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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。
: d+ z- h- _9 y$ @* z9 i1 I6 ^! C8 A. Q4 E
为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:/ z* P. G! U# e6 a* k
一、部门及岗位职责 c/ h3 M; U; \( g) I: \: H
人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。; ]1 T/ s# t4 [
二、现阶段工作重点(1-2个月)& L V6 y( _1 b& t* {& s- v+ O
(一)人事档案的建立、健全+ _# [" r+ ^) V( U2 E. u& J$ `
1.先收集公司现有的人事档案资料;) n/ a* F& I- h- R4 \8 S
2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。
' o9 N. E* y7 e# J3.补充不全资料。- Z/ e6 H }$ N
4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。8 b$ T" I0 w8 Y. P, N8 @8 X! O, q' K
(二)员工招聘6 v9 E, ]) E. E& I# Z1 v
1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
, c/ y/ P4 T( B2 V8 i# U6 C" \2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。
c' Z- c- @3 I$ V0 H3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。
9 Z: U& ~( j L) e8 B4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。
$ Y/ _# Y4 X5 a6 n5 ~3 P$ k5 {0 I8 \(三)本部门工作职责明确及团队建设
2 W& w5 I( q' i) m7 {9 D1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。
3 c0 K- |4 r- i. r, m: X1 J& n2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。
- `8 {8 l7 g- q" y& F" k(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
- }# t" m4 u- D' Y& J- o(五)员工关系管理" a2 Y* s/ U; @" F# l. G$ w
员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
+ X7 q! J" O9 d* }; _% e
' B6 n9 {" G! b8 O3 X) q U三、中期工作重点(3-6个月), Z2 w8 O* W* x5 ~; G
(一)人力资源基础工作
9 \6 u1 i1 z6 `2 c. f* ~. L+ W% O1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。 y3 |* a* D. \9 z- t
2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。
; S. e- d! C' G2 o; K6 L# D& }2 \(二)招聘、在职、离职管理
$ m/ D4 ^. f& Z, a- L; R4 ^, i9 n1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。$ B" ]: |* x9 x
2、建立有效的招聘渠道。6 T7 B U9 [/ q3 M
3、完善员工入职管理。; U' d4 Q: A% c: m
4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。: [: o4 d9 l' f6 I$ e- W
5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。 L9 U! Z6 [' H" P; f
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
o) _; ~( A+ j$ W(三)培训方面
6 Y8 L8 g \3 ~, S- ?1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。
7 J9 {' E% o. X) E" K2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
# Q/ u& S: o+ b1 i! {3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。6 k t+ \* `2 N/ o
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全
# z* B) J: b) M0 M0 H+ ] 建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。
% M' Z2 n, J% N* ]% N* |+ r4 p(五)薪资
: G8 J5 a, O/ x* l8 L4 ~1、了解现有人员薪资水平及结构。1 y9 y6 T* J! o8 w6 o- A
2、了解同行薪资水平情况。
! m) E! T* R4 G4 {1 d, A+ D四、长远规划及开拓
3 v6 M! E# Z- X2 m$ @(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。
- `1 R) a& \8 k: t* W- a r' [) y(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。
- D: Z1 U4 M! Y: ?(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
2 }+ i# }* _6 N* ^* G6 X+ F( m(四)绩效管理体系的完善与推行。
: n7 Y& b* f" R(五)薪酬与福利体系的完善。
0 s% Q- t: Q: h+ X(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。% [/ ~8 p! r8 b2 S6 m, C
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