行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 0 F% p, y% ^- j/ H请问谁能给我一份详细的岗位职责？ 举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ - g0 [# x- ^/ H4 F7 R& ^再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ 3 ]& L4 Q3 g0 `. `7 U; J还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 4 E1 t0 @" u! i5 l# Y! { 2007-8-30 职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 职位描述： 8 ~0 U6 `: [0 o( F 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 " {( v0 ]* Y; {1 u) J) s工作内容： 7 s, H5 ~6 L2 X% e* K2 {6 Q% }1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 2．收发与转发、回复日常邮件。 3．撰写会议通知、会议记要。 8 t, Q! w, E: @6 i4．行政会务安排。 $ e! w. }4 x: _/ H! j5．将信件及其它记录归档。 0 A/ s/ ^- t/ I# p: n8 @' ^$ v. J6．备份文件及其他文档。 % |4 M! _% Y2 l/ R. b7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 8．接待访客。 # R+ I+ v: k* G# E9．采购、分发和控制办公用品。 7 d8 q! L9 [0 w% ` f) E3 c( `10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] 11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 # e) P2 V, J4 Q+ D. l6 i12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 15．本部门ISO14001职责的履行. 主要职责： 1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. 2.执行上级安排的任务. " Y8 o0 f! F# u$ c, H- G, k3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 9 P2 C" l2 p0 S$ g+ _( t- d4.对行政处的文件管理. * d$ _. L0 \8 ?' v9 e5 s主要权力： % T2 C7 s% w7 G1 ?. K! R1．对行政处文件有管理的权力. c; w# A% {. l1 F6 Y o2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. 3 h* u7 l6 i% R3．对有质疑的文件有初步解决的权力, + |+ m) r, [% ]" U$ P. o$ g4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 ! x. j5 V4 F- T( U- g5 _3 A5．对行政处文件的管理权力. 0 u, T3 c4 x j4 u工作关系： # Z( H+ x5 e' W( i+ {1.与行政处各课组的业务关系 2.与工厂各部门的业务关系. / f) l9 X |0 k9 F$ `4 L* R 职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 & Z+ C; |% }! [/ Q0 Q. q! Z9 W任职资格 ; a/ C' V' d; S3 E& Y1．个人基本条件 % p1 ]2 ` C h) e 年 龄：18-28岁 性 别：女 + Q( h" M( u O+ r* Y* D4 R 身体状况：健康，视觉无色肓 % S% B2 r5 K2 s4 {! s: Y2．教育背景 8 m9 n* [2 Y, w. ^ 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 4 V3 b, Z7 [( M ~8 H4 J3．培训经历 ) F, ~. p) h, p2 i: ?# a1 v 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 4．经验 一年以上工作经验。 & B/ `! b; V' g0 s5．技能技巧 2 e" p3 e( E q, q & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 5 s8 G6 Y) M, I% |, B & 有良好的文字表达能力. & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. & 有发现问题及初步解决问题的能力. 9 c0 H r [, ^6．态度 % O. D6 _* C2 [! o1 u5 Q# I★ 认真负责，积极主动执行工作。 ( }4 T( |- n7 r( Z* w★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 ★保密意识强。 ( M7 o9 O4 C8 h/ g5 Y5 R) C: f7 C 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 ) v M7 @! \ _1 W$ x编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 0 V6 [) f6 ?3 j% W ; x' L9 t& |9 ]* S 有什么意见?请回复!

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun

不错 差不多

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了