会议效果的评估方法（一）

赖小赖

会议不同阶段的效果评估 ( `4 {: v" `6 j" A4 r" w　　会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 . a3 ^+ H! q$ H" g; T1 O 6 z% h: E6 I* S+ t一、会前效果评估 在会议举行前，以下因素会影响会议效果: ◆ 欠缺目标或目标不准确 ; a s. E4 h5 U2 Z( L◆ 欠缺议程 ; L" [0 @4 J- E) h! W: c6 ]◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 ◆ 会议时间、地点不当 ◆ 开会的通知时间不当 ◆ 开会通知的内容欠周详 " f5 m* k6 b5 Y8 A7 u% H7 a, R' T◆ 会议场地设备欠佳 ◆ 与会者没有作充分准备 ◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配 ◆ 会议不准时开始 ◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦 ◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多 , z5 M1 J( y) o, r2 W2 K+ v4 l 二、会中效果评估 在会议进行中，影响会议效果的有如下因素： ' c; D! A( i' w◆ 在会中的交谊活动 ◆ 外界的干扰 & S; g; y$ |' z4 Z H i/ I◆ 与会者离题 ◆ 主持人离题 2 [3 t4 o% @& p m D$ O9 K◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场 % }1 Q) G% ~9 a4 m◆ 资料不充足，决策偏颇 ◆少数人垄断会议 ◆与会者之间交头接耳 ' C8 |5 l4 h) G◆与会者不表明真正的感受或意见 . U5 C, m& J+ F Z0 K◆与会者之间争论 * i* A" }4 S2 ]$ Z◆与会者与主席争论 ◆视听器材发生故障 9 D: y o. U! n; S◆与会者欠缺热心 ◆会议超出预定时间 : T/ s. t Y& [8 g◆主持人未能总结会议的成果。 5 u4 K) z6 s. L/ y5 K D% U) w+ v( @$ b三、会后效果评估 会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免： ◆欠缺会议记录 8 Z: U, s- Y+ [◆对决议落实不力 ) Y, z7 W' k" N8 j3 X) A% a◆不对会议的成败得失进行总结 ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 ! T" t! g% e9 y◆与会者对会议感到不满

milkyteay

好～～～谢谢LZ分享！:)

东篱先生

不错，对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。

杏花香雪

很不错，有见地。

maymax

谢谢哈，我也想找这些资料 呢。

anchortools

谢谢分享

shiehs

不错~~~多谢LZ分享~~

小井胡同

谢谢，有帮助的信息。:)

moonduke

谢谢分享

aahao

格式有点乱！！！