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本帖最后由 wicgw 于 2018-10-30 08:13 编辑 3 @! @; Z) k, _2 u
5 e$ m, H* f' P. {. P! t f
经常有做行政的朋友和我说,办公用品管理虽然是行政工作的一小块工作,但是种类实在太多,各个部门都来交领用单,我还要抄写到EXCEL上还要做出库,实在是很不方便。
+ @$ Y Y" E* U9 }4 j' R所以我开发了一个在线使用的办公用品管理软件,期待大家给点意见;3 }) w% e1 S" R: z" A+ ]4 ~
网站架构是仓库管理员和领用账户(无需另外注册,只需要仓管填写邀请信息就可以登录并领用)分开建立,这样就可以直接在线选择领用商品,不用再填纸质单据;4 k9 t% K2 `: p( j, h
f, t n4 }5 i# ]同时还在系统订制了3个大类,300多项小类,帮助行政人员更好的归集办公用品。: s" P. W; M# i6 |' W
2 H$ n7 r& I# l2 P& z- g3 P
![]()
8 n6 t# e- S, G9 u) e$ [具体的使用流程如下:* D+ q$ N; H; }: b9 V. R
+ H6 ?( R, j1 T( W5 B' G- d1)直接入库办公用品;可以搜索品类,调出系统默认品类,填写好明细就可以。
' o, ^3 m+ S$ t( z 3 N" j$ X& Q! N7 Q; r5 ^1 d
& O' ^8 e7 v# Q
填写好几个品类就可以提交入库单;' W: {9 w/ ~8 U) `) h- R
% ^+ T* D6 X: Z+ c1 G0 A
![]()
$ i- s% b9 ]0 x* B2 L3 X0 N6 u( a2)邀请用户,因为要让其他部门的不要填纸质单子也不用注册用户,只要通过邀请就能登录并进行领料。
8 J/ T" f5 _. R, u, L( t) [# q这里以邀请行政部的人员作为领用用户。5 c0 \/ _0 N+ s6 D* \. M
5 h4 q, D4 p* i+ \; g; q
/ p" M' O6 ?4 T1 s: U, V5 n$ {6 I3)邀请用户完毕后,被邀请的用户进行登录,就可以进入领用申请界面,开始领用;
* h7 ~6 S; E6 f6 E, f. I/ a0 o$ o / E- L `: s5 Q5 ]1 |1 j! r
填写完明细后,就可以提交到领用申请;
5 h: N7 L U9 O
7 v) o. N/ X4 G, S/ ~1 u5 l/ F: C - i& h# c$ ?5 c7 \, }
提交领用申请后,还可以进行打印后,交领导纸质审批,在领用中作存档用;
* b! H! D7 g! q5 O7 @
4 y" ]% _9 I4 u: O- a) ~- U7 E/ W2 P( m 8 l6 H" ?9 }7 k: T
4)仓库管理员拿到领导审批完毕后的纸质单据,在系统里也能看到一份领用申请;
8 I; ?: H' ~' H3 h, x9 C9 q. p, N% W + p4 T* w1 z6 R( F* _0 |' u* N
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进入领用申请去进行出库动作,填写实际的出库数量;
: T) z6 r8 Y. D9 L' D8 t![]()
' h5 p$ K- ]2 l6 E4 M' z2 V, @填写完毕提交后,可以打印领用单,由领用人员签字存档,确保领用流程完毕4 B+ d- h: `/ f; }" i/ [
$ D# i. i' l# _$ u. I$ z# p0 I; B![]()
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