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本帖最后由 wicgw 于 2018-10-30 08:13 编辑 & q* Y3 S6 M1 b" h$ ~# k6 }# v6 G$ S
& d; s3 x) `0 j3 \" e6 }* u2 r
经常有做行政的朋友和我说,办公用品管理虽然是行政工作的一小块工作,但是种类实在太多,各个部门都来交领用单,我还要抄写到EXCEL上还要做出库,实在是很不方便。" e6 y" x+ n% t9 V
所以我开发了一个在线使用的办公用品管理软件,期待大家给点意见;
9 i9 S3 D& {" y9 b网站架构是仓库管理员和领用账户(无需另外注册,只需要仓管填写邀请信息就可以登录并领用)分开建立,这样就可以直接在线选择领用商品,不用再填纸质单据;
- P4 v/ C+ p# k6 |7 w# `0 S1 t6 i+ S( M! s. U9 X" X5 x3 F
同时还在系统订制了3个大类,300多项小类,帮助行政人员更好的归集办公用品。. `4 E5 T% J. v) l/ T! e8 }1 R, l
9 x% M2 P% I! m : \ n _; c: p, W
具体的使用流程如下: j2 j/ @. {' P/ p
& m/ M; R, s& R( C9 K3 b. n
1)直接入库办公用品;可以搜索品类,调出系统默认品类,填写好明细就可以。2 [9 Z ]# P! b! _
) n0 m/ A1 B( d; v
3 M1 {8 e- ~+ s" |% Z- u+ d' D 填写好几个品类就可以提交入库单;4 z6 L, m5 M/ {1 W
" R4 C6 m/ i* A/ ~
![]()
* x: B# o+ D5 Y2)邀请用户,因为要让其他部门的不要填纸质单子也不用注册用户,只要通过邀请就能登录并进行领料。
( r* x+ }$ G x/ P8 F1 U: [这里以邀请行政部的人员作为领用用户。
$ F5 K0 Z$ n& a$ n
: Z2 z$ K9 p7 W B- f5 }- {* e2 x8 [3 P5 v$ z( i' a, e9 U
3)邀请用户完毕后,被邀请的用户进行登录,就可以进入领用申请界面,开始领用;
% U& Z; ?# }) J- [" B9 w ; c9 i+ [1 j1 N8 g1 m
填写完明细后,就可以提交到领用申请;+ |6 g1 q2 E* D
1 \' b; Q9 [& I6 J: s4 t, I ! \! T# x2 D* i! P% t; g
提交领用申请后,还可以进行打印后,交领导纸质审批,在领用中作存档用; 6 c \& P9 S0 K, t h% `: Q- B4 [ U
; B/ e; g7 V, ?: G; t
/ Q: P- F, G4 Q5 Q
4)仓库管理员拿到领导审批完毕后的纸质单据,在系统里也能看到一份领用申请;
, i; w, ~ H/ l, J ! \& n: w9 c! z, _+ ?; g3 C
k! G" l, z0 U$ j* X, K
进入领用申请去进行出库动作,填写实际的出库数量;
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填写完毕提交后,可以打印领用单,由领用人员签字存档,确保领用流程完毕
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