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[分享] 企业面试的基本流程与技巧

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发表于 2014-4-24 16:20:04 |只看该作者 |正序浏览
一、面试的内涵
. |5 w7 X1 o  h0 m( y) I
  面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段。特点为:+ l" I, t+ ]7 ]% u0 s
  1、 以谈话和观察为主要工具;5 H' f8 _2 N! {
  2、 面试是一个双向沟通的过程;- ~8 j8 L/ N5 z* D2 g: \7 c9 r# K) y
  3、 面试具有胆确的目的性;+ D' a. Q5 n# c+ L
  4、 面试是按照预先设计的程序进行的;7 U8 b( X- j0 u2 ~: ~& L6 Q$ t8 u$ {
  5、 面试考官应与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。
" ^; Q+ w& A1 ~( q  二、面试的类型- ~* l9 v9 U4 c1 X* |% B2 m* I8 Z& k
  1、 根据面试的标准货程度,面试分为:% M- y. D/ G+ s  [8 B0 }
  1) 结构化面试:即规范化面试,指依照预先确定好的题目,程序和标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。
+ J* K' n& {8 t; q6 e6 G. W  2) 非结构化面试:是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试; ' {7 `6 L- V+ R  v# s) T' Q
  3) 半结构化面试:是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。
  p6 g- U; i, {  2、 根据面试实施的方式,面试分为;9 q9 x% h: O0 i: {. f
  1) 单独面试(序列化面试):是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;. r% l6 ^" H- e* ~4 d) |
  2) 小组面试(同时化面试):是指面试考官同时对若干个应聘者进行面试的形式;+ D7 n" p$ [8 E' o! {6 F( J( G
  3、 根据面试的进程,面试可分为:
' c) {" B# o$ l  1) 一次性面试:是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试。
4 S5 J7 d" n+ c$ q+ ]7 Q9 d' E  2) 分阶段面试:是指用人单元位分几次对应聘者进行面试。
. j7 P, ]2 x' c) K, L8 u/ l/ B: ^  4、 根据面试题目的内容,面试可分为:# x2 {+ j8 }9 t9 O0 l4 y( H
  1) 情景性面试:即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的。* n  R3 N6 \1 O
  2) 经验性面试:题问一些与应聘者过去地工作经验有关的问题。
/ u5 g# s( Z: H! _3 n  三、面试的发展趋势
' z( n& ^, N5 p# j/ g  \9 T. h$ Q( k  1、 面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试;
; q, y1 P& @' E, j5 q- g  2、 结构化面试成为面试的主流;
. M# R. Y6 v- e+ c  3、 提问的弹性化;
# C2 p/ Y, X: G$ ^1 C4 [' ^  4、 面试测评的内容不断扩展;
& U1 \2 [( ]$ n  5、 大幅度教室的专业化;4 b4 y9 N2 m' g$ ?9 ]8 J1 S; u
  6、 面试的理论和方法不断发展。
' N2 l8 d3 N: U: n  [能力要求]
- P" A/ s3 {8 L  一、面试的基本程序:! ~& j  H/ D1 n1 u8 r1 B' o" i
  (一)面试的准备阶段
* s- O! s9 q1 p8 Z7 v, `  1、 制定面试指南:
" u& f# @" ]  X& n9 O  (1) 面试团队的组建;
' S3 R' P, B) p2 U  (2) 面试准备;0 V: [/ O8 T1 U3 t0 x' Y
  (3) 面试提问分工和顺序; & d/ i1 F: T! |. N* @4 s
  (4) 面试评分技巧; * u  ?0 r7 a& s5 I# i# Q
  (5) 面试评分办法;
' R2 n9 t1 B" q6 I; h
) J3 Z6 _2 U, r/ l' t, T  2、 准备面试问题
; n- c% O1 {6 a/ m  (1) 确定岗位才能的构成和比重。* {2 q; G* y* ?5 z( c; J
  1) 分析该空缺岗位所需要的才能有哪些; . r" J' U; \: h# b
  2) 分析专业技能与综合能力各占多少比重; 5 p6 r2 Z4 w) N# j+ l) r" V
  3) 分析综合能力包括哪些内容,各占多少比重; / m3 [9 J  H& K' L7 |7 s/ L" }
  4) 用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。
5 ]: a! o6 w5 D2 Y8 \1 ?: x" m" d3 Q  (2) 提出面试问题
