日本管理大師:大前研一指出:解決問題的關鍵,是邏輯。 埃森哲Accenture顧問台灣區總裁金瑾昊:亞洲企業要步入國際舞台,首先要學會邏輯。 聯合國教科文組織將邏輯列為人類第二大基礎學科,僅次於數學。 英國哲學家培根如此肯定邏輯的作用:邏輯修辭使人善辯。 而中國的成語更在:找出真正問題 找出真正原因 找到有效對策有貼切的對照:去偽存真 抽絲剝繭 對症下藥。 為學以致用,現將應用簡述如下: 一. 反復問:目的是什麼 問題描述:在此之前,我只是自己在反復問:訓練的目的是什麼?是提高員工的綜合素質,並以此來不斷促進工作的績效的提高,以上述使命來驅動自己不厭其煩的勸導各部主管,對訓練的作用有全面正確的認知,並以此給以重視,可惜,收獲甚微。 原因分析:眾人齊心,其力斷金。我沒有調動各部主管自主地反復問:訓練的目的/作用是什麼?如果沒有自身的切身體會,難以形成共識。 對策:編寫<<訓練的作用>>文章,以闡明訓練的不可替代的作用。 二.善於提問 問題描述:不少主管都認為訓練不是自己的職責、不重要、對工作成效沒什麼幫助,任憑我苦口婆心地勸說,各部參與的熱情、效果仍然不明顯。 原因分析:溝通從心開始,思想引導行動!如果沒有讓主管從內心接受訓練,那麼訓練的行動就會因缺乏動機而蒼白無力。 對策:編寫<<訓練的作用>>的文章,用提問的方式讓主管們認識到訓練的無可比擬的作用。 三.水平思考 問題描述:針對各部門參與訓練的熱情、成效不高的情況,我大都在絞盡腦汁想:我如何讓各部的熱情、成效提高呢?可最終只是一廂情願。 原因分析:面對問題,除了自己要盡力解決,更應該設法借力(上司,同級,下屬,外部顧問)。 對策:召開“訓練改進座談會”,借團隊智慧解決問題。 四.抽絲剝繭法 問題描述:各部訓練的熱情、成效不高的情況。真正的原因在哪?是制度不完善?是講師態度不對?是講義不好?是授課能力不好?可當以上問題都處理後,效果不明顯。 原因分析:沒有找到真正的症結: 對策:1、用“樹圖”分析如下:略 % k. |* C" X% \
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" _$ _+ x0 a% _! K0 } e, E6 e事
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人
$ |0 ^3 y! m y* g, E& m% }8 b" t |
各部訓練的熱情、成效不高
1 U8 m! `- x A0 ~' b |
訓練小組
# k6 e J: i: H; _+ T$ r; S3 n |
技能
0 {/ c/ x+ E/ x7 y& `# Q1 m, L0 D( n |
講師評選
& {3 k. f1 O8 u; F! c1 {# j |
需求確定+ B3 N- {8 o6 p) f! B9 n! _6 H
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講義制定
% }7 I3 S# z/ Y3 K1 @2 t |
課前准備, j0 ^9 B% a" V, `7 D
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授課技巧6 R2 m9 i4 A" \9 j& U* K" W- R9 C
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考核
" C) ^1 J1 O: ~9 ?/ z( ? |
( o' t6 v; i B 2、問題點確定:激勵的實施(對講師、部門、學員進行獎罰,用推動力和拉動力提高全員自動自發的熱情,從而主動提高訓練的效果。) 五、SO what ,why so. 問題描述:通過“抽絲剝繭法”找到“訓練成效不高”的原因後,想爭取上級支持,卻因沒有說服力而失敗。 原因分析:沒有對結論或對策進行驗證,以增強說服力。 對策: " O# d+ S F( ~: ]" `6 l# Z
So what:訓練單位應對各部門及講師、學員進行有效的激勵
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3 j; `. r' @% v; ~4 f$ p. a4 O ( S, W1 r" d: g8 d+ y$ v
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標准化
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溝通 f' A& X5 j5 m+ f! U. ]1 N
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訓練小組
0 J$ C" M0 x" P7 H" c! H |
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技能& A4 P% q' o( ]) o* h3 f
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講師評選
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講師管理
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講義制定
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課前准備
2 a- S" X) ?6 E* x e- u |
授課技巧
* d7 K- _+ T4 c9 {' X: t. R- w |
各部訓練的熱情、成效不高
