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当员工的工作表现并不如期望的那样好时,业主们往往觉得很难对其做出反馈。虽然建设性的批评能令员工改进工作,但通常人们不愿与他人对立,所以很难提出这种批评。但是让我们面对现实,如果一个不合格的员工并不知道自己的不足之处,他/她又如何能改进呢?不过如果能注重对工作的改善,而不是盯住员工的缺点,你会更可能有好的结果。 / r m0 ?0 s1 E! \' ~
9 U2 {8 z" l7 `& z/ D) I 附件中的十个步骤能帮助你更好地向员工反馈其工作表现并鼓励他/她不断改进。这些步骤注重的是如何指导员工改进工作。事先充分的准备才能使会谈发挥作用。 3 p# B3 E$ w- d# j/ s# K
# ~. O0 l4 Q, J& j5 ~2 f 向员工反馈其工作表现的十个步骤 $ r9 j* N$ _# A0 z7 V. u3 j
( I' _: K3 r, ]( v0 n, v5 P 第一步 开门见山
0 ^2 D. I1 b% ^' {8 @ 这次会议的主要目的是......
5 b- E- S" {3 n9 X% s- { 我请你来,是想讨论一下......
! }9 ~; H& H* c 我想花一些时间与你讨论一下你是如何...... % T l" H1 u5 w' I5 h. S8 s
( c' F& |5 \! ?# b8 Y$ @
第二步 告知谈话目的
; l7 N# F/ A. R6 T 我所担心的是......
! F% b' Y% U! V0 h 出现的问题是...... 3 i+ ]) n6 Y9 L7 D; `. o
4 u6 i, n6 ]; m3 M 第三步 告知你所知道的 2 q% }! t1 I- e7 W. }- j: w
我看到......
% {) P& m- s, }6 o7 _ 有人告诉我......
1 T7 e8 q3 ?4 t* a1 l' t! U+ A
6 v* b/ w9 }% \2 ~. { 第四步 告知如果继续错误将产生如何后果 " A- y0 f; v% I1 H
如果继续如此,那么......
3 X" E1 i( D. p5 f0 U6 R 如果你是客户的话,你会不会认为......
: @ ^" w8 V. y; q& C
& K* p. Q" ?+ F2 s 第五步 告知你对其行为的看法 + M# d# Z2 V: P
关于这件事,我非常担心...... / S& X# D8 A# Z
我认为,......是不对的。
) s" }' r0 V! j: p _ 同样的错误仍时有发生,令我非常不快......
+ e7 X9 c/ W, L X: ]( j' J2 u4 g
% h& j2 d9 f( a% _ 第六步 鼓励对方发表意见
3 n; F0 X* O1 {: S* w 我已经讲了我所知道的,那么你的想法是......
# v8 d/ m" q4 k4 G. ? 你是不是也这样认为...... , q3 M/ P" {# e
你能告诉我你的看法吗? & K8 z1 A' N% P/ [, A
3 \( ^: {" n+ c 第七步 尽可能多地提问,从而能换角度看待问题 4 K+ K* X7 k0 }4 C: B B
你如何知道...... ( a4 ?0 E* _$ c& A9 Y5 h- V
那么,事情是如何发生的呢? ) Z6 \% ~8 \3 y! [! A+ E
如果你这样做了,那么为什么...... 1 }' g) P5 h7 Q- @7 {0 t0 ?
9 k- |; g& H; [9 j& S( i# B2 q 第八步 决定何时采取下一步措施,并与对方沟通 ! Y% f l% _5 y0 g1 z- o9 r
我认为,你必须......
* i, h# W' X a4 k o 根据工作计划第四点,在下次的会议上,你需要...... 3 Z. F1 R, }* y1 p7 I5 ^- c
# o2 d* D1 z) ^5 q' W 第九步 总结 n8 |( W' d* H! P* s; D" |& B6 K( o
我们换一个角度,你将会......,我又将会...... |
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