设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 合同存档问题
12下一页
返回列表 发新帖
查看: 4412|回复: 11
打印 上一主题 下一主题

[求助] 合同存档问题

[复制链接]
anne安丽    

51

主题

8

听众

5993

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

签到天数: 68 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2009-10-7
最后登录
2015-12-10
积分
5993
精华
0
主题
51
帖子
643

最佳话题勋章

跳转到指定楼层
楼主
发表于 2015-5-21 11:33:08 |只看该作者 |正序浏览
今天看到一位同仁求助合同存档的问题，我突然想到我目前遇到的疑问，请有经验的同仁给个指点。
9 Q! j* ~) V. E) J" V! A' ?1 r" j1 D' p
我公司合同一式两份，员工一份，公司一份。以前员工辞职时，公司留存的一份放入员工档案办理退工时交给劳动部门，但有些外地户籍的劳动部门不收，档案直接给员工带走。今年无纸化操作改革后，不用办理退工，档案都直接给员工。
% k- }/ u# U8 {& f问题来了：公司仅有的一份给了员工，在出现劳动纠纷时，公司没有合同正本为证，该怎么办呢？你们公司是如何操作的呢？
已有 1 人评分金钱 收起 理由
懒猫琪琪 + 20 鼓励讨论

总评分: 金钱 + 20   查看全部评分

回复

使用道具 举报

好学习天向上    

117

主题

43

听众

8万

积分

版主

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 477 天

[LV.9]以坛为家II

注册时间
2014-1-6
最后登录
2019-6-12
积分
84553
精华
1
主题
117
帖子
2405

元旦勋章 圣诞勋章 最佳话题勋章 情人节活动勋章

12楼
发表于 2015-5-22 16:02:19 |只看该作者
我们是告知员工把其自己的合同存在档案里，公司的那份公司留着
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

elien1130    

0

主题

6

听众

272

积分

书生

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

签到天数: 7 天

[LV.3]偶尔看看II

注册时间
2015-5-15
最后登录
2015-6-10
积分
272
精华
0
主题
0
帖子
23
11楼
发表于 2015-5-22 09:31:42 |只看该作者
anne安丽 发表于 2015-5-22 08:12
& w8 F2 J& O0 z5 N$ p目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。 ...

4 @/ h  T, s& g$ |& |只要你公司证明原件确实在别人手上，自己无法提供，可以认定扫描件是有效的。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
回复

使用道具 举报

anne安丽    

51

主题

8

听众

5993

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

签到天数: 68 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2009-10-7
最后登录
2015-12-10
积分
5993
精华
0
主题
51
帖子
643

最佳话题勋章

10楼
发表于 2015-5-22 08:12:05 |只看该作者 |楼主
elien1130 发表于 2015-5-21 17:11
: @0 u* [/ F) X9 r% f" {8 _个人意见：
/ R2 |! i) L5 a3 b+ ^首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况 ...
. [4 x6 ?* L$ R
目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。
回复

使用道具 举报

anne安丽    

51

主题

8

听众

5993

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

签到天数: 68 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2009-10-7
最后登录
2015-12-10
积分
5993
精华
0
主题
51
帖子
643

最佳话题勋章

9楼
发表于 2015-5-22 08:09:38 |只看该作者 |楼主
四眼仔David 发表于 2015-5-21 18:04 . e& J( N8 N8 z/ ^1 \9 p2 T, b/ H8 D
对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊

3 }: `/ w6 B' o* B5 N% |0 f看在四只小虎、一束花的份上原谅你啦。$ m% @; t7 t5 Z! Q, v9 ^
谢谢分享你们公司的经验啊！
回复

