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准备面试3 E/ @, r' S1 \
一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。0 U' A, O4 X* S2 H
1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。
" p# m# f8 R" q8 ]0 c6 y1 o2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。
$ C" N0 j5 c9 R+ f* _3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。
( T2 _8 b8 r- S- T6 g7 D# E4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。
# X# Z9 G0 N9 T7 E5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。
4 |3 C f" E, _: y% P3 g) Q, M6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。
4 b6 f! w' h9 m* |7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。
# ^: E0 g/ K0 L+ s% g' ^8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。 + V: |4 f8 x2 a
9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。 8 |- B% _% M9 I8 e' O3 ~9 J& R, x
10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。
, e4 }: E* Y, f/ l0 q) o- N; ~11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。 " i. A* y/ T% ?; t( P5 D
12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。 + f4 ^! R3 W+ x% I1 q% m
13. 广告力求准确无误。
0 p5 x, J' T t/ f14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。
8 B2 a# R5 V1 q% @15. 考虑录用经同事推荐的亲友。
p. s( M. S6 u7 g) P; t16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。
+ K# ?5 y1 l0 S) j17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。 t6 W3 R0 I9 D: i/ V5 {
18. 安排专人负责接听应聘电话。
0 p/ P) ^: A$ o19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。
3 ]- g! n! S* e: S& B20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。 6 w; K6 Y# u5 O+ e
21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。 + U2 b6 k+ \* X' \! n- F& |: [# C$ K% ~4 B
22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。 7 P; a, g. z; J0 [9 C' @
23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象? 4 f6 _# Q2 y9 a; s$ Q1 Y1 s
24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。 $ M9 n8 P# M' _ |' c8 M
25. 对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。
: b+ N; z3 B5 Z, t4 X26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。
" i% r5 ?8 v7 t$ m" |27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。
+ M5 P6 t: I9 ]+ V; G+ N+ g! O28. 决定是否需要为应征者安排笔试。
, N. z6 L9 I! v29. 面试不一定都安排在上班时间。 2 c$ h& u1 |" E& e) e% ^
30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。
; }! x. k/ M( i- E% T# K% Y1 h# h) V8 r% P31. 面试时杜绝一切外来的干扰。
# _& W" j" S3 T4 ]5 O+ X. E% V32. 面试前要充分休息。
; x+ A3 |0 r' M' L+ b4 W33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。
6 {3 }3 v* z6 h( ?5 `- `6 b1 ]34. 示意应征者就坐。 , [/ N5 Q. T$ }. C. ?
35. 清楚说明面试地点的位置。
/ N. d1 m5 i8 Q' k2 }36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。
' A9 v1 \, t2 L/ v% o37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。 0 a" k; r8 ~( K: n5 T- j
38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。
+ z& J* Y) A* Z" q- _5 H' n39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。
4 ?. S1 {6 `7 S. Q) [% q0 g40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。 8 ~5 }1 F( ]& h4 t" T
41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。 & u+ k) f3 i+ P( j
42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。
9 k6 U [; M1 _( L43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。 ' g8 y! S) t* R8 }; u
44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。
4 S" t2 r M8 {45. 建议你多听少说。 ; b5 } {9 K+ ]( q* g
46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。 : n- v3 k' t. F$ y- P, T+ [2 }
47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。 6 k$ u/ S3 V/ U4 g) ?' l
48. 准备好回答和提出相关问题。 ' T5 M1 f. b- E+ {7 ]8 ~
49. 将面试所需的工具列一个清单。
% [7 t8 i# w' Z7 J' ?; j- }0 r50. 面试录音前,先征求应征者的同意。
9 G0 c( j# {( p7 a9 o: `51. 开始面试前,端正z着装,理顺头 9 e5 A0 i. k2 S/ `! {7 m* [
F如何进行面试) a3 C# {+ {: M- u6 ? {1 i% w
无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。
