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准备面试& d t8 ^+ p7 K5 }
一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。
7 b" ?7 J+ H' ^: _3 D+ ?5 p1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。
: o% e X! \7 R" q4 m2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。
/ I* n2 \# | [/ U- g+ C3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。 * |6 B# M; a e% d* Y- @; m! e6 A* o
4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。 / q2 n2 {' [& ?% }
5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。
) F) _ ~" s* l; S8 e" `6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。 8 Z6 r+ J! |: _; U: e
7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。
' Y' F+ P2 y$ p) w- u/ j8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。
7 s @5 S- M# k7 }5 z- X9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。
& N# ~. }3 K& {% x3 }) R1 J- L5 N( n10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。 4 F+ D. k Q* Q* E6 N% t
11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。 ' q) ]7 J3 B/ z- T
12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。 ! O6 X3 i( d! k9 y; S3 V' L
13. 广告力求准确无误。
: v7 W/ Q- t! D+ m, H3 X14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。 7 ]) ~* j% H# X: M, Q0 }* @8 Z- a
15. 考虑录用经同事推荐的亲友。 & Y0 B9 f' I0 |" b$ ?6 V
16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。
' k" L- |( N) l/ M1 u( @17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。 8 n! @+ h% {7 _7 V& R
18. 安排专人负责接听应聘电话。
! o2 u0 Z6 v( ~ G% Z2 C2 l19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。
6 d2 g, w. {3 W- G6 u20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。 ; W! W; J7 c/ d" Y) m5 \
21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。
* U) R% R! {6 E22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。
# |9 |9 H. n w! V# ~$ x/ y23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象? 5 {9 \) D+ P0 T. M z) f
24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。
; L1 D! M, {( A" ]* N7 g25. 对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。 0 k. t$ C# Q' t- ]% G& N
26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。
1 j9 ^4 F# o& R' A7 s27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。
. R/ C) v& Z# u/ w: I1 A28. 决定是否需要为应征者安排笔试。
/ O. {. d0 T' u, B# r29. 面试不一定都安排在上班时间。 3 G, g3 e& o: g' O- b9 ^! @9 f
30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。 + J$ B7 @4 q) |+ N# E' e q! f6 t; ^
31. 面试时杜绝一切外来的干扰。
% @) {/ P( k7 d( V9 g32. 面试前要充分休息。 $ E/ I$ n9 k( v
33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。 7 |3 }- E2 y# O" ~0 }, d7 r( }# ^
34. 示意应征者就坐。
- X% C7 y( o2 @- ^3 n35. 清楚说明面试地点的位置。 : }. E- U s/ ?$ G0 w
36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。 7 w; o" j: r% x X6 e' ~. W, v* Y
37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。
2 C: E3 Y; V% x, c38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。 ! w4 K, {( V9 }$ n/ n' X
39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。
7 C* C/ V" ]: K% u; R" n40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。
( s; e$ d: ^, ~1 a8 F1 N3 w4 m41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。 2 J: ~0 G# d0 E; c9 [ ^
42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。 " ~, S% b4 L$ |$ {- I4 [
43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。
d+ g) A4 C. I+ j44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。
# w; w0 Q: p( t, N* I4 G45. 建议你多听少说。 # \1 f/ l, H4 p: G, q5 A3 ?
46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。 4 A+ i3 k; @) x. Y' V0 d0 A
47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。
) e) d( U# J% U% m! O- J* r# n48. 准备好回答和提出相关问题。 0 K# S" P$ i) { O0 U
49. 将面试所需的工具列一个清单。
8 e( z- z7 J9 o50. 面试录音前,先征求应征者的同意。 4 z' H, m# x' n* V( p5 N
51. 开始面试前,端正z着装,理顺头
3 X6 Y- [1 m+ `; LF如何进行面试/ c3 m' k* \, Z$ r! F6 V1 n& C
无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。
; n0 G# c7 l# D$ g; _52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。 , J# @, K0 Z: b7 m, I+ |
53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。 0 F( z, V8 @+ i
54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。
: w0 h" s5 F! S3 w! e55. 穿著大方,切忌奇装异服。
) a3 ]) k8 `( ^7 W I) Q56. 面试时力求表现自然。 - l( U# f7 N5 q# j8 T
57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。 - P5 r* @+ F; p$ r( H2 U! r1 f/ D0 L
58. 不要问与工作无关的私人问题。 & v# k" j2 m! X* C4 @4 K8 ?5 y; V
59. 快速记录应征者相关的能力价值。 0 i. p6 P R' r* s6 F
60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。
$ ]1 E# M* X& l- x8 n61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。
2 N* A6 D8 Y, a1 O# X( z62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。 ' d% W9 }: A# w' S" G, G" N
63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。
7 A) x5 b* {8 D64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。 5 Y- l) Q8 W' r& \/ H
65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。 - U0 V( A5 |" H
66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。
& W& k, k5 G( m) K1 }2 N7 E67. 注意对方手势--它往往意味深长。 ' E" u& s, }0 E, _8 p' V+ R0 K/ A
68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。
( [+ [( r2 f6 [7 |2 `( z7 E# w( x69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。
. \) a! c c+ J# c w70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。 ' V0 i' X; k, n" a- X
71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。
. W- I3 ^ k; x @% Q72. 心理测试具有一定的参考价值。 & B* ~. m; \: V& g- g# ~
73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。
5 \2 x: u7 h& C% o74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。 , M; g0 n: _5 P7 k l3 p
75. 如要进行测试,应事前通知应征者。
- b- o' O( k$ ^# e7 t3 j76. 告诉应征者你的其它面试安排。
% k! h4 J% Q5 o! j5 |7 I0 S" K/ o77. 保持开放、积极的思维。 . h$ o R6 g+ t2 d% H6 ~% a. k$ l
78. 给予应征者退出应聘的机会。 1 H- M, r+ P$ w4 s- u1 \; V+ n3 n; r
79. 自始至终保持对应征者的尊重。 % L7 s' c/ C) W0 N- C0 s/ G
F分析面试
9 S* c$ a# l4 p% e! C* X- K 一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。" h- Z: B6 N7 e( l* ~* E
80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。 ' y, V6 r3 R/ i5 N# G
81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。 & { V! ]3 s6 `
82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。 0 l8 u, }8 e }: S0 n/ k
83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。 5 K5 ]2 |$ V/ D8 a2 ^* j ~! G& b
84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。
" s/ [/ }: n5 \' z, A8 I85. 为每一位应征者独立分档。
5 v/ E1 ]: d4 n/ Z86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。
# I0 d: L0 a9 q8 z87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。 3 H8 b- X9 n, |! s0 f! I1 ^
88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。
. [$ ~+ x( ?! P8 V0 n q89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。
" F5 k% w& V: N90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。
2 A! D' @) Q9 l8 U, @$ F0 z91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。
8 |4 T$ v4 J8 U6 l92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。 $ e% W! f* R8 z+ b5 V2 y
93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。 $ i) m7 v& O3 k
94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解
1 I, i! q& N' ^95. 95不要让一个优点把其它缺点遮蔽。
6 z. a- m @# x y! b& i96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。
. {: b- q( _4 C: J97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。
+ {1 y1 C% ?5 X3 {98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。 0 i6 M+ e6 K- o/ b2 Y5 Y# s
99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。 ; k5 z5 o9 H1 ^8 h R7 T" C4 L
100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。
+ F2 }: h( l- }3 J+ N+ s101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。 |
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