工作沟通是从人到人的信息整合、分析、处理、接收、传递、交流等一系列脑力活动的过程,影响沟通效果的因素非常多,主要包括:想不想沟通、能不和沟通,会不会沟通三大层面原因,这涉及沟通愿望、沟通态度、沟通方法、沟通技巧等方面。沟通类培训是培训公司热门的培训课程,具体每个专题都值得专门展开培训。从我的经验来看,很多的沟通问题都可能源自‘不尊重’或‘不够尊重’。
- V: U7 y7 i* M1 R# B! E$ c! l尊重别人,说起来简单,并且大家都会认为,我没有‘不尊重你’,自认为没有‘尊重’问题,我讲话已经很客气,带尊称了。但这只是表面的‘尊重’,对方是否能真正感受到你的尊重,还有很多不同的表现形式: 8 L3 c+ M- F" Q' r; [4 y3 c* J! |: C
一、 在办公室面对面沟通中:
# F8 k# o& x( Y6 n) g+ F4 v1、 沟通前,尊重对方的表现,包括: / ~* u+ [8 M1 K- I3 z; d& s8 G
a) 能够正确叫出或写出对方的名字; : V* t% \* _. k$ t4 P; k
b) 主动介绍自己的基本情况,便于对方了解; + g' N/ B& \9 Z' O& Z. F! F. _
c) 如果需要,尽量提前将相关资料及信息(商谈的主题,其他出席人、预计时长等)提前告知对方;
* ?" z9 |/ q: a& f1 F, Q% ?! `d) 与对方提前预约时间,如有调整,及时告知;
' H2 e$ w, R4 ], R/ e2、 沟通中,尊重对方的表现包括:
- K2 e. A8 l/ S, xa) 目光接触EYE CONTACT;
5 n( W3 T* l; z2 ?b) 对对方的某些观点表示认同;
2 S% j# F( E& b& [# }) I# C- Y, jc) 提出自己的观点和看法; ) c+ z( A! e: P, y0 m1 }8 O$ X4 k
d) 征询对方是否有疑问,并认真解答。
# [" c# R) S ~! S- q2 i% @3、 沟通后,尊重对方的表现包括: % ?2 s; c" D( }; }. u
a) 及时将结果反馈给对方; ( i$ _' N6 V: p7 U+ Y; [5 R% N
b) 在工作中,使用之前沟通的内容,为后续沟通做铺垫。
6 s0 B f2 _: e& o8 l二、 其他沟通方式中,尊重对方的表现,包括:
2 d7 i/ n: b( r1 P; C, w8 F1. 在工作沟通中,主动确认具体要求,避免易引起歧义问题,比如在主管安排完工作后,主动确认‘是在这个周三下午1点前,把报表A交给您吗?’,包括在报表制作过程中,分阶段与主管确认,报表的内容和格式是否与其需要的一致,如果有不一致的地方,便于及时调整,避免在最后一分钟才发现是无效工作。
' S% D7 J. g1 o7 H2. ‘能面对面沟通的就不打电话,能打电话的沟通,就不发邮件’:这个沟通原则的最好反面教材就是外企EMC公司最牛女秘书事件,将小事化大,且广泛传播,导致当事人双方都成为负面典型。 % {! p. Q1 G! ^1 y7 X) Z
3. ‘电子邮件的收件人,抄送人,一定要有判断,该发谁,不该发谁,否则发错了人,或抄错了人,都会影响你的邮件的效果’:常见的情况是: 8 K! p0 ]/ |. u) Q' K% m" r- p
a) 一件事发给多个人,结果一般都是:每个人都会认为找其他人处理就好了,每个人都不会认为必须是我处理。
5 M. ^5 I6 ]# L+ Fb) 工作协调邮件,抄送领导,结果一般都是:收件人会很客气地反馈(大多数是非邮件方式反馈),我很忙,没时间。
8 e8 c& z- k, K( j沟通很重要,但我们必须承认,沟而不通是现实存在的。通过在沟通中让对方真正感受到‘被你尊重’,是提高沟通效率的是最简单易行的办法。
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