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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
/ V2 Z( q+ d) w! ~( [
G5 s1 q+ ~ i
, V) M- p/ K5 h: X8 d* o% \
3 }" Y/ J% s( h) |7 ~# j |
6 W* T5 ^1 T% k+ r月薪7K的ROLA | $ w4 Q5 d' T$ Z: x% @
月薪2K的HELEN |
, N3 Z% `& G+ Z9 E" {2 W8 X
: W2 H4 f$ |. J语言 | ! F+ ?' g8 S" t' B5 n0 o1 I& @
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 | # `; z+ b! R$ _3 Y
CET4但日常从不运用 | ! k. A' \5 [ S1 ]; x) n
7 N5 _# g# p" L: ?3 \7 _
财会 | 2 ^& M) ^/ d8 z8 d: k) B5 z) v
会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 |
8 [3 `1 z( \9 }- u1 R; y○ |
# ^ `: w4 _" a
/ Y3 g9 z, I4 I* I: X$ z$ h计算机基础 | 1 e G. B# k5 }8 V, L4 a
都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
2 q+ D( Z1 l& ^) V! l都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 | , }# i1 m% N# Z6 n# x1 h0 Y
+ P, ?0 k! C4 J9 r* c% m
文书 | / ] Y" x1 e, O- ^; z) K
平日用英文email比较多 | 6 q: `$ s5 v4 S: b6 l0 c
经常写报告 |
& ?5 B+ c5 `7 u: W( k) @
6 J; v+ Y$ c: U! K8 I r人事 | 4 D R4 G) g# l) P: W) o
一人兼办公司人事,包括**等 | 0 _0 o; T1 f# S+ S+ C+ N/ E
○ |
9 s' A7 Q: d( p ^5 d# a4 ?1 H
7 |! f: {" w* r7 F# i' w翻译 | 7 X7 |/ ]& L/ z. d. e* d
翻译所有国外资料 |
2 D& @! y4 [+ m, ]1 A0 x4 ]2 d; X' `1 E极少,大概每年一两次 |
5 j; k+ e9 P/ Q1 A2 {4 }3 Z- J
/ p+ }* x m1 S6 l行政 |
7 I' ?2 a& H" m; D N● |
( v$ u' N$ f; c: v; O2 N○ |
8 I5 @# ]. w; k2 M: n% [
: h' ^, j( s$ y" J' {( i: d会议记录 |
! ~# a! A0 r0 k$ a● | @ F8 F4 t+ _; F* g
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% s6 _1 F5 D* b0 R" [, d8 ^$ ]$ {+ n. ?
杂务 | - P) N" ^: \) B3 O" V7 e5 T
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( x% a% O$ }8 I& S' a7 w( E外贸 | , a6 l u! L) X6 Q4 Q6 J1 y; L
报关、货代、跟单等 |
. S$ s: g5 c# W○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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