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本帖最后由 wicgw 于 2018-10-30 08:13 编辑 * j. Z4 U& U! e3 x: x
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经常有做行政的朋友和我说,办公用品管理虽然是行政工作的一小块工作,但是种类实在太多,各个部门都来交领用单,我还要抄写到EXCEL上还要做出库,实在是很不方便。
7 ?$ l6 ?: V6 A% X3 Y6 ~! g0 u. Q所以我开发了一个在线使用的办公用品管理软件,期待大家给点意见;
9 K1 i3 g! }4 F- g" |3 U网站架构是仓库管理员和领用账户(无需另外注册,只需要仓管填写邀请信息就可以登录并领用)分开建立,这样就可以直接在线选择领用商品,不用再填纸质单据;
! V7 p+ w6 t) m; e
{' F% Z' x0 I( N同时还在系统订制了3个大类,300多项小类,帮助行政人员更好的归集办公用品。
3 { W, p7 R* c. F Y4 `0 s
" `' y5 t# S0 g' ?$ Q: T' }; u4 e* e- D# p3 d2 t5 f" @+ T- D
具体的使用流程如下:9 ]6 C, t' F+ R
( F6 f, ?" A- t4 R% M4 ]4 |1)直接入库办公用品;可以搜索品类,调出系统默认品类,填写好明细就可以。
, m, [3 f3 i) V) | C5 \9 y6 }% |9 M( E0 y/ Z
% }" i! a/ [" p4 |( X D1 s 填写好几个品类就可以提交入库单;
0 R+ D. N' i) c( p9 K) ^+ f: b) U" E" k' Z' u c$ v# ^2 J& m
5 X) O( O# Y8 b4 u5 Q# E! z0 P
2)邀请用户,因为要让其他部门的不要填纸质单子也不用注册用户,只要通过邀请就能登录并进行领料。
3 d$ R X7 _2 t; a, I这里以邀请行政部的人员作为领用用户。
, Z! W% x/ g7 z
! ?* d* {) Q% t$ E3 G: x5 ?4 e' d2 e/ ]3 j) ~( Y9 A* S, | I
3)邀请用户完毕后,被邀请的用户进行登录,就可以进入领用申请界面,开始领用;
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t m! T! Y( M/ E! R. P- I/ o填写完明细后,就可以提交到领用申请;8 w/ u: O2 Q$ z4 R; l
5 h8 o6 d1 x) c% B5 E3 O
( s' M# g2 L- L提交领用申请后,还可以进行打印后,交领导纸质审批,在领用中作存档用; ( R$ D! ^$ i, R) J, q h2 Z8 m$ N
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4 Z, J. h) h B$ {; }" V5 u8 i- Z
4)仓库管理员拿到领导审批完毕后的纸质单据,在系统里也能看到一份领用申请;7 Z7 M4 i( d( N9 v/ _. ^9 I
0 A2 H3 i- ?) r$ m8 y1 \
( b* j3 j5 B! X( a- G3 H: H进入领用申请去进行出库动作,填写实际的出库数量;
4 [1 R1 a2 f7 i6 L1 ~! s- @# ~
7 I! l1 i- E$ ^% a/ i# v2 \填写完毕提交后,可以打印领用单,由领用人员签字存档,确保领用流程完毕
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