日本管理大師:大前研一指出:解決問題的關鍵,是邏輯。 埃森哲Accenture顧問台灣區總裁金瑾昊:亞洲企業要步入國際舞台,首先要學會邏輯。 聯合國教科文組織將邏輯列為人類第二大基礎學科,僅次於數學。 英國哲學家培根如此肯定邏輯的作用:邏輯修辭使人善辯。 而中國的成語更在:找出真正問題 找出真正原因 找到有效對策有貼切的對照:去偽存真 抽絲剝繭 對症下藥。 為學以致用,現將應用簡述如下: 一. 反復問:目的是什麼 問題描述:在此之前,我只是自己在反復問:訓練的目的是什麼?是提高員工的綜合素質,並以此來不斷促進工作的績效的提高,以上述使命來驅動自己不厭其煩的勸導各部主管,對訓練的作用有全面正確的認知,並以此給以重視,可惜,收獲甚微。 原因分析:眾人齊心,其力斷金。我沒有調動各部主管自主地反復問:訓練的目的/作用是什麼?如果沒有自身的切身體會,難以形成共識。 對策:編寫<<訓練的作用>>文章,以闡明訓練的不可替代的作用。 二.善於提問 問題描述:不少主管都認為訓練不是自己的職責、不重要、對工作成效沒什麼幫助,任憑我苦口婆心地勸說,各部參與的熱情、效果仍然不明顯。 原因分析:溝通從心開始,思想引導行動!如果沒有讓主管從內心接受訓練,那麼訓練的行動就會因缺乏動機而蒼白無力。 對策:編寫<<訓練的作用>>的文章,用提問的方式讓主管們認識到訓練的無可比擬的作用。 三.水平思考 問題描述:針對各部門參與訓練的熱情、成效不高的情況,我大都在絞盡腦汁想:我如何讓各部的熱情、成效提高呢?可最終只是一廂情願。 原因分析:面對問題,除了自己要盡力解決,更應該設法借力(上司,同級,下屬,外部顧問)。 對策:召開“訓練改進座談會”,借團隊智慧解決問題。 四.抽絲剝繭法 問題描述:各部訓練的熱情、成效不高的情況。真正的原因在哪?是制度不完善?是講師態度不對?是講義不好?是授課能力不好?可當以上問題都處理後,效果不明顯。 原因分析:沒有找到真正的症結: 對策:1、用“樹圖”分析如下:略 ' z8 {+ w2 J: x' `4 h* w! J
. l3 R+ W$ [9 C9 ]/ X5 e, ]3 {' R
2 b" j# D( l2 ]$ z9 ^* N/ X% ?" Z0 q訓練主管5 ]( @" \5 \; T" `# m. z" s
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人1 Z4 I* j2 B2 k' w; X0 i6 T/ M a
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各部訓練的熱情、成效不高- h' E3 Z5 p3 Q$ n1 s) C: u y F
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訓練小組
% P' z9 H" l* f* _/ v% f+ p |
知識" ~. ~* B8 X O6 R- ?. R/ M& i" C+ d
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技能
! H" Q: S" \( _2 F' h- \1 m |
講師評選5 A1 B4 L. e* k! i$ I5 h& j
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講師管理* M; J2 i$ M* i0 b& b
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授課技巧
' u0 o7 G$ d, O+ {0 r+ u |
考核% `1 ]- z) b! @; T9 H' C. B6 m$ X
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激勵
8 U# i# y2 N3 |+ ?- ^7 O | " M3 v# ` d( q5 I. `( _2 g+ |
2、問題點確定:激勵的實施(對講師、部門、學員進行獎罰,用推動力和拉動力提高全員自動自發的熱情,從而主動提高訓練的效果。) 五、SO what ,why so. 問題描述:通過“抽絲剝繭法”找到“訓練成效不高”的原因後,想爭取上級支持,卻因沒有說服力而失敗。 原因分析:沒有對結論或對策進行驗證,以增強說服力。 對策: / j/ H2 t# b' m# O
So what:訓練單位應對各部門及講師、學員進行有效的激勵( [0 ?0 d! Z# t8 t) x! d
| / s5 ?% e" t4 q; a
5 Z( l' {. \3 z1 j% N. _# `7 p
5 T6 t& C, _$ U" n/ D! d Why So
0 b6 N. P. }' `) f |
激勵! Z9 Y5 k% M* i$ r; V6 {
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計劃
' Q& ^2 S- Q2 U5 Q- T& Y |
標准化
7 i! n! }/ |; J' Y; {1 k |
訓練小組! p E4 N. J8 \. Q0 L7 n) }3 D
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態度
5 a7 R* N) w0 X, ~5 |4 Q |
講師評選
4 @ D5 h+ L% z! ^. f: R) w9 N |
講師管理
( o' z2 Q+ Y$ q/ N' j5 c9 o3 D |
需求確定1 o! |2 C8 f+ g; e' j; o( d8 K
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課前准備8 N" G; i) d* I+ Z6 l
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授課技巧6 U# Q' @& |& W5 |, l
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考核
$ l" w0 m) b" J8 F$ {. p. W. m9 g |
各部訓練的熱情、成效不高
- k. S5 B* z8 b, s: b |
激勵
P# g7 x8 K# |, E& F7 z* P | 8 O9 y- U; r3 Q9 d# q
