[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的

白杨乐海

新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， ' I; U I/ ?% n2 [; D 包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 大家说说如何更加有序的进行咯。 + q" G( ]5 O2 o7 y. A$ s3 X1 d不规范可是要有罚款的。

unday

兄弟骗点也没这样骗的吧

lucina

94

一级菜鸟

[em42]

白杨乐海

大家也都来说说 现在的操作程序咯。 8 d0 c3 r: a5 Y! [ 一起交流一下 没有其它意思。

城里的呆鱼

是的标题太吸引人，可是没内涵晕倒[em06]

difia

[em01]

samtpe

(工具)20071106 制度建设 员工离职管理制度 员工离职管理制度 （讨论稿） 第一条 目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。 第二条 适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。 第三条 离职类别与定义 . \. q2 L. L' j* e9 y! I' X- I一、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 , v% ~1 w4 l5 h; k4 {* j二、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： 8 G8 t a. X( l; B( [$ ~8 x ?1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 9 j) N1 G, I6 N( Q2 J( h2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 3 T7 J9 v, ?# c3 n! a/ N- L4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 6 [: o4 @; |. c7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。 ' A, \) g, I% D" q$ F9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。 ' ^6 Y' j2 ~' n6 t* |/ g) L10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。 . N- b, Z' [* d: h * l( @; r! F0 v( w7 f11、公司制度或法律法规规定的其它情形。 # i- n$ F+ m8 Y' A, ]: s三、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： 1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。 1 m9 L8 S8 m; R* G; K3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等） 4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。 2 Q j. p+ s2 f$ Y6、所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高，经查明原因，责任人除赔偿给企业造成损失部分外，视情况处以1000－5000元以上罚款。 # o; i/ H `6 w7、年度内被处以大过处罚达3次的。 8、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 . d% \$ E% ]5 u+ Z: U |" r% Q! A四、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： - O2 u- l0 n+ a) U1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。 ' I: y- Q/ _% E. Z8 q2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 7 J/ M% g O7 G; {3 B$ s! j五、合同期满（不再续签劳动合同） + h; k# ~( m" v' L6 d; H( X1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。 2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。 ) D% a# F- K& k六、退休：根据《劳动合同法》的规定，结合本公司实际，公司规定： 1、一线员工、一般管理人员，男性50周岁退休，女性45周岁退休； 2、部门经理（含）以上级别、技术人员，男性53周岁退休，女性48周岁退休； 3、对超过公司规定的退休年龄，经双方协商一致的，可以办理返聘手续；但返聘时员工的年龄男性最高不得超过60周岁；女性不得超过55周岁。 6 N G6 c' m+ u: C公司规定年龄退休的补偿金按《福利管理制度》执行。 第四条 辞职程序 1 `7 H. X. ^. p# \( T A: j一、 辞职申请的提出 ) E* k- O) X& g A% H% Q员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。 二、辞职申请的审批 1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 " ^" K0 _1 F6 d5 n6 H2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。 3、办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《离职审批权限表》（附录2）报批。 - ^ m3 r( ^4 G; U: B# L' n! p5 _4、《员工离职通知书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。 & `, {8 W6 ]% d% n第五条 辞退程序 ! H" g. t! @& X) j+ {" G一、辞退申请的提出 [" y/ G2 U. i1 b" P7 h1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。 : g3 c9 m, \7 |2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。 二、辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 % e- R! @3 M/ t% ?% o, F第六条 开除程序 一、开除申请的提出 # o" z4 ?1 K( s% z' A8 F' u+ Y公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。 二、开除申请的审批 ) @% y2 n, M, G 遵照《离职审批权限表》执行。 6 Q; I7 G. V/ m" K第七条 自动离职程序 一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。 二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。

samtpe

三、合同期满（不再续签劳动合同） 9 I% H" N h- `, N+ m. {) e$ f1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 第八条 离职谈话 一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： . c3 L; k, o( J' i7 }3 W c1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； 2、审查其了解公司秘密的程度； # J8 i, l" ]0 j/ G3 T' S3、审查其掌管工作、进度和角色； % s/ P6 C' a% j+ f* d8 S8 f5 l4、阐明公司和员工的权利和义务； 5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； 6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。 二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容： 1、了解员工入职以来的工作业绩； 2、解答员工可能有的问题； 3、征求对公司的评价及建议。 三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 第九条 离职移交 一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下： 1、公司的各项内部文件； 2、经管工作详细说明； 3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） 4、 培训资料原件； + z0 {9 G9 v- z2 @9 _2 U! V5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； 6、项目工作情况说明，包括： ①项目计划书； ②项目实施进度说明； ③项目相关技术资料； ④其它项目相关情况详细说明。 7、目前工作的进展程度。 8、任职期间的工作记录资料。 二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 1、所领用的办公用品交还办公室； 2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室； 3、各类钥匙； 4、借阅的图书资料； 5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 三、款项移交 1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。 四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 ! f, S! T. j1 K+ Y* @( d7 Q2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 4、相关部门签字 & T+ x4 q4 R9 R- M2 q1 Y7 a% b4 R" z①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 ; S/ F% X& J; a0 L( E ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 a) F& l+ ~, x4 H③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 : r2 h6 h8 U J# m$ h ~3 X第十条 离职结算 一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。 三、结算项目 1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： 2、《劳动合同》合同期未满违约金； 3、其它违约金。 4、赔偿金 ①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 2 i* S9 P2 b2 q②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。