合同存档问题

anne安丽

今天看到一位同仁求助合同存档的问题，我突然想到我目前遇到的疑问，请有经验的同仁给个指点。

% o! R( L& X  o, g% \9 ]我公司合同一式两份，员工一份，公司一份。以前员工辞职时，公司留存的一份放入员工档案办理退工时交给劳动部门，但有些外地户籍的劳动部门不收，档案直接给员工带走。今年无纸化操作改革后，不用办理退工，档案都直接给员工。
# v3 \. O: S9 w7 S& q问题来了：公司仅有的一份给了员工，在出现劳动纠纷时，公司没有合同正本为证，该怎么办呢？你们公司是如何操作的呢？

好学习天向上

我们是告知员工把其自己的合同存在档案里，公司的那份公司留着

elien1130

anne安丽 发表于 2015-5-22 08:12
目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。 ...

$ I2 S7 Y5 H: a9 _2 G- P只要你公司证明原件确实在别人手上，自己无法提供，可以认定扫描件是有效的。

anne安丽

elien1130 发表于 2015-5-21 17:11
个人意见：
首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况 ...

' Y& d7 k# z0 p, z8 v* z0 r目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。

anne安丽

四眼仔David 发表于 2015-5-21 18:04
对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊

看在四只小虎、一束花的份上原谅你啦。
谢谢分享你们公司的经验啊！

四眼仔David

anne安丽 发表于 2015-5-21 15:46
David同学，求求你再看下内容不？

4 ]0 N3 N  ]6 k3 _7 ~2 A  D
2 R7 s' a, M! N' p7 y* X! ?对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊
, S6 }2 q& I' ^+ T5 N
4 ?2 A2 A; K/ O5 e! E1 J% h
) f' ]1 t9 s- @3 E% M, u我们的公司保留的那一份，员工离职后，依然由公司存着，两年后塞进碎纸机......另外，我们还要员工把他们自己留存的那一份交回来，当然，被炒掉的除外......
  g2 n: R7 X, v1 C
) `: I+ z" i# V* V% V! P  E

elien1130

个人意见：
首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况，你公司可先扫描合同原件，再退还给劳动部门。万一以后发生纠纷，你公司可提供扫描件，主张原件交给劳动部门，所以无法提供原件。

anne安丽

四眼仔David 发表于 2015-5-21 14:06
没说复印...
说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他 ...

David同学，求求你再看下内容不？

spcchenyue

anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52
不是复印的问题，合同正本才有效力啊。

我们这边公司肯定要留原件的，复印件给社保部门办理相应手续使用。

四眼仔David

anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52
不是复印的问题，合同正本才有效力啊。

- |$ v: g2 H, D) c  ^没说复印...
% a- x; [+ g' ^" y* |说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他签要赔钱，公司保留随时给别人搞小动作的机会，一次两次，几次下来，你不烦，公司名字都可能臭了...不要说什么无纸化改革，不用办理退工，该省的才省，不该省的省来干嘛