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商务礼仪8 i$ g% N) w1 e2 v* v
第一期 交往艺术的重要性. N! N- f5 Y# N9 B- R. p, g
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。 : Y. Y6 Q8 i6 S/ p
【例】索取名片四种常规方法5 Q4 z% B: X. i6 f6 g9 R
交易法:首先递送名片; N, U( k; G. {# v+ B
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;- V4 C( W: B3 F$ v! h: V
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
2 `* o7 J- y$ {- ?$ u0 p4、平等法:“如何与你联系?”% q) ]) G& e- F; q2 ~. h
【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管)
0 K8 Y8 Z& q! }/ z. w: g
% ^) Y" n$ P( P& v) q学习商务礼仪的三个目的:4 L1 q. `4 L1 U4 d% `+ Z$ P
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
& j/ w( R+ u0 z) H4 M! e 2、有利于交往应酬;
# |& S9 v; w* z3 J4 j% t' p3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体
) Z. f# H" S$ \) j2 q! h" @8 p
4 E, `9 T$ ?! l8 y! P: {商务人员的工作能力:
: G) X* i# t" {1、业务能力;
: W6 |" b l$ D. M/ f2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力' w& X8 _" F. Y; c
1 U1 f" p. r( B# o6 _' | E4 Y9 v
第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念' l `: |4 o, O; T
【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
- T# x; x) k; S 1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;$ X! C) t2 u& i+ H5 y# ^
【例】不在女性面前夸奖其他女性& G' {3 ] t, i0 k7 ^
2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现
M ]" [$ _" Z0 t 【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;) n) j& ]: l9 |; }
两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);4 p, H, P* }% g/ y( h# C
佩戴原则:同质同色。& C, n8 z. T; q6 w& L5 M2 Z
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:
/ m# F( d, z" m$ d. U0 o(1)黑色皮裙***,尤其在对外商务交往中;0 r) w( X. A7 ^$ o/ N) J+ ?( M
(2)正式高级场合不光腿;
* y0 ~7 `" ^5 i(3)残破的袜子***(随身带一备用袜);
3 P9 Q$ B/ s0 U; @(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);* R% j$ @7 A, D" g$ C
(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。3 R5 A8 N9 X A0 m1 W
【例】高级场合:男性看表,女性看包。
3 G+ N9 Y/ s* L3 n普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。-3 ]) ~+ h' {) a: f6 w( v: }& B
3 Y8 o9 E8 s+ K: {
3、第二层面—尊重他人: s; [1 A2 g1 O1 h' a
三个注意事项:*
0 O! X3 ]! S4 C- J% w(1)对交往对象准确定位:
. ~6 \3 W2 f6 [ 【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;% G; i5 J( g) _5 {9 {5 S& X
就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(
/ O, C- ^9 X/ P(2)遵守规则:; g- v9 Y2 G3 T. @9 t: I/ Z+ {0 Z: i
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);
* R( N, w+ L1 x' J, }# P1 |6 @( h# p7 }. {# b: u! z# H
第四、五期 善于表达0 A4 P: r* q" C3 E% e2 ?1 ~9 a
【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?
/ [5 I* M9 p# ~4 @; L% x' {你吃了吗?;不要吝于称赞对方。' y1 J2 p( T6 i
【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)? P8 ]. r9 N0 a
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);# b0 ]0 x1 b7 b1 t$ R
具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”: ! e7 Y$ g) P* Z q: S. S- p
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
$ q; J3 e: q7 A6 h9 t1 Z) m" O商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;
2 p7 z! ?* j, F4 y1 tVIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。' o, w6 |( |6 [( K9 ~0 X
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』: . f; I2 j4 }+ B. ]8 Y
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。 . L& f$ w( H9 I7 V/ Y
【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:*
( n' [) I0 H. w: z* Y# z6 |1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);$ `1 u! X7 [% ^
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;; F" P9 W* ]" e
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;***尼龙袜,***白色袜;
: l e8 x' `* I6 y领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
; ^0 }8 L9 V9 m[领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
# O! l5 e, q7 E# f! W服饰三要素:色彩、款式、面料
' D" Y. E ?# u/ J' m7 k正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。/ 0 t- M% d7 B3 S
第六、七期 形式规矩3 o9 S) l8 A5 ~9 P" v$ L* S/ w& R4 F
意义:提高个人素质,提高企业形象 ;
|. N1 o5 I7 H( @9 z# k! ?! m; _: c( z【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。$ w- v9 C- O$ V- H3 |& Y! ]3 Y4 b
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