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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。, }# g/ z: l/ k* \
! `8 ^* Q# `7 G0 y! d+ `
为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:
+ L$ e: I: `. ~. v一、部门及岗位职责7 E0 y- \( ~$ i4 t9 E. p" P
人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。
1 T, b% G' x/ V( F& h0 G: k二、现阶段工作重点(1-2个月)
* h$ o5 M# U6 |$ }3 A- ?; M(一)人事档案的建立、健全
- y; g5 D8 n% T1.先收集公司现有的人事档案资料;9 y- T, ^* D# N( |
2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。
) g( D' Q3 P, G r3.补充不全资料。- x" r4 w* g; o! ?) M4 ~ K3 Y
4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。
! H; D; e- q* \+ s" |4 u(二)员工招聘
# `1 W! a$ G% u9 }0 Q1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。, D8 i. x# S9 E3 D4 ^
2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。5 m' M1 M7 X j$ M% k3 z
3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。/ ?, }2 L1 b. X$ w C. M% Z( I0 Q
4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。3 b$ G5 Q& d( z# E, t/ r7 q
(三)本部门工作职责明确及团队建设1 ~* A8 n0 H5 S# i& c& s2 G. J4 \3 z
1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。
7 I1 w% F- @( n$ P: f7 h9 @, R, w! n2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。
5 |* w( t/ c; V: d0 F(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
8 x) V6 R. c0 B+ e0 |(五)员工关系管理
3 t% T3 j. }, x4 o! K 员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
- V7 c- Z a' y* s2 {* f$ ^- O2 G
: n4 |! V% @' p X! w9 m1 \, k三、中期工作重点(3-6个月); \3 g+ o+ w6 i/ { g
(一)人力资源基础工作
# s9 Z Y' U' x3 W* X, Q1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。# I2 \. ?( y: K. m
2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。
4 }5 u/ @9 W% ]- _(二)招聘、在职、离职管理
5 X t* L, ?; [. `7 y" G1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。
: O$ E z6 [7 X4 `5 T) C" F2、建立有效的招聘渠道。
8 u* H1 n1 g7 W: P8 r3、完善员工入职管理。 |* f* z. n$ n
4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。: I& O; {' b2 E2 e9 t7 ^) ]
5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。 j. C% F9 j* \* `0 z2 C& L; [
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
N/ m% X" O1 e" G(三)培训方面
4 i: k' J, _- [! b1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。; ~0 S: q9 b$ K! R; d5 s
2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
# y- x9 m) }& W! d. D4 o3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。$ a$ S* a8 d0 E8 {) i: r: f
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全8 _6 N* J; S m& l3 r8 a, A3 P6 P
建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。# m; y4 c* p5 r9 Z
(五)薪资: t. {, A1 Z, j" @' M
1、了解现有人员薪资水平及结构。
- H# f6 O. M `, V) q% n3 h! }3 t2、了解同行薪资水平情况。6 {7 U0 k r% i
四、长远规划及开拓
1 h) l8 K" X' h& G5 H(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。
3 k5 ], u0 m& A9 c- e(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。( f. B# ~3 Y7 P8 q- J
(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
+ g9 z. K- g. K; c(四)绩效管理体系的完善与推行。 o( j: I2 ^7 F( z" N9 W
(五)薪酬与福利体系的完善。# B( `0 ~, z6 W& P" r$ K5 T; g! k
(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。* \7 c3 q2 H4 t, H# C
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