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商务礼仪
8 c/ U0 F% E% J第一期 交往艺术的重要性
) X" B. x# W# Q2 p" T6 a商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。
6 a# a& Z8 ?. S1 l1 E7 h$ T【例】索取名片四种常规方法1 F$ J1 f8 s9 G5 j. K
交易法:首先递送名片;4 x* W3 m: n+ N6 V% Y, Z" E
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;; n# R- Y# V. w. B. S( }9 h
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”+ L0 F: u* `; F
4、平等法:“如何与你联系?”
' k$ F/ ?* R& d: x2 m; b5 `% {$ p【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管)
6 g. R# Y5 K X
' y% W( P7 V5 W0 S6 m学习商务礼仪的三个目的:
8 j. t, y8 l* F, b1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
6 C3 A; L2 p& p6 R o/ n" d2 p1 L3 d 2、有利于交往应酬;
8 T, a+ j, z* }" y# w C3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体
8 j' @& v5 l5 e% J3 Z3 I/ ^1 a2 W6 Q
商务人员的工作能力:& c2 M; T+ A$ S) G& X" @- g
1、业务能力;4 R' s7 h. m( [' }5 g
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力
5 |, \& M. u z1 `$ n
6 @" R ^* E- `, b% v: o/ r第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念
" U( w0 d- E+ N- E( k- A【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥. }$ b: m/ x0 z& u0 r/ M$ r
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;+ i( I- D3 Y+ W- A' f( a) ^
【例】不在女性面前夸奖其他女性3 J& A1 c5 ]: \% l6 D l# @' L
2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现
. X. w$ \1 u3 x2 L 【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;
% D; @, A' W4 }两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);
! _+ t' T( P: z' v/ g1 _- i) D9 _佩戴原则:同质同色。* T# Y) T7 r, ~* w' Z
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:
. O3 T4 z, d+ K) u- i(1)黑色皮裙***,尤其在对外商务交往中;
" t# K1 K ] \(2)正式高级场合不光腿;
' x- a" y$ p7 U/ Z1 c(3)残破的袜子***(随身带一备用袜);
* w& \5 b4 e' m% g3 y5 F( \(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);1 [6 y, M2 K" \8 i% ^- D
(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。
" d7 @; q3 W, L( k- h9 |【例】高级场合:男性看表,女性看包。0 z( K/ L7 F2 o& a$ k
普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。-
$ `, h: h2 C2 A. g/ P- o9 T
4 m3 }/ i* Y H( m1 p/ r3、第二层面—尊重他人
2 u. A. W; q. ~( i% J2 \8 ^* q/ R三个注意事项:*
* E9 k* C% V2 x2 q. `* H0 e0 A(1)对交往对象准确定位: 8 t$ V3 q: r* L" v5 |' E1 w" o* @
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;0 Y4 b6 f$ T8 _2 S/ g; H
就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(
& m3 H. n& G5 e( N(2)遵守规则:4 ?) Q9 `* O l5 G0 L2 ?+ p
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);
, ]+ |1 B" {! m. D* P8 {' T! ^ z1 L3 v/ H" ?6 |8 @
第四、五期 善于表达
% H( U, Z7 A- ~( `【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?5 @. P/ |4 ~, n
你吃了吗?;不要吝于称赞对方。( }; Q( h7 @& S2 o/ O( [
【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?2 k$ N# R3 H& {
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);
- {6 G% I. U+ p' a$ i, x( Z具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”: ! ]0 W" ~" s$ V
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。; k' J4 X2 |1 _
商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;" G3 i, }$ q; A# e1 T
VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。3 f1 h' b* v( G, T V; P
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』:
( z5 U- T4 ^2 F8 J1 Y商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。 8 A. A8 W' P& i, u# c5 m: n
【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:*
3 L/ k' ] b( _/ H1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
& q# Y( k- j& I$ T% i5 e+ ]# [2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
. l2 L" o$ v- M5 N2 `8 p0 | 3、三大禁忌:左袖商标拆掉;***尼龙袜,***白色袜;: Y, D( V' l5 K
领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。+ V7 |2 J% i. y9 W
[领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
j7 j0 H2 K+ B, k7 }: t服饰三要素:色彩、款式、面料# w. D; `' W1 U' }! J8 ]" {. G
正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。/ 0 W5 m% c: I E2 e* p
第六、七期 形式规矩! b) m. @+ V; ^
意义:提高个人素质,提高企业形象 ;
# ?* ~$ D0 o( L* v# b3 Q& v: K0 D& x【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。9 }; L# G. q! B- r* m* P
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