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学会沟通 这样说话很得体

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发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |倒序浏览
  与人之间的最大问题是有效地真诚沟通,而沟通最大的问题恐怕就是语言了。掌握好说话技巧,学会说话得体,相信一定有助于促进你的交际。+ i' c1 q" ~* w( Z& w ' m4 r Y" J- C   1、赞美行为而非个人。7 n b6 B; o8 q ) n6 p4 l/ s' L, \. K  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 # i$ v5 O9 M c$ e! d5 {7 z8 U8 S1 z$ q% v" @+ e8 O7 Q, n   2、通过第三者表达赞美。 ) s& A# K* m; Q* f$ [& u) J/ L5 o, L1 w   如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反的,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。7 z/ T+ m, I8 B8 Y $ i4 x- W/ t! T% c5 |9 C, K6 b   3、客套话也要说得恰到好处。 " g2 | V3 }. F, Y# Z7 A: |; H & u. @8 F. K' T/ F0 a! T% w  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。" ^3 D' m* ~8 O T1 J9 Q ( l5 z4 _4 B, ~! P g   4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。5 M" n' M# h; ~1 o5 B ( c- l- b& c8 n$ n3 |. D   一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 . p/ a1 ~, n, g: y+ ~9 q/ j# W+ X % D5 k( g Y7 e0 i  5、有欣赏竞争对手的雅量。1 `& z" q4 ~) `4 e3 @7 L$ y2 M9 ^ ( @) }+ }3 a8 X! g7 Q5 s. |  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ( B' B5 [( b1 V9 l4 ] 2 p& B! {- p3 V! ^  批评时,绝不要…… - U) {' { a6 y% Z) I/ w* d p3 p, r9 R4 \$ z* K   6、批评也要看关系。3 n. R2 D& F1 ^3 a; ?1 W( Z / Z- c. _& f# w   忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。" q5 P$ v b! ^ . J; T) V; G% N2 J2 j3 I. r# \  7、批评也可以很悦耳。 , q% w; c, o* ]0 h 8 D$ ?& F9 C8 I, C- n  比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”) T, h9 O& d2 y0 U8 T . j" g# P# d9 G _7 y( l   8、时间点很重要。0 n8 w/ O2 z' f" e B# F4 B/ T) @$ u) A( j0 H   千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 / D$ S4 P7 v& P6 f7 } i& c0 g# i   9、注意场合。9 [8 f) L$ d0 N ~ K $ y+ z) j( Q7 f' r U   不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。0 u6 b) R5 ~4 T5 T, Q " g/ u; o8 ?2 E3 J V% J0 ]" q2 e   10、同时提出建议。# }8 Q* w$ A& W2 r2 O 9 a$ z k/ [( F8 e5 d  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 1 p& {) o1 N5 E0 K# } . }5 N$ V/ T% l c
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沙发
发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |楼主