六、5問(WHY)法 問題描述:各部訓練參與熱情與成效不佳。 原因分析:沒有找到真正原因,以治標治本。 對策:熱情與成效不佳的原因? 職業倦怠,原因? 因訓練工作而被激勵的動機沒有得到滿足,原因? 對訓練重要性認知的不足,產生“葉公好龍”心態,原因? 訓練對工作及個人的作用認知不深刻。 七、象限法(80/20) 問題描述:如何改善訓練的成效?千頭萬緒,雖然從制度完善,講師專業訓練等方面尋求突破,效果依舊不理想,從何入手才能事半功倍。 原因分析:只有抓住主要矛盾,才能事半功倍
: f* P6 R, z, b' w$ d- G0 y5 ` I緊急性(低)
0 U5 v: [$ n4 F+ Y |
制度優化,激發學員興趣,學習興趣小組建立,入廠講義改進
# z A, @; G% ^ | 對策: 訓練資料正確性改進,訓練資料提交及時性改進。$ V) h" \3 p$ V8 a5 O9 N( y
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訓練作用的認知提高,激勵措施的實施,制度的執行,講師津貼的實施。
/ j; D2 n: U7 n3 w0 `7 z9 _% _ |
緊急性(高)
! @" t6 X1 m6 Q4 d, k6 B4 T- d2 z |
重要性(低)
, Y0 q: v: H6 v2 N0 g G6 A |
& |6 n" x2 n/ Y2 t& K+ _
$ A$ F# }5 [& W( s重要性(高)(( ( (低)
. n) q. r+ a$ ]2 B- W |
講師綜合素質提高、訓練小組組建、講師評優,有效訓練需求確認,講義質量提高,講師選評標准優化,網絡高學院(eln)導入,自我啟發導入(S.D).崗前訓練清單訂立、訓練筆試實施、學以致用的改進, |0 A7 u) p1 j0 t9 H% p
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% E; F# A. A G. P5 d8 m' W% y$ I- v
八、5W2H 問題描述:1.Why:訓練沒有機會真正促進個人綜合素質合工作績效的提升。 2.What:各部參與訓練的熱情和成效不佳。 3.Who:各部門。 4.When:從2008年2月份至今。 5.Where:不適用。 6.How:訓練熱情和成效不佳,導致個人態度、知識、技能無法與時俱進,無法滿足行業競爭的需求,從而使工作改善沒有動力,公司競爭沒有依托。 7.How much:推行6西格瑪,摩托羅拉公司1987年到1991年節約22億美元,美國通用電氣(GE)僅1999年節約20億美元,足可證明訓練對於效益的巨大貢獻。 原因分析:1.Why:不適用。 2.What:2.1各部對訓練的認知不深刻 2.2對訓練的激勵未實施,導致失去動力。 2.3未借助各部智慧,共同改進。 2.4When:從2008年2月份至今。 2.5.Where:不適用。 2.6.How:訓練熱情和成效不佳,導致個人態度、知識、技能無法與時俱進,無法滿足行業競爭的需求,從而使工作改善沒有動力,競爭沒有依托。 2.7.How much:推行6西格瑪,摩托羅拉公司1987年到1991年節約22億美元,美國通用電氣(GE)僅1999年節約20億美元,足可證明訓練對於效益的巨大貢獻。 對策:
' ?2 a, d# z4 M$ k5 N( J+ vWhat
# J0 e! G; Y8 V& I5 g | + z3 b5 o# Y9 B* q$ e
Why
/ j! s! W7 i- @. f# n0 y4 G2 q |
' \7 U8 c0 \ rWhen - I( n" K8 H4 D1 X' i
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2 a. l" W" F+ _4 f! b8 g& {Who
- `. v; {' `' j3 ^# A3 x |
& @# R* x& w/ K; T( J6 iHow
1 V1 j/ ]4 O9 }: v |
2 w0 d2 R5 A8 g6 a9 T7 ?0 R, FHow much " ^: l0 @/ v) p ]2 N& h; m
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! i q2 i8 K( I<<訓練的作用>>文章編寫,。 4 y4 r: Y4 c- Z7 G
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6 |' `) a5 T) K# \- c# `6 y, ]2 F使各個部門在充分認知訓練作用的基礎上,認真對待
. i- Y; ^) ?- M | % R2 J7 K0 ~; ]6 f
9.23 7 T! D9 n S/ P; C$ D( m4 P
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' N- P8 ^/ o ~$ ~* E. s9 i歐陽文宏 $ G6 ^2 W+ Q. ]
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1 z3 o4 Z5 Y$ G, S搜集工作失敗案例編寫,分享給各部門 - W. n0 L4 P. \; I+ f6 e3 M: ?
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/ `' E* e5 ]! q+ n& t8 u5 E, m無
0 n+ V% s6 c! @" G" h1 x |
( f+ N# _+ P. o0 s+ M/ O訓練座談會的召開
3 y4 @5 J- o" r2 r3 F | ) C- v/ s# b d( U# \5 h. h) r
借助各部智慧,共同改進 7 E) P% _; T/ ^1 |2 O3 z! b
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, f. y- g" V, w& V9.26
7 g$ _+ N j+ W$ | |
7 t/ S1 A4 j4 g歐陽文宏 + z" h. J; ^$ F0 M# c1 e
| ) d$ e( @$ x. e" Z( f8 p' Z
會議講稿會先給上級審查 + [7 o8 j- `$ R( h6 I8 U4 B
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無 ( U: @0 N# |# a4 h+ `
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“有邏輯,才有頭腦!”。 願我們能共同在發現問題、分析問題、解決問題的工作中愈加得心應手,進而向更事半功倍的預防問題發生的方面進軍。 |