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商务礼仪
2 `- K5 {2 B7 u- F7 g2 X第一期 交往艺术的重要性# P1 f$ v8 c! D: z# _
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。 ; {% z- g/ u3 N" \* h0 l
【例】索取名片四种常规方法
0 P5 D1 q& L/ E: ~2 |6 B2 n交易法:首先递送名片;
+ @; Y0 b: H, T' a: W) G( s5 y3 F2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;3 a5 k% W& l. v9 a
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
* l- T5 d) Q* t7 }* E7 L# c) I0 ]% A \4、平等法:“如何与你联系?”0 w5 P5 ^! Z) E! J, a( r
【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管)# P0 K; D7 \; t2 S, m# O' {
& R% m6 q8 p: {3 G* c% B- k6 }' t$ r
学习商务礼仪的三个目的:
9 e6 y* n2 A" e. ~& u& U, j% x1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
& S! S2 I/ S9 T c 2、有利于交往应酬;2 H- g. b; c7 z8 M) ?' Q" w
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体8 ?/ O4 d- w1 x% g$ p: f
! f5 l0 U! h% x7 |/ [
商务人员的工作能力:, I* n8 B7 L( g+ C5 ^
1、业务能力;* [/ S! l7 r$ s+ q9 S
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力' S0 P: U: N4 D7 L8 e( C( G) K
! K( X6 ^. a9 s5 c
第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念
% c0 G# Y$ {& T, h. V' q【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥+ h- @( n1 @ R/ O1 R' Y
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;* k0 B4 ?( m7 q* a# a
【例】不在女性面前夸奖其他女性
$ B, E" L. v( j5 `1 V2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现( i# g6 a& ]* _8 G
【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;4 D0 }# F6 r3 g( A% {
两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);- z" i+ `$ l- P/ S
佩戴原则:同质同色。3 D8 Z" ~# S2 B4 G3 b
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:
( J9 Z+ I5 j* ?& B(1)黑色皮裙***,尤其在对外商务交往中;6 i- v3 J' b- n/ m4 \
(2)正式高级场合不光腿;
: U! w8 q- N# h5 j- V8 O(3)残破的袜子***(随身带一备用袜);/ W0 D$ l1 c2 P& p6 v
(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);+ r, D: Z# M) g! A. ^ x# f% F
(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。0 X' a. `- Y0 @/ M
【例】高级场合:男性看表,女性看包。* M b* k- Z3 {! H, N
普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。-
7 E' P8 X$ X7 Q1 ` S
0 k* q2 `1 X* `, A4 w+ W5 n3、第二层面—尊重他人
. F5 n7 b% a# ~2 p, K, p" K- l+ v三个注意事项:*
7 Y7 E7 R' T( P9 I: r% f) o0 g(1)对交往对象准确定位: % r2 q2 S3 f* {+ e
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;/ m2 q" ?: h9 K! @" C# z
就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(
8 k% w/ G3 x/ o9 w(2)遵守规则:2 B: H, e& x4 O A( v+ r
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗); 9 n, \( P# q4 E& p* l
+ X9 K2 d6 c. I1 S& B" |
第四、五期 善于表达+ k5 [# L6 o# z( f- ]2 B$ S
【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?( f: l4 D- X4 _9 w) D( i6 m
你吃了吗?;不要吝于称赞对方。
3 d# c: s7 j+ D【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
& t. o/ A* a5 i8 g! Q. O q2 T; S客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);
( C0 U' v5 N2 t( g2 a" x具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”:
3 T$ h4 Z% Q) o2 |& b$ u* K社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
5 ^; a Q& r7 ^商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;
0 h8 C9 B! s2 {9 X* g8 o/ HVIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。! V3 \0 r, i7 }) X; g7 d1 R' s1 I
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』:
1 ]5 k# ~7 G2 m0 M8 L+ B商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。 " u9 {$ X6 {8 [# i8 a
【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:*
- j# M, \6 L4 t# s- ?. A1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);& `, M" W. b# T: W& l* Q
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
+ Z2 M( n3 B" l3 z 3、三大禁忌:左袖商标拆掉;***尼龙袜,***白色袜;
- ^; Z) X9 Q0 A4 q领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
1 ^) y: U; G* `8 p Z[领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
7 H# ]0 T Z% E% F) h4 {/ S$ T服饰三要素:色彩、款式、面料
# S2 p2 N$ F. \" W正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。/ 3 X8 f. Y o) i* X7 v- e1 | J
第六、七期 形式规矩
9 E j" t4 [" n! ]' s, C Y' b8 U$ o意义:提高个人素质,提高企业形象 ; ; o' |' N3 J1 v7 f d9 U9 J
【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
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