回复:学会沟通 这样说话很得体

  回话时,要小心…… * }, V& b; ~/ [4 T$ Y& B/ H+ V7 [- d+ e; c* M2 v   11、避免不该说出口的回答。, ^6 ?: p; V- l2 G' [$ J & A3 v$ {) g" h3 L! K  像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。. S. X( K; ~5 H) L1 d6 e " q: ~6 f! c; M7 C  12、别回答“果然没错!”0 \- ?+ S* _& W4 E, D" F& z 6 `+ R( f( [4 z& E$ _: p; Q  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”. T+ r* A i- V( K8 t; |+ u 5 a( S* @, e% S8 j6 V4 _) ?  13、改掉一无是处的口头禅。 , U. `9 d5 I# U( p# X& l3 G+ a: E1 X+ U+ _- w8 T   每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……”& {# P9 j" R+ q* l2 X3 C' l+ t 1 e9 H5 B. {" F* v   14、去除不必要的“杂音”。' n! c0 |$ q" Z- l Z2 U) l& K- \9 P4 Z Z5 E  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。* m$ T' j7 w X- e ( P. p3 O X5 q- ]0 ]  15、别问对方“你的公司是做什么的?”$ X3 c0 X# ~; C* M( ? * `0 i- ~6 ~) [: h9 q   你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。8 R6 n( H5 o- @/ o* q$ ` c" ^7 }$ n% D) O; G  16、别问不熟的人“为什么?” # O7 _ C. f3 x7 n6 _" W' g6 C T; |( N5 m) }2 P/ ^; A7 _   如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。, L) z' c1 _/ f* f1 @2 K \% R( n " Z5 B2 J$ M0 S2 {$ _$ b1 N  做面子,给别人…… " O- {6 K' `$ T* o; U 5 J& p# H* F7 @4 ^  17、别以为每个人都认识你。3 }8 b3 g, _ N9 E* r4 w L5 ?3 F- f% C" H- T  碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ; x& q P1 c" Q 1 N# j9 u( U# x" q  18、拒绝也可以不失礼。 6 `/ J6 C; d/ t* P* V5 F0 p7 D2 o. n e# H7 O8 O   用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 5 B$ m% D/ f/ `# K - A& }0 ?- |2 T  19、不要表现出自己比对方厉害。 6 ?2 z5 S W) p$ S ^. b( k " v& f8 n$ N4 H' @6 v4 G7 S, |  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。2 _- v1 D' T# I( z3 u" S' H 4 o7 x3 {7 b3 d7 X- k( c! k2 i  20、不要纠正别人的错误。& V. r$ S E! b8 ]$ ~ . w1 t4 g% N: _9 n5 k   不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 / Q/ ~+ B, q( r d p# B7 R6 `6 z2 a! z c1 x   21、不懂不要装懂。7 F) z2 m7 O- B/ h% u : [$ c9 r- l; B7 p5 ?   如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 # e: O" Y' g& t , n. V! p" t4 l5 ~/ S+ v
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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  看脸色,别冲动……* L, F! O5 k2 _# Y8 ]. g% v7 V' c G I4 E8 ?" V' U& o) K  22、掌握一秒钟原则。 - n ?. m+ q1 N. P + R8 O6 g: e% Z+ R7 I# ? T  听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿一秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。" X9 d/ Y% Y4 e' M ' [4 E4 r- v h6 |& e! N, J" T   23、听到没有说出口的。. ]! M+ T' s2 y, ]8 N8 S& t3 q 3 O5 h- D: t( n  当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?' ]. x# z0 r$ a# q & ]1 w$ ]( t- E/ a% M6 n) X6 L   24、时间点对了,什么都对。7 R7 O2 w. Q" J, W9 s f7 |$ i( S 0 u- E4 ~" d _* i  当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ( G0 ~+ u- w, l& d 0 |. B! \# ^8 {4 Q: b* u" S  去尴尬,有方法…… " k% r: z+ C: q+ i/ p, o* ^1 q. m! y+ b% g J7 g& f   25、微笑拒绝回答私人问题。 1 h! y3 [, ^- o4 Q ' D* s; x# x" l2 k  如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。# j8 t. y$ f$ c' @! [5 ]" D " b0 u/ Y n) Z, {   26、拐弯抹角回绝。 . z4 O5 f0 [" E$ N$ d B& y" [3 x9 ?; P$ m3 ^3 `   许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” # P2 J& W- O2 f9 M; k1 z. m' e0 w 8 n& l9 b; @7 `! U+ z/ l) a$ V  27、先报上自己大名。. T( e% g* U1 u5 T/ {: l: l / A m/ \& a+ q1 u/ a. c: D   忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。 # o/ l% }' ~( `$ q; W6 t. x$ j+ F ?6 j   28、不当八卦传声筒。# L; A' c# @5 m! f$ u7 q 5 O' ^6 L. O; X  当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” / E) h; B- X$ X* o9 k7 y" M2 C8 V' p, w v   29、下达“送客令”。2 m% _0 Y7 r% p5 ` ( G+ v9 J. y6 x# ? }  如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”或是:“今天真的很谢谢你来……”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。2 z4 F1 U# P; ]! h ' u3 \/ J: [8 F7 l4 j1 t+ y" \! k  30、让对方觉得他很重要。; N) R/ _ P" ~' H8 C; M 7 L0 T; ^. ^6 G# b: W( l  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬。% C+ m$ {7 @( a0 y' v0 e' P * X7 l# G. {6 L# [% S; ]5 @   评部属,要恰当……7 Q$ f# M3 q- {9 f x3 a / K6 I! @8 l: }   主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。 1 _3 t* v7 j5 J( d/ R" M6 y # {" i, C- u+ r  31、直接描述现状。9 Q1 M( y& ]: `7 G {( w/ v" c , t+ O2 ^0 ?3 C3 a  和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。; h3 R* U; G! h+ T 3 M# J" ]' Q1 T/ D   32、寻求解决。2 \4 d \4 p+ e% P2 L ; _) \4 G# P' P' T9 m: {7 D   如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。 ) X) X& W* @0 J2 O5 v& `4 ?' [1 V1 j( R0 S   33、主动表达帮忙。 8 M: @# C+ g. d) L4 w, H 5 K: T7 H; H! A- w; \: x7 B  如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。 9 }! O* l2 X' V) x" m0 y" b$ j( t) b2 G8 Z& N E/ d   34、说话语气要平等。 3 l E' T u) Y" q# r& R 4 e0 [9 P: ?$ O _4 {$ i  主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?” ( X5 i0 i9 J; f/ L5 v( N9 [ ( N6 ]- P1 _2 A _, ]+ [" [) K8 D  35、弹性接纳部属意见。 * _- d8 p5 s4 s' t Z4 h9 Q9 a( t- T Q) k. P/ n$ ~7 g) U- i! M  即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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处理好人际关系是十分重要的 。
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发表于 2009-4-17 19:47:00 |只看该作者

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:Z 很不错,借鉴了。
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发表于 2009-4-20 12:04:00 |只看该作者

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学习下 哈哈
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发表于 2009-4-21 15:43:00 |只看该作者

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学习到了,很不错的文
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发表于 2009-4-21 16:28:00 |只看该作者

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文章不错,学习了
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发表于 2009-4-25 13:16:00 |只看该作者

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不错,收藏了
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可以一条一条的回味呀!!经典,实用!!!
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