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商务礼仪4 C- l# ]: `! P) |4 E. [. R
第一期 交往艺术的重要性
; J! G ~7 l6 B) |' ?, O商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。 5 c! }/ i7 x$ X0 e* {
【例】索取名片四种常规方法4 V& [8 \& N* |0 G$ ~' k6 u2 Q; r
交易法:首先递送名片;
) ?) b& j5 f0 b4 f- a6 z! F9 x K- q2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;9 `* s$ _) g2 O0 v
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”+ v [$ I5 ]; Z }" W
4、平等法:“如何与你联系?”: L8 X- D% r, V% l" d
【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管)0 C. ^( }7 Z$ C( T, u1 t4 Z# b! M/ q
1 U& W7 ~' W( q1 z; x0 P学习商务礼仪的三个目的:
+ v' i+ B& G. W$ D9 F6 x1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;' Z* A- P0 Z, z& E- Z, |
2、有利于交往应酬;
; ~2 y/ m. l6 ]. h. d# o3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体7 r+ S# t A/ ^$ B2 Z* |
& Z% c: k( q7 h' U( ^商务人员的工作能力:; H: C) p: C5 Q9 a' t
1、业务能力;% K- x3 f* L) N& _) Y. c$ f
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力
9 U" n, T5 J2 W& Y6 i% ]5 I
" p( E. J# |; r; p第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念
' U1 W0 W$ A. k) P0 E. ]【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
" @9 H# B) Y, ~- V! M& { 1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;+ e' e, ~& C/ Z5 [, m- C$ [$ j2 v
【例】不在女性面前夸奖其他女性& a! ?3 Z4 Z6 o' R" k
2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现
6 Y4 j5 t# a: ~ 【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;! d2 \9 O$ y- K4 |# P a! I
两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);
& ]% h% q& h& e, p- t' r佩戴原则:同质同色。9 [3 z6 \" p1 h I) H7 D, U* `
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:, |5 l" C; G& p
(1)黑色皮裙***,尤其在对外商务交往中;
# i3 x% ] T, T7 S(2)正式高级场合不光腿; Q! ~: _3 w. r7 ~1 ~+ L4 m7 r
(3)残破的袜子***(随身带一备用袜);: D. K! c: j$ r; T5 i$ j+ _) @
(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);
5 g. ^3 t" ?) _: v' R(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。
% K8 S3 J; H2 n【例】高级场合:男性看表,女性看包。2 @ ^9 F$ j. A, E
普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。-" K7 ~2 g$ u4 D; ]2 Y" j" N
& j- q ^: x3 w. U
3、第二层面—尊重他人 k7 t4 K1 |9 ~- B
三个注意事项:*7 ^2 r2 h. C( Y. |' R4 c$ C2 _
(1)对交往对象准确定位:
4 x$ I* W: Z# K' S: {) {1 g% l) L 【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;9 m' V# B- T( Z
就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(
5 s; _0 n. S# z+ Y* O! ?! Z(2)遵守规则:; D; Z+ f7 f( B! S9 R
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗); - Y2 W0 |3 q% s: ]9 @, U, L
: l# D1 {; f; K' c; `2 c
第四、五期 善于表达
/ R. w3 |9 t0 Q( o【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?
0 p# O* _0 x# o8 g6 L/ @' Z你吃了吗?;不要吝于称赞对方。
w5 t4 m" O1 A; K/ T【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?( w- \& W( x6 l& y* t
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);
; }; D Y$ R, x- Y具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”:
# m. @6 X, Y# w社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
% W1 M2 W* G3 G, J6 J8 D商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;$ d6 x ]& w8 a+ G! s
VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
; {" i' S! g. Y1 X管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』: & _. w8 ?4 d" I* E2 D
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。
5 d, j2 e- X9 S+ N. f" Y' x5 K- R. Q【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:*
/ ^7 C9 X& k4 x% F1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系); a5 D2 r6 {8 W1 y/ D
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
+ q6 U( |# [6 Q S! ]* [ 3、三大禁忌:左袖商标拆掉;***尼龙袜,***白色袜;
3 P4 p: _/ d! e# {" f领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
( e* I9 W9 W6 M6 f6 X[领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)& [" W3 t1 }8 z0 m% s
服饰三要素:色彩、款式、面料' T4 z% e% [# {* T+ X' j1 i& v% Q
正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。/
# k$ J S; r& Z5 D- [3 `第六、七期 形式规矩
8 l) R3 q0 L4 d6 |9 v* ~. v意义:提高个人素质,提高企业形象 ;
4 K! E5 Z6 l, o+ }【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
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