料正確性改進,訓練資料提交及時性改進。9 v+ Q0 W3 o/ Q% b# t! Z
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訓練作用的認知提高,激勵措施的實施,制度的執行,講師津貼的實施。
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緊急性(高)! u" @1 e2 ~3 V& H# f* L5 T; V# J8 \
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重要性(高)(( ( (低)
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講師綜合素質提高、訓練小組組建、講師評優,有效訓練需求確認,講義質量提高,講師選評標准優化,網絡高學院(eln)導入,自我啟發導入(S.D).崗前訓練清單訂立、訓練筆試實施、學以致用的改進
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g* m! {! |( \8 }3 V( X; i5 O
八、5W2H 問題描述:1.Why:訓練沒有機會真正促進個人綜合素質合工作績效的提升。 2.What:各部參與訓練的熱情和成效不佳。 3.Who:各部門。 4.When:從2008年2月份至今。 5.Where:不適用。 6.How:訓練熱情和成效不佳,導致個人態度、知識、技能無法與時俱進,無法滿足行業競爭的需求,從而使工作改善沒有動力,公司競爭沒有依托。 7.How much:推行6西格瑪,摩托羅拉公司1987年到1991年節約22億美元,美國通用電氣(GE)僅1999年節約20億美元,足可證明訓練對於效益的巨大貢獻。 原因分析:1.Why:不適用。 2.What:2.1各部對訓練的認知不深刻 2.2對訓練的激勵未實施,導致失去動力。 2.3未借助各部智慧,共同改進。 2.4When:從2008年2月份至今。 2.5.Where:不適用。 2.6.How:訓練熱情和成效不佳,導致個人態度、知識、技能無法與時俱進,無法滿足行業競爭的需求,從而使工作改善沒有動力,競爭沒有依托。 2.7.How much:推行6西格瑪,摩托羅拉公司1987年到1991年節約22億美元,美國通用電氣(GE)僅1999年節約20億美元,足可證明訓練對於效益的巨大貢獻。 對策: & h- R: A" j5 s9 d0 X
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5 {$ [3 V- x; x& X2 |" L* S$ L/ c<<訓練的作用>>文章編寫,。
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$ u5 F6 y! \6 R7 E/ H/ Z使各個部門在充分認知訓練作用的基礎上,認真對待
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8 w4 A: p" _& O! N歐陽文宏
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5 {3 g) X8 n3 P# ^, L3 ]7 t搜集工作失敗案例編寫,分享給各部門 + r0 _& H3 X6 d. D+ V9 f0 E
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訓練座談會的召開
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8 h; a9 L2 `8 @1 s# f0 U6 N; O借助各部智慧,共同改進
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& \" L* h6 [$ D; [會議講稿會先給上級審查
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( b. D8 Y/ i, C3 F' ~+ t無 & x0 _2 m5 E: g- C8 \ j8 i
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“有邏輯,才有頭腦!”。 願我們能共同在發現問題、分析問題、解決問題的工作中愈加得心應手,進而向更事半功倍的預防問題發生的方面進軍。 |