使用道具 举报

四眼仔David    

23

主题

31

听众

3万

积分

榜眼

Rank: 29Rank: 29Rank: 29Rank: 29Rank: 29

签到天数: 326 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2009-10-10
最后登录
2016-6-6
积分
34945
精华
0
主题
23
帖子
2453
8楼
发表于 2015-5-21 18:04:04 |只看该作者
anne安丽 发表于 2015-5-21 15:46 3 e# t: q, J9 g% |3 b: O( Q3 y7 o; o
David同学，求求你再看下内容不？

7 L% K: n! h9 k+ C  j& C9 e0 T  U9 A
对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊  N) d+ V0 n* v

" q) K* O- o! _" M$ [
8 \+ |: a: v. W% K7 {% Y我们的公司保留的那一份，员工离职后，依然由公司存着，两年后塞进碎纸机......另外，我们还要员工把他们自己留存的那一份交回来，当然，被炒掉的除外......1 I( d/ ^0 M$ l5 c5 n2 o6 }
% m, w) v$ G/ t) n

0 ]  `/ C+ G, S- h  G1 a$ ^2 l
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

elien1130    

0

主题

6

听众

272

积分

书生

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

签到天数: 7 天

[LV.3]偶尔看看II

注册时间
2015-5-15
最后登录
2015-6-10
积分
272
精华
0
主题
0
帖子
23
7楼
发表于 2015-5-21 17:11:15 |只看该作者
个人意见：
$ [% G1 Y- G( a/ O4 g4 K1 U; ^首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况，你公司可先扫描合同原件，再退还给劳动部门。万一以后发生纠纷，你公司可提供扫描件，主张原件交给劳动部门，所以无法提供原件。
回复

使用道具 举报

anne安丽    

51

主题

8

听众

5993

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

签到天数: 68 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2009-10-7
最后登录
2015-12-10
积分
5993
精华
0
主题
51
帖子
643

最佳话题勋章

6楼
发表于 2015-5-21 15:46:49 |只看该作者 |楼主
四眼仔David 发表于 2015-5-21 14:06
" a# i9 _4 P7 V没说复印...3 w0 B8 H( z9 u  Q1 Z# L- ~
说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他 ...
# \0 |, F# p' T. P" M% V
David同学，求求你再看下内容不？
回复

使用道具 举报

spcchenyue    

186

主题

111

听众

280万

积分

御史中丞

Rank: 42Rank: 42Rank: 42Rank: 42Rank: 42Rank: 42

签到天数: 1118 天

[LV.10]以坛为家III

注册时间
2009-10-10
最后登录
2025-6-13
积分
2801133
精华
2
主题
186
帖子
8393

晒图达人勋章 优秀版主 元宵节勋章 圣诞勋章 伯乐 最佳话题勋章 原创先锋 情人节活动勋章 中人守护者 办公室点名活动小金人 论坛群英谱 义工贡献

5楼
发表于 2015-5-21 15:17:09 |只看该作者
anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52 . d! J! d. q$ w  a9 N
不是复印的问题，合同正本才有效力啊。
5 z7 e9 w# p+ x9 ]
我们这边公司肯定要留原件的，复印件给社保部门办理相应手续使用。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
回复

使用道具 举报

四眼仔David    

23

主题

31

听众

3万

积分

榜眼

Rank: 29Rank: 29Rank: 29Rank: 29Rank: 29

签到天数: 326 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2009-10-10
最后登录
2016-6-6
积分
34945
精华
0
主题
23
帖子
2453
地板
发表于 2015-5-21 14:06:41 |只看该作者
anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52 1 j" n# V' j# E  c! h8 r$ O
不是复印的问题，合同正本才有效力啊。

! Z6 ~; |$ ]; \. W: _: {没说复印...4 ^! |& o. V9 P* j
说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他签要赔钱，公司保留随时给别人搞小动作的机会，一次两次，几次下来，你不烦，公司名字都可能臭了...不要说什么无纸化改革，不用办理退工，该省的才省，不该省的省来干嘛
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

12下一页
返回列表 发新帖
高级模式
B Color Image Link Quote Code Smilies
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册