' g: B6 n. m$ z# j52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。 . w% n' a6 K, ~. L/ U& H5 I
53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。 8 b5 [8 s' x3 B& W* Y
54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。 ) z$ U2 R5 A( m& a8 w
55. 穿著大方,切忌奇装异服。
" S0 [) r3 h b; m56. 面试时力求表现自然。
3 Q7 V; T5 C3 t$ W7 N$ y( g$ P2 C8 |8 C57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。 . d& P/ D# w) _+ |' ^0 o' v
58. 不要问与工作无关的私人问题。
# a% t& V0 k& j7 i* ^- G3 s: Q$ J+ E59. 快速记录应征者相关的能力价值。 4 D. x9 v- v4 F! k, H0 ?1 a% l
60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。
8 v: u( z0 A" S61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。
/ ]. d3 q/ n. i* ~# a62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。 ( N$ ^- v7 v; ~. V" s2 X
63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。 / E' _! F% i9 [1 E+ g5 @% W, U
64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。
# Y1 K) c, E( y2 i5 r' Y65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。 # R) Y2 u- m% v$ _
66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。 4 F$ j+ g! Z# f$ f, W7 l4 X) ]6 h
67. 注意对方手势--它往往意味深长。 # W7 d0 G0 L3 U% P/ y1 v! m6 ~. g7 R2 C+ U
68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。
0 U+ d4 Y+ s' L! k9 k- Z/ s69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。 7 O& \* F, g/ I; `: m
70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。
* y9 l; M9 B$ \ t2 n5 V; x5 v71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。
9 E9 J8 k6 J2 ^$ t4 G- M: J% ]72. 心理测试具有一定的参考价值。
* P- y/ W- W1 q$ Q# k8 J6 E1 d3 [73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。 # L& M3 t$ E3 D$ `' x
74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。 @2 k) I0 Q% ^% j7 u+ Y
75. 如要进行测试,应事前通知应征者。
p* W2 w1 a* @, ^9 f4 e; y76. 告诉应征者你的其它面试安排。 ( I8 Y- e" ]1 |5 A+ t0 P
77. 保持开放、积极的思维。
7 a- \5 \1 I& V& K78. 给予应征者退出应聘的机会。
( g/ M8 Q! Y2 s+ I" F W79. 自始至终保持对应征者的尊重。 - i( k {! I( S8 O) O# V- I
F分析面试0 {6 k! l6 O3 s) |
一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。
5 \1 c0 m; f1 ~6 U80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。 ( `7 c2 N5 R6 C3 A) s1 Q2 q% Q4 X
81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。 # w+ W" P/ \" s, @4 E% z
82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。
3 r; N( v3 D# M+ a+ n6 s7 C83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。 - {7 H- U$ N) s
84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。
* B" p7 f6 f' n1 u" C. k# {6 J3 ?85. 为每一位应征者独立分档。
+ _% m" s$ i( W2 E$ ]86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。 ( }5 P1 h! Q. [! i' }
87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。 1 j: z3 O7 H, E, z e V8 K
88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。
# d. P7 z" r+ x- p; g89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。 % L9 S: i4 b7 q1 }% P
90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。
1 W; |" g* l' m" D91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。
3 W. G, z2 A R92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。
. C7 ~8 k3 M) C8 i% M/ Q$ V93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。 8 \% a3 T1 Y1 _8 x; Z4 N7 i
94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解 % u0 w1 G8 M0 Z# ]3 v. O! B$ \
95. 95不要让一个优点把其它缺点遮蔽。
R4 c% ^1 ]2 y/ a96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。 1 f6 I' ?# l3 K% L2 }
97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。
3 C0 {0 n5 o6 k* g1 F% w0 H98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。 7 z8 e1 V4 b! I( |; u! ~
99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。
, {# \9 C# J) ?6 A) Z100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。
9 Q$ \+ m, k+ m# J8 G101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。 |
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