会议效果的评估方法（一）

赖小赖

会议不同阶段的效果评估 8 W; _. P, E4 V/ L7 @$ B: |　　会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 一、会前效果评估 ' d q0 }& \! |- l* H在会议举行前，以下因素会影响会议效果: S7 P8 Z; q" A3 t% @0 Z◆ 欠缺目标或目标不准确 N6 T2 P ^& _- q- E. o; u2 Y- [5 _◆ 欠缺议程 ◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 ! U: B, U! n8 |& u v# C# p. n◆ 会议时间、地点不当 9 z! A6 _2 N5 F, g◆ 开会的通知时间不当 : s" T+ Y V* O. N! H `1 d◆ 开会通知的内容欠周详 7 ]$ G8 L5 @' u! Z2 \" \◆ 会议场地设备欠佳 ( [) B* i$ b! I, o4 h1 o◆ 与会者没有作充分准备 * q2 b4 x; |% A+ w, s, |◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配 ◆ 会议不准时开始 ◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦 5 E# [& h) C" n, t. i0 W2 L◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多 $ j2 ~, F: b3 [' r+ U二、会中效果评估 * E- b# k, {# T1 f+ L5 t; D在会议进行中，影响会议效果的有如下因素： ◆ 在会中的交谊活动 ◆ 外界的干扰 % r# l# O0 @8 X3 S◆ 与会者离题 ◆ 主持人离题 ◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场 ◆ 资料不充足，决策偏颇 2 |$ B% {+ }, I* i4 \, D◆少数人垄断会议 2 y3 C# C( b8 c◆与会者之间交头接耳 $ R4 E: I2 s3 z5 u2 m- ~◆与会者不表明真正的感受或意见 ◆与会者之间争论 ◆与会者与主席争论 ! D7 k6 K% ~2 _) {◆视听器材发生故障 ' @" l9 Q4 X9 Z* P& S◆与会者欠缺热心 & E& g& o: ], a# ?- a◆会议超出预定时间 - r1 F/ H5 g& L+ p( b◆主持人未能总结会议的成果。 8 t5 T& V( R* o) | X6 c三、会后效果评估 9 s2 A2 p8 t; m会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免： , ^: y6 I: x2 G◆欠缺会议记录 ◆对决议落实不力 ◆不对会议的成败得失进行总结 ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 " T" O) E# {- }- ^" |6 X. ~◆与会者对会议感到不满

milkyteay

好～～～谢谢LZ分享！:)

东篱先生

不错，对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。

杏花香雪

很不错，有见地。

maymax

谢谢哈，我也想找这些资料 呢。

anchortools

谢谢分享

shiehs

不错~~~多谢LZ分享~~

小井胡同

谢谢，有帮助的信息。:)

moonduke

谢谢分享

aahao

格式有点乱！！！