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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。
d( v' p. G+ u w& C
" Z Z+ E. t( Z- G1 i( u0 {为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:
" v$ o k c* @. _" F0 i2 L% d一、部门及岗位职责
# o! k5 ?- W6 e [5 x# x( h% y* b2 }/ H 人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。6 Q, V+ x* v* q( `
二、现阶段工作重点(1-2个月)$ O6 `2 z3 c+ E
(一)人事档案的建立、健全
+ w. t5 r/ s& b- O1.先收集公司现有的人事档案资料;+ o1 C! L- L2 g6 S* y+ {
2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。% s: s' Q l6 o+ I0 }6 K
3.补充不全资料。
0 X K& W. ]. N) w4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。' E! `- D9 ~) J, L1 z
(二)员工招聘5 q& t' Y+ ~7 c5 |' ?' v
1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
/ |, A. O/ M: ]; W1 P) O2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。
* \9 B9 q% J& Z6 l3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。+ r4 C6 `: \5 t9 b
4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。
( W0 E. T7 T1 I(三)本部门工作职责明确及团队建设
1 }; p8 ^- a2 W$ _4 `5 ]1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。
3 o" } ?# V& t* M" ^+ J2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。' t8 K% V& b7 z) ^
(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
6 b N4 ]0 s, a6 J4 D(五)员工关系管理 `, Q$ G2 W/ R! p( J- q/ [4 I/ b* s
员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
+ U# [6 m. r, w& Y0 ~8 g" J! x
! n& y: \; C4 i5 L( V/ A三、中期工作重点(3-6个月)6 X, L5 r7 Z2 P) y) E9 y
(一)人力资源基础工作4 f+ R: _0 e' {2 C* }4 P5 W8 _
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。/ `! E; S) {/ l. H, s2 f
2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。5 ^2 j' V3 E( Q; y
(二)招聘、在职、离职管理0 I, o' O) N/ q; x5 L4 s" j
1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。
) M1 F2 L5 B { e6 M" M: z! f) x2、建立有效的招聘渠道。: ]1 \' c- f) v2 ^; w5 L) J- N
3、完善员工入职管理。6 R% {' P# f7 i& f o7 H- F2 Q
4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。
, Z+ m6 Z2 Q& A, W; S5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。! m" V) {- u' R1 Y) h2 W! |8 i( N# f
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
2 r" X( v) K5 ?7 D! ?& `2 \+ ^; Z2 F(三)培训方面) ]8 a/ u! V' C9 F. O% q. x* [8 J
1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。7 ]7 d$ N- y; o0 u5 D7 B
2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
0 c+ o& r5 D! t, w3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。: X# R. o7 k) Z5 N6 m
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全* J: t4 K# R5 N* \
建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。
& H4 k9 H$ C( Z(五)薪资
- z% d- k9 @" Q/ X: l r1、了解现有人员薪资水平及结构。
- L9 E, l5 t( S5 } W% F( T2、了解同行薪资水平情况。
1 l' z8 w+ J K- M! I四、长远规划及开拓9 Q- [7 ~$ {/ n( \ L p- q
(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。
& k/ I- \: F: V/ ^" j" w: i(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。2 E" H, q: k0 ?% `- [
(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。3 l8 f" }+ L# N8 {2 `
(四)绩效管理体系的完善与推行。
: D. Q: U! U- Q2 Y J) }$ M(五)薪酬与福利体系的完善。! [! _$ t8 j1 M U# F
(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。
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