[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的

白杨乐海

新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， 1 m( Y6 \3 \2 j+ P; y% Q4 R" C( w 9 Q- w+ ~% p5 v包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 大家说说如何更加有序的进行咯。 & M, L4 K* C4 Y* l' {不规范可是要有罚款的。

unday

兄弟骗点也没这样骗的吧

lucina

94

一级菜鸟

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白杨乐海

大家也都来说说 现在的操作程序咯。 一起交流一下 没有其它意思。

城里的呆鱼

是的标题太吸引人，可是没内涵晕倒[em06]

difia

[em01]

samtpe

(工具)20071106 制度建设 员工离职管理制度 % U; I+ g+ t+ Y1 q+ O% M员工离职管理制度 （讨论稿） 第一条 目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。 $ l' ^3 \0 i0 }2 U第二条 适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。 ' o) h1 @) F; y( ]- ^& o第三条 离职类别与定义 一、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 6 \! D1 a0 k" t) j二、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： ) P8 d: Y, k- ?& F1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 0 B' z8 i: A" ?5 Z" Q8 A2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 1 }+ S8 g0 T4 a) x3 G0 \" {* }4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 8 [/ T" q, ^. ~( `- i5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 5 H. p/ u/ w! P6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。 ! ~4 H( I0 H; ^; S$ g& P0 s5 Z' j9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。 10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。 % s3 V& b8 S# O+ U) @3 K) |/ ?( w 11、公司制度或法律法规规定的其它情形。 4 V/ o! _: j3 R: J三、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： 1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。 3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等） 9 {. W4 y9 u( A- K" V. ]- J4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。 0 g9 l- E3 h) h6、所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高，经查明原因，责任人除赔偿给企业造成损失部分外，视情况处以1000－5000元以上罚款。 2 q% Y+ I1 Y+ I$ D) f0 C0 { I6 f, N3 P7、年度内被处以大过处罚达3次的。 8、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 9 y8 ^+ M$ x& f9 P) E) @1 F& C1 L四、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： 1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。 2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 五、合同期满（不再续签劳动合同） 1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。 2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。 # ]$ b+ U+ e! D六、退休：根据《劳动合同法》的规定，结合本公司实际，公司规定： 5 f% P" I7 R& D- k9 m9 o1、一线员工、一般管理人员，男性50周岁退休，女性45周岁退休； 2、部门经理（含）以上级别、技术人员，男性53周岁退休，女性48周岁退休； 3 J! l! z7 V8 L$ u" _ a/ G& }5 [3、对超过公司规定的退休年龄，经双方协商一致的，可以办理返聘手续；但返聘时员工的年龄男性最高不得超过60周岁；女性不得超过55周岁。 5 M, Q/ L/ S0 m) p公司规定年龄退休的补偿金按《福利管理制度》执行。 第四条 辞职程序 一、 辞职申请的提出 员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。 二、辞职申请的审批 2 S: u+ Z p' p* T- {1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。 / o. e m% i2 P; g$ G3、办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《离职审批权限表》（附录2）报批。 4、《员工离职通知书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。 . w6 Y/ B" g; p; {% E; h" B第五条 辞退程序 . M5 _" S3 _7 L+ c一、辞退申请的提出 6 c" o8 r# r6 o- c* W2 m( s" @1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。 % Q+ g6 s* F! M2 J4 x1 N3 d2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。 二、辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 第六条 开除程序 一、开除申请的提出 公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。 二、开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 % K1 Y- M2 n& I' {" z/ M6 V0 d第七条 自动离职程序 一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。 q; m6 E0 `6 m% w二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。

samtpe

三、合同期满（不再续签劳动合同） ) w+ Q; A6 L, m; l: l: M4 I1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 # X4 R7 d- `. ?% }2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 第八条 离职谈话 一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： - H( k2 _7 p9 T: D i( p6 m1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； 2、审查其了解公司秘密的程度； 3、审查其掌管工作、进度和角色； 2 w+ l, Y. ^- w5 h- D4、阐明公司和员工的权利和义务； : f7 D4 Z' ?! T. K% I: u( Q5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； ; P8 x, l; f* j5 m6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。 二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容： 1、了解员工入职以来的工作业绩； 9 B- O$ r, T& N' k7 h( |+ @( m! D4 q, p2、解答员工可能有的问题； 3、征求对公司的评价及建议。 三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 + p$ H) O( g( H4 s' G/ e第九条 离职移交 一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下： r: a/ I* Y! L$ M/ Q: _) U1、公司的各项内部文件； 2、经管工作详细说明； 3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） 0 ]' v2 Y8 Q9 ]4、 培训资料原件； 7 H% ?, @. ?& s8 R5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； 6 w1 M6 }1 r; l0 }6、项目工作情况说明，包括： 7 C: O' K$ P0 `7 J, o6 S: Q①项目计划书； ②项目实施进度说明； ③项目相关技术资料； + r# v K6 l. Q0 K) w) i+ j④其它项目相关情况详细说明。 7、目前工作的进展程度。 8、任职期间的工作记录资料。 5 f* \' `1 b' h二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 1、所领用的办公用品交还办公室； : Z( |: r% G8 C- y. i1 X! n9 q+ z2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室； 3、各类钥匙； 2 {; v3 r/ @) e+ r) f, b4、借阅的图书资料； 5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 8 O) e. P ^) A1 y! T/ L7 }三、款项移交 1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。 , A6 Q( a) E# {四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。 + k7 V! g4 O3 E n, H! W7 ^3 \ 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： ( B: O- \) Q: H1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 4、相关部门签字 3 T/ ~7 }( }) n; U& Z①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 , `. X" ~& T- N. a. x$ Q+ W8 S③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 第十条 离职结算 - \: w/ d( L& H' f' V# A一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。 & V' e; H8 O$ ~6 t三、结算项目 1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： 8 J. e8 t1 Y6 F# R2、《劳动合同》合同期未满违约金； 3、其它违约金。 7 q( F; G* V' V# o- D: w6 e4、赔偿金 5 g S8 t7 K* q7 Z# n7 c6 H) }% v①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 1 _0 H( ^3 E; X& a4 q②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。