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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。
+ K Z- m9 w9 {1 {2 f1 c
1 B* q. _- _4 ]- n; {为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:
2 n5 q+ i' I; g) G. H0 E- ^. E2 u一、部门及岗位职责! w! P" D$ ]) v! V) @8 h. c$ J
人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。( d) b# O$ D5 C6 _1 l% |, y" P0 U
二、现阶段工作重点(1-2个月)$ u- R3 e7 J& U4 V
(一)人事档案的建立、健全0 p* E1 F/ Y$ ?& S- H
1.先收集公司现有的人事档案资料;
' W$ }" W5 P: }! i7 s2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。
! D p5 f6 p! r3.补充不全资料。
, S, K; X/ m8 G4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。5 v% \; j7 v _% t% x+ k& q; L
(二)员工招聘
" u1 F, h; f8 |: o1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。! c8 m2 U# y e' f- e/ h
2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。
, ]. A% U- i1 ^+ {) }/ n& D) T3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。
7 T& |- c4 F. |% ^+ f* t4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。
+ E; E* E# P6 N6 m8 M(三)本部门工作职责明确及团队建设
" j6 e% b; d1 ]7 a0 g7 {3 d1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。3 U% _. ]" e% P3 a" m' P3 E3 ]
2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。
) v% d: P4 h8 D- X! ~ R* K7 _(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。: ?! D8 {, Z! V
(五)员工关系管理
e# [/ C8 S, V2 X$ a 员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
0 `3 x5 d7 g2 x- M5 ]5 l, Z* D! h. `1 @/ I8 s& u; G
三、中期工作重点(3-6个月)
$ f. Q! M- v% ]8 H(一)人力资源基础工作; b( M& R6 y' ~9 p- k: g! n7 s) M( q
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。
) H8 }6 o+ Q, [2 U% X8 e# X% Z2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。# [: t! C9 w+ Y$ r ?
(二)招聘、在职、离职管理
* H: t" b- b( v) Y" v% f( s1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。
& t, h/ d: t1 t7 r% m3 X" J2、建立有效的招聘渠道。) {7 A4 D7 B- C5 j
3、完善员工入职管理。/ I( e8 t0 d; I; a, O# L
4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。' Q' e* W0 ]% ]. X
5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。6 E' I2 G' O' W$ C% z
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
% v0 @7 d( \! Y" n+ x(三)培训方面
' p3 ?0 N. c0 I" R/ A! B8 S5 M# J1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。
7 m# Z3 W: x$ ]9 G. D6 ~: G2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
3 s; T. I d2 K* \1 B* p1 |3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。2 s+ A- b# f- X4 R3 u4 }' z, Y6 x0 v
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全
8 L5 S1 R" @* n6 k/ a. G7 ` 建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。
+ ^3 u& r( y6 a* @9 m(五)薪资
: D" x2 }% B8 b1、了解现有人员薪资水平及结构。9 x8 \. S( K( _0 C
2、了解同行薪资水平情况。& i" J2 ^# C3 Y% f" f
四、长远规划及开拓+ e1 g; |7 ]! V
(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。1 O1 F1 T8 j3 u+ ]( {3 L" j/ d
(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。' L5 P1 p6 Y8 d K! f/ {
(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
& Y4 D% b* K$ e- c(四)绩效管理体系的完善与推行。1 W) Y: ?) b6 F" ]4 F
(五)薪酬与福利体系的完善。
3 B2 F9 q$ M1 Z) g/ A0 {(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。$ |' I5 }/ Z# x6 N6 ^
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