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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 办公行政 > 公司保管员工证件合法吗？
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[求助] 公司保管员工证件合法吗？

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sweet rabbit    

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楼主
发表于 2013-5-28 17:18:08 |只看该作者 |正序浏览
1、由于岗位要求需要员工有相关证件以证明该员工附合该职位任职条件，现在公司要求将所有员工的证件收回由公司保管，合法吗？
& v4 C( e% E! j& |2 d5 K) a$ N9 |2、部分技术人才在面试时就约定了证件需要用于公司办理业务，同时证件要交回给公司保管，合法吗？) g: t& |& u$ d0 Z
以上行为有没有违反《劳动合同法》第九条  用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物？" C* r) J( z4 q+ O, f) O+ L0 Y
请各位大侠指点！
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luy007    

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发表于 2013-10-30 10:55:48 |只看该作者
我们是统一由公司保管的。! g# @4 X2 m/ o. v& X# Q
但是我们是这样的，公司的一些岗位需相关上岗资格证书，公司统一办理培训班并支付相关费用***书。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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小猪崽 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2013-10-30 10:38:08 |只看该作者
不建议这样的操作 毕竟是员工的证件，企业可以留下复印件
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ycdbkun 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2013-10-18 13:46:06 |只看该作者
扣押是员工问你拿，你不给。可以在入职时让员工签署声明，同意证件由公司保管即可，如果员工临时需要使用，要给人家的。其实这种方法，没啥用，还是旧思维在作怪。
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jiejiehr    

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发表于 2013-7-4 10:37:23 |只看该作者
以前公司也是保管员工证件的，特别是工程师以上的，因为外审、职称评定等都需要用到员工证件，所以一般资格证书会保留在员工档案。有时候要求员工提交，拖延挺久的。
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sweet rabbit    

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发表于 2013-7-2 12:23:35 |只看该作者 |楼主
谢谢各位！！！
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Coral003    

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发表于 2013-6-3 17:24:20 |只看该作者
还有个问题，如果是跟公司签订了培训协议并拿到了证书，那在员工服务期间公司是可以保管原件的吧，离职后再退还
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浦江人才    

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发表于 2013-5-31 17:53:04 |只看该作者
浦江人才专家：这个还是合情理的
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yanluowuhen2233    

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发表于 2013-5-29 16:49:55 |只看该作者
这个在之前的公司遇到过，是为了业务上的方便。比如投标时需要核验职称证原件之类的。。因为如果每次投标都找员工要原件会比较麻烦
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晏然07 中人网电话实名   

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发表于 2013-5-29 12:00:26 |只看该作者
相关证件验明真伪存复印件就OK啦，干嘛要留在公司呢，这是属于员工个人物品的
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