合同存档问题

anne安丽

今天看到一位同仁求助合同存档的问题，我突然想到我目前遇到的疑问，请有经验的同仁给个指点。
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0 F( f$ y! Y' j5 z" j我公司合同一式两份，员工一份，公司一份。以前员工辞职时，公司留存的一份放入员工档案办理退工时交给劳动部门，但有些外地户籍的劳动部门不收，档案直接给员工带走。今年无纸化操作改革后，不用办理退工，档案都直接给员工。
. f* g4 Q- Z% |" V( z问题来了：公司仅有的一份给了员工，在出现劳动纠纷时，公司没有合同正本为证，该怎么办呢？你们公司是如何操作的呢？

好学习天向上

我们是告知员工把其自己的合同存在档案里，公司的那份公司留着

elien1130

anne安丽 发表于 2015-5-22 08:12
目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。 ...

只要你公司证明原件确实在别人手上，自己无法提供，可以认定扫描件是有效的。

anne安丽

elien1130 发表于 2015-5-21 17:11
' s2 G/ X& x3 {  }% J$ H个人意见：
首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况 ...

目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。

anne安丽

四眼仔David 发表于 2015-5-21 18:04
对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊

0 d" d0 v1 t* T5 h' N* E- T/ x看在四只小虎、一束花的份上原谅你啦。
9 U& l8 b" q! X2 \谢谢分享你们公司的经验啊！

四眼仔David

anne安丽 发表于 2015-5-21 15:46
David同学，求求你再看下内容不？

& ~; |$ Q. M) L+ S对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊
. K, D; J/ d9 E3 C6 x
4 [  E& ?: J/ [% ^7 X
# x$ W, r0 q$ Z, s我们的公司保留的那一份，员工离职后，依然由公司存着，两年后塞进碎纸机......另外，我们还要员工把他们自己留存的那一份交回来，当然，被炒掉的除外......
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elien1130

个人意见：
0 s" q$ \" B) ]6 ^% c/ b首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况，你公司可先扫描合同原件，再退还给劳动部门。万一以后发生纠纷，你公司可提供扫描件，主张原件交给劳动部门，所以无法提供原件。

anne安丽

四眼仔David 发表于 2015-5-21 14:06
/ l- R9 S, k$ @7 l1 V/ W: R没说复印...
说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他 ...

David同学，求求你再看下内容不？

spcchenyue

anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52
不是复印的问题，合同正本才有效力啊。

- @8 p8 p5 {6 R0 I8 u1 X. J5 |我们这边公司肯定要留原件的，复印件给社保部门办理相应手续使用。

四眼仔David

anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52
不是复印的问题，合同正本才有效力啊。

& x, H; H( {$ g- R没说复印...
2 y1 P* H/ \2 y( ?说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他签要赔钱，公司保留随时给别人搞小动作的机会，一次两次，几次下来，你不烦，公司名字都可能臭了...不要说什么无纸化改革，不用办理退工，该省的才省，不该省的省来干嘛