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本帖最后由 wicgw 于 2018-10-30 08:13 编辑
& C0 p- A1 q3 I) A0 _. f
: H# c( n& Y9 j: [经常有做行政的朋友和我说,办公用品管理虽然是行政工作的一小块工作,但是种类实在太多,各个部门都来交领用单,我还要抄写到EXCEL上还要做出库,实在是很不方便。
( D" R' X8 A( Y$ U所以我开发了一个在线使用的办公用品管理软件,期待大家给点意见;( x9 T7 k; f, U1 S) g! W
网站架构是仓库管理员和领用账户(无需另外注册,只需要仓管填写邀请信息就可以登录并领用)分开建立,这样就可以直接在线选择领用商品,不用再填纸质单据;$ c5 {1 e. a) w; S" J2 x
; R2 h0 Y( l- L* b1 q9 T! O( V
同时还在系统订制了3个大类,300多项小类,帮助行政人员更好的归集办公用品。
* K1 J6 }+ d% C1 R. _/ H& q
) _" K2 C( U! a2 N![]()
! A( n) T9 \: A& \$ @, p$ X! p具体的使用流程如下:
0 }( d1 U; N* O5 J6 y2 q
) M# T( C3 l1 o, F2 G1)直接入库办公用品;可以搜索品类,调出系统默认品类,填写好明细就可以。% A7 i) ~8 S# D1 E# ~
' ?! e9 d* h, N
' L! }. d; M8 K1 ^/ z
填写好几个品类就可以提交入库单;8 d( \% ^- a4 J, Y n$ m" P0 M
8 Z1 M8 p X5 V- x4 a* J
: F( F$ P5 }, Q. @% q/ j. N4 ]
2)邀请用户,因为要让其他部门的不要填纸质单子也不用注册用户,只要通过邀请就能登录并进行领料。
2 ]8 F0 m, r3 G0 M4 v/ K这里以邀请行政部的人员作为领用用户。, U$ }! e& C: T) N" h( a) a; t
/ s" y2 ?& \/ @& X N
% g* c- l# i% w1 `
3)邀请用户完毕后,被邀请的用户进行登录,就可以进入领用申请界面,开始领用;
. R z$ v# y4 C( m- _ : u6 L5 E' b: n4 ]% V+ Q
填写完明细后,就可以提交到领用申请;% j* L+ h0 p" k/ a. ~1 p2 R
! Q7 B1 t1 g* ~. x( D![]()
; u! v) N8 D+ O# w0 P: Z提交领用申请后,还可以进行打印后,交领导纸质审批,在领用中作存档用; - ]3 B8 l1 ]# B2 p2 _; C. T6 g' x$ h
# Z- _ z/ y" \2 Z' r* q ! l4 e1 ~' A/ Z# D
4)仓库管理员拿到领导审批完毕后的纸质单据,在系统里也能看到一份领用申请;8 v6 X2 p, z! U) P. ^
![]()
% ^& }4 ], _5 v' \$ z. P 2 ~' K \# e/ ^0 ]& |
进入领用申请去进行出库动作,填写实际的出库数量;, q4 e* I% E }. J
![]()
% j& Z# Y$ F, q6 L& R# l( z填写完毕提交后,可以打印领用单,由领用人员签字存档,确保领用流程完毕) s) l' g' L% d& ]3 J
, M5 g% M* e/ } k: r$ I1 Q
![]()
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