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手把手教您制作工资单

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发表于 2008-6-17 09:38:00 |只看该作者 |倒序浏览
本文有北京恒朝公司技术人员制作,教你如何用Access配合Excel制作工资单,转载请注明出处,谢谢!$ }$ m+ H! ?6 B* R9 z% h j: u2 } 4 ^9 l& z9 d# i( S# I[b][size=3]第一步、导入工资表数据[/size][/b]" }. k- C1 ~5 G, ^, x ! u9 A* B+ W4 Y* {- R; [* K打开Access,新建一个空的数据后,单击“文件”-----“获取外部数据”----“链接表”选项,如下图: 9 i# ~" r N9 S; M8 q, A[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184711912.jpg][color=#0000ff][/color][/url][url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg][color=#0000ff][img=483,365]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg[/img][/color][/url]5 }8 x$ d" J! f* h7 R8 ]" D+ {9 }3 @ 进入界面后,选择需打印的“工资表”源文件存放路径(文件类型:Excel格式*.xls),点击“导入”如下图: / I3 s! V6 j u( T [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg][img=493,357]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]* I9 R n$ V4 W6 m 用鼠标选择制作好的Excel格式的工资表,点击“链接”按钮,如下图: % k0 p% d* X2 X7 ~; p: m[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg][img=497,387]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg[/img][/url] ' A; J, H6 g% {选择对应的工作表,点击下一步,连续点击下一步,直到出现“完成”按钮。将导入列表(I)中自定义“Sheetl“替换成“工资表”, 点击“完成”,进入如下界面:/ l8 T B9 V6 S [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg][img=488,413]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]% K6 S d+ d5 l" s$ m) F6 G 点击“确定”后,选中左侧工具栏中对象下面的“报表”,点击选中“工资单报表”,点击“设计”按钮,如下图: 1 n" I, V( U' y7 n) \& A[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg][img=491,393]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] # w( e5 m4 p/ @) v X[size=3][b]第二步、工资单打印模板设定[/b][/size]7 A2 U2 s6 j; |5 Y a7 G 进入“工资表”设计界面,界面右边出现有工资表项目字段的小窗口。用鼠标点住字段拖到“工资表”中,可以上下左右调整字段所在的位置;也可选中字段后,右键单击属性,改变字段的字体、字号、粗细、小数点位数等进行重新设置。调整位置,选中字段后用光标可随意拖动。如图: + x1 n8 ~( _3 K: I. [[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg][img=491,364]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] + d* A1 a* A! J页面设置:在“文件”——〉页面设置:上设置为5.4,下设置为5.4,; ?5 W4 x ^6 ^2 a; ?$ g! T 打开工资单设计模板,可根据单位具体想要的格式进行设计,设计工具在左侧工具栏,光标定位在工具“选择对象”按钮会自动显示按钮的功能。例如:光标定位处出现“图片”单击把光标定位在要放LOGO图片的位置“双击”寻找图片路径即可插入。. V: }2 ^: O) t% j/ A5 ~ [b][size=3]第三步、工资单打印模板设定[/size][/b] 8 a0 m. |5 _- k5 v0 O! y. C, W在菜单“文件”---------〉“打印预览” 文件”---------〉“打印”中打印。 打印预览如下图:% S2 b( O$ P: R# |0 D [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg][img=489,363]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]
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