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事' e2 Z" l: n4 B- l% f7 V" K
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訓練主管
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講師; F/ S/ d' E9 N% d' u+ R8 w9 B
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6 p. E! i _% r2 V7 \ 六、5問(WHY)法 問題描述:各部訓練參與熱情與成效不佳。 原因分析:沒有找到真正原因,以治標治本。 對策:熱情與成效不佳的原因? 職業倦怠,原因? 因訓練工作而被激勵的動機沒有得到滿足,原因? 對訓練重要性認知的不足,產生“葉公好龍”心態,原因? 訓練對工作及個人的作用認知不深刻。 七、象限法(80/20) 問題描述:如何改善訓練的成效?千頭萬緒,雖然從制度完善,講師專業訓練等方面尋求突破,效果依舊不理想,從何入手才能事半功倍。 原因分析:只有抓住主要矛盾,才能事半功倍
4 {& w* a# P! e }7 i制度優化,激發學員興趣,學習興趣小組建立,入廠講義改進
, W/ P2 ^/ X' T: C | 對策: 訓練資料正確性改進,訓練資料提交及時性改進。2 `7 N$ l4 b! j" ]- c
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訓練作用的認知提高,激勵措施的實施,制度的執行,講師津貼的實施。- P1 c. b- G, ~+ B4 R3 Z% T8 ~
| , F0 a" x& {' C$ V
8 a4 o3 z7 O* A重要性(高)(( ( (低)
! \+ {2 ]! g! C: r3 S% ` |
講師綜合素質提高、訓練小組組建、講師評優,有效訓練需求確認,講義質量提高,講師選評標准優化,網絡高學院(eln)導入,自我啟發導入(S.D).崗前訓練清單訂立、訓練筆試實施、學以致用的改進
' P" Y5 R6 Q8 w6 ]# D | % L _& ]. B* @4 e
0 M$ t( L% q6 {* g7 N0 J7 g
八、5W2H 問題描述:1.Why:訓練沒有機會真正促進個人綜合素質合工作績效的提升。 2.What:各部參與訓練的熱情和成效不佳。 3.Who:各部門。 4.When:從2008年2月份至今。 5.Where:不適用。 6.How:訓練熱情和成效不佳,導致個人態度、知識、技能無法與時俱進,無法滿足行業競爭的需求,從而使工作改善沒有動力,公司競爭沒有依托。 7.How much:推行6西格瑪,摩托羅拉公司1987年到1991年節約22億美元,美國通用電氣(GE)僅1999年節約20億美元,足可證明訓練對於效益的巨大貢獻。 原因分析:1.Why:不適用。 2.What:2.1各部對訓練的認知不深刻 2.2對訓練的激勵未實施,導致失去動力。 2.3未借助各部智慧,共同改進。 2.4When:從2008年2月份至今。 2.5.Where:不適用。 2.6.How:訓練熱情和成效不佳,導致個人態度、知識、技能無法與時俱進,無法滿足行業競爭的需求,從而使工作改善沒有動力,競爭沒有依托。 2.7.How much:推行6西格瑪,摩托羅拉公司1987年到1991年節約22億美元,美國通用電氣(GE)僅1999年節約20億美元,足可證明訓練對於效益的巨大貢獻。 對策: 0 ]8 D3 i. z3 Z4 T3 K W# j
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<<訓練的作用>>文章編寫,。 / v. B0 A& z- t4 h
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4 |- I. r/ `6 f使各個部門在充分認知訓練作用的基礎上,認真對待 + j Q: x" G4 b* Y
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T; [, { }. x8 Y! x* j. O搜集工作失敗案例編寫,分享給各部門 . U: u. m s- W6 m
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* U h/ v9 s8 ? S' b( g訓練座談會的召開
1 F) k8 c) H& w9 d% _, v: y, y |
. p9 x$ R/ j( B$ Y# i/ I3 e借助各部智慧,共同改進
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/ y" o; T6 i' ^" T+ G( G- s9.26
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9 y7 t6 Q9 T9 ?2 m5 f% k歐陽文宏
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2 {7 ?! V ]) k6 {& ~會議講稿會先給上級審查 ! n: ^3 s2 H4 m3 r3 T6 _, |
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“有邏輯,才有頭腦!”。 願我們能共同在發現問題、分析問題、解決問題的工作中愈加得心應手,進而向更事半功倍的預防問題發生的方面進軍。 |