行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 + _; o( L0 `) U. [/ j* \2 [请问谁能给我一份详细的岗位职责？ 举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ 再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ : x" ]1 @9 K5 t8 B' T还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 2007-8-30 ; a* g6 O! }# E& P5 f t6 k# z职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 职位描述： 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作内容： 1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 ! {1 B( I/ i3 c4 M, M# W" P# a2．收发与转发、回复日常邮件。 3．撰写会议通知、会议记要。 ' J4 D. V% E& N2 ~9 E, K4．行政会务安排。 2 F8 U/ N# c6 @* [5．将信件及其它记录归档。 3 q! D4 X% J) [! g" e- v2 B6．备份文件及其他文档。 7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 ! T/ s, v( t0 E/ t8．接待访客。 ( r! F2 q& s, ?8 m. h3 A5 v6 v9．采购、分发和控制办公用品。 + e# J ^* i, y, {8 m10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] 11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 7 X5 C* @6 ~1 z0 Z2 E12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 3 E0 X+ p) a7 T" i# h4 Y9 i13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 - \5 n0 {: h* N; V/ B* @1 g, \14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 15．本部门ISO14001职责的履行. 主要职责： 1 u. Q5 R# }* t2 h1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. 2.执行上级安排的任务. 3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 4.对行政处的文件管理. 主要权力： 8 X" k/ d2 w, W" L8 O5 ^; q! ]; `1．对行政处文件有管理的权力. 2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. / H+ Q: U0 r: T/ W5 \2 q, Q3．对有质疑的文件有初步解决的权力, 4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 ; u% q, J1 g, O M8 j5 [5 m5．对行政处文件的管理权力. 工作关系： % E# I( v* O Z+ i. A9 }: @& Z$ t1.与行政处各课组的业务关系 2.与工厂各部门的业务关系. 6 A/ `2 t8 V5 B: ~, Z: } 职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 任职资格 1．个人基本条件 / r$ s; u5 |' h b. f 年 龄：18-28岁 ( W4 v' X' `6 r% N, O: d 性 别：女 身体状况：健康，视觉无色肓 2．教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 3 o: d2 `% V' I' M9 D8 w, n7 O& e" K3．培训经历 , _% d" ?8 p& n+ f" t% p& q 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 8 h5 X1 b5 N: u& h0 w% Y4．经验 一年以上工作经验。 ) V# n0 {9 H7 p8 E0 t, W5．技能技巧 & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 + U" ?/ Y* k) {% Q% t4 H; l$ z. S & 有良好的文字表达能力. & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. & 有发现问题及初步解决问题的能力. ) c y( p4 U; I) O9 ?2 B$ z8 @+ w3 Y6．态度 . B5 S! O# Z7 m7 B% ?★ 认真负责，积极主动执行工作。 ★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 6 W& ~5 Y5 d/ O5 b. \★保密意识强。 # M, W3 U/ w, _ b9 ^$ l 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 : g% d& [- g1 q 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 7 e4 X0 P9 B5 ^ d$ C7 h8 ]' q编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 5 Q" I \3 y6 V0 T 有什么意见?请回复!

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun

不错 差不多

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了