这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。

xianyafeng

刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。

/ v& u  q0 A$ T0 I9 t! F该员工资料：女性，
: L& U3 y3 f0 s4 ^" L户籍：广西崇左市
年龄：52岁
& Q: E, I5 J! L# T* T! O; |' t岗位：清洁工
公司在职工龄：8年
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日
( C$ x, j2 Y% C( n- @$ Q发现的问题：
1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；
2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；
% b1 `& A' ?5 \9 }) J0 b  J7 A3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。
3 W/ E0 i& i. H; Z- C. N
" I5 S6 o- P9 [4 Z4 }  s需要处理的问题：
1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；
2、原劳动合同作废改签劳务合同；
3、员工本人签署保证书，说明事件原因；
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：
  `* z8 C- f/ t4 ]- j根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。
经济处罚：乐捐款项人民币500元，
2 X$ E# L4 o  r2 s, ^; I! V( `行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。
# u" }. |$ o. k请问：
以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。
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8 d( }: |; H6 c

elien1130

看完楼主的案例，我有三个疑问：
1.既然现在已改为劳务合同，你公司无义务为她购买保险。
2.既然为劳务合同，你公司对她并没有管理权限，所谓公司处分的依据，是该员工为你公司符合劳动法要求的员工，众所周知，劳务关系不由劳动法规范，你公司作出处分的依据何在？
3.假设她为你公司合同员工，现在劳动法上公司对员工罚款的规定以被废止，所以所谓的经济处罚是无法律依据的。

城头山

楼主到底要解决的是不是员工提出补缴社保，公司不希望补缴的问题？

6 R/ Z% `8 l: h8 M. M, G如果是这样，我建议协商解决，以员工欺诈在先来抵消社保补缴问题

spcchenyue

xianyafeng 发表于 2015-5-25 09:42
7 r3 g9 ^( T' L! t感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘 ...

8 l; U( t! @8 f5 _9 H0 f公司重视是好事，但是弄清楚事情的来龙去脉，找到真正要负责的人，亡羊补牢才是最重要的。

yaoming3

不教而诛

gyliangyuan

默默飘过，以前公司太多这样的个案了……

xianyafeng

rainytao 发表于 2015-5-25 10:29
1 v4 `  n+ p7 ?. v确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；
其次 ...

" P; p/ A9 |! E" r# r% E感谢建议，我已经将方案整理好递交上去了，看上面怎么批示吧。：）

rainytao

确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
3 g, `- L; e: w5 m6 p) j首先，找当事员工面谈，了解其中原委；
其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；
$ O8 a9 J$ U# v3 {3 c: S再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。
然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。

xianyafeng

spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...

$ Y' r7 N3 V0 \感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。

spcchenyue

最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。