这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。

xianyafeng

刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。
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% b# Y) t+ [1 i6 T: Z9 M( J2 f4 c& |该员工资料：女性，
户籍：广西崇左市
3 C, v3 @* r# y+ f- F! P- U年龄：52岁
& V- p1 B( Q+ v# A$ u- J" b岗位：清洁工
3 r. P7 v/ V9 _# F* C, C2 K: H公司在职工龄：8年
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日
. v/ V4 l3 C- ^, I发现的问题：
+ n6 E- r/ P/ v9 @# {) X, x1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；
2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；
5 N3 ^: ~8 [& a4 |5 B: F3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。
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需要处理的问题：
( G; H2 F3 N/ O7 Q4 u1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；
/ ^+ f+ C4 z8 ?2、原劳动合同作废改签劳务合同；
3、员工本人签署保证书，说明事件原因；
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：
, e% {: W, l, J: b; [5 `5 J( g4 a根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。
经济处罚：乐捐款项人民币500元，
行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。
请问：
# D' o; X( i- X- r* Z9 K以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。
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elien1130

看完楼主的案例，我有三个疑问：
9 x* q, f: `$ V' |0 B/ ]3 W1.既然现在已改为劳务合同，你公司无义务为她购买保险。
2.既然为劳务合同，你公司对她并没有管理权限，所谓公司处分的依据，是该员工为你公司符合劳动法要求的员工，众所周知，劳务关系不由劳动法规范，你公司作出处分的依据何在？
3.假设她为你公司合同员工，现在劳动法上公司对员工罚款的规定以被废止，所以所谓的经济处罚是无法律依据的。

城头山

楼主到底要解决的是不是员工提出补缴社保，公司不希望补缴的问题？
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- L0 z& F# Y' @" S  b' N如果是这样，我建议协商解决，以员工欺诈在先来抵消社保补缴问题

spcchenyue

xianyafeng 发表于 2015-5-25 09:42
感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘 ...

/ @- c  n; j6 k! S+ D! z- ?公司重视是好事，但是弄清楚事情的来龙去脉，找到真正要负责的人，亡羊补牢才是最重要的。

yaoming3

不教而诛

gyliangyuan

默默飘过，以前公司太多这样的个案了……

xianyafeng

rainytao 发表于 2015-5-25 10:29
; t! V& N/ q* q4 \9 C确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；
( ?7 L# Y4 h( T& t& n, x5 A其次 ...

; N3 O+ q3 u+ B2 e感谢建议，我已经将方案整理好递交上去了，看上面怎么批示吧。：）

rainytao

确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；
/ v1 J, d/ }9 X9 j1 R) Q9 c, _0 _其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；
  o# V5 f) k8 x1 `0 h$ M1 _) ]# _再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。
然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。

xianyafeng

spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08
+ w' W. O- w2 [- m9 ^最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...

感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。

spcchenyue

最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。