5 s: Y% }4 h8 c6 s. A. o2 m- k  3、 评估方式确定2 o2 e( r! Q3 {; J, Y( n
  (1) 确定面试问题的评估方式和标准。及可能提供答案。
' a8 z8 s2 S& T& z6 s  (2) 确定面试评分表。
: ^: V0 }2 B* O3 [0 f  4、 培训面试考官4 @7 S3 M' M. f$ O
  (二)面试的实施阶段# b! u4 Y1 h& ^: o/ Z& K% O
  1、 关系建立阶段;0 l& z/ O6 A$ r7 N0 |0 d' O
  2、 导入阶段;& \5 _- y& e& U3 b. }: L
  3、 核心阶段;通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,基于这些事实做出的基本判断和评价作为录用决策的重要依据。
- [2 a3 A5 F) S: S0 G  4、 确认阶段:面试考官进一步对核心阶段所获得的住处进行确认。
- z; q7 y1 }. M: Y  5、 结束阶段:询问应聘者是否还有什么问题要问,在友好的气氛中结束面试。- B4 H  B% m: a# g
  (三)面试的总结阶段
' E9 S* {) d( K' u+ p% @3 a  1、 综合面试结果;
/ W0 p* L! N7 n3 T1 K/ Y  (1) 综合评价;
+ W: n8 u1 `& [# U0 C8 z  (2) 面试结论;
# R+ z, `1 e3 U* P  2、 面试结果反馈;即指将面试的评价通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。
9 f1 E0 I/ S( k6 Z. b) M! s! I  (1) 了解双方更具体的要求。7 K. ~, {. g) J1 x; U
  (2) 关于合同的签订。9 _$ z* g. q  B; U& |" k  l9 b
  (3) 对未被录用者的信息反馈。8 u0 f& }4 y3 a+ E& j. W1 Z5 B
  3、 面试结果的存档;8 Q% t0 x1 n  }3 V+ u# H3 V
  (四)面试的评估阶段;
; R4 d4 X) C5 s  二、面试中的常见问题:2 Y+ q: \( h, n' U& y
  1. 面试目的的不明确;
' g/ `! u/ f: d! s6 P3 W; [  2. 面试标准的不具体;- S  e  J5 [* B7 H
  3. 面试缺乏系统性;5 D$ N$ q3 B; q0 Z. {& _
  4. 面试问题设计不合理;2 a6 j4 ~( l+ i1 o
  (1) 直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题。
: a, J& n( a$ S  (2) 多项选择式的问题。# K+ U! B. }' O) p' M
  5. 面试考官的偏见。3 n' E7 P7 ]! ?) R4 [0 h
  (1) 第一印象。(首因效应),即面试官根据开始的几分钟得到印象对应聘者做出评价。 0 ?& R! z: z5 u; m4 U; x
  (2) 对比效应。即考官相对于前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾向。4 i/ P4 a2 m8 C1 M* ?/ f- {
  (3) 晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方面。$ ], _: M/ A% z4 I$ y/ R" \* q8 H; t
  (4) 录用压力
9 [, e$ p( H; H; A" M0 T# v  三、面试面试的实施技巧:# D/ x; c' Y" O" \( ^% J' G# y) Q
  1. 充分准备
5 A! j& y- ]0 Z- f  H  2. 灵活提问; S  g) P0 \! w. ?- H
  3. 多听少说: T: I$ N. |- \! H8 i" D9 j0 Q+ ~
  4. 善于提取要点9 @: K( o  J' F: L: y" g) W
  5. 进行阶段性总结
6 p4 @8 B/ D( k% d. m5 S5 `, B- @  6. 排除各种干扰
* Y% g9 s& U* O1 W% o* I  7. 不要带有个人偏见
9 [1 Q1 V* g; R3 a1 p- C" I! }  F, P  8. 在倾听时注意思考
, u. n; j3 |3 ]2 |' R3 y2 B- b  9. 注意肢体语言沟通2 j7 y3 M* t% A/ x/ k7 V
  [注意事项]:
. ^0 f( s8 p+ q: c' H  员工招聘时应注意的问题:1 j' @) J, ^' z# m
  1. 简历并不能代表本人 ;9 m) ]6 l1 ?# g% l( Y0 |( r
  2. 工作经历比学历更重要;  N0 I" r! ^# ^& v. ]& I
  3. 不要忽视求职者的个性特征;$ r$ F3 n1 G& H& `0 U. I
  4. 让应聘者更多地了解组织;! R3 U( @: T5 G& q6 Q
  5. 给应聘者更多的表现机会;
  \. {/ ^! S, S0 e1 {& \  6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
' C0 z, y1 o! ~+ W& p2 g7 H  7. 关注特殊员工;
, e; M. Z  E! o  A: X& P  8. 慎重做决定; 8 @" P% f2 ~) C- U
  9. 面试考官要注意自身的形象

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