计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）

古城夏夏

刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！ " F5 |- X0 B) z- X) d2 [. @ 1 ]5 H) n' z' E9 I+ t4 g浪费时间的原因 " F2 [6 M4 V, g浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为： 0 ], }/ F! q1 p! Q4 o# ^- K% w % P4 B: v+ I" P1 c. F◆不明白事情的重要性 & a k+ `# ^" D) O# w) i5 { ◆没有建立系统 ; V; s z' `1 g( L 9 ?2 f- r2 p% `" Y9 q◆没有时间拟定计划 2 S1 H( r* Z* K ◆以危机为导向，假设危机不可避免 9 m, N6 S1 C5 K9 @) g0 F1 p$ e ◆缺乏自律 1 i1 e* f' l" v: z! C ◆害怕许下承诺 ! i- G; X& O0 L! y2 @9 D : F2 \- A; @. H3 x! F" D◆没有指出明确的结果 / O9 w; C4 o' u. w0 r ◆无法指定工作的优先顺序 ◆假设计划被紧急事故破坏 ◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步 9 v% x- J1 {4 c9 E ' C8 }1 Q( X) G' {* B8 U! j : i5 P5 V: N* v3 G/ a& ~解决的方法 ◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 ( L1 F& s! y: w◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 8 g; v% u9 m& V, \8 t; H% j◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。 / [9 X' b3 v5 b/ [8 ?% R◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。 7 h9 a+ q$ U: Q8 A) O◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。 ' a- x: F# f" t8 f* s 3 H) q8 r4 J' y1 d! l& B* f6 m◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。 ( b( c. j+ ]2 C% k, J9 X 3 g' X& c( ]& D◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。 * `, [- A* ?: T/ M7 k9 P◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。 ◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。 , r9 {( Y* Z' n/ N◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。