这两天翻之前做的一些事情,找到了一个我在以前公司做的一个东西,叫做企业细节手册。那个时候,我组织公司的中高层人员培训、交流,形式是每周1次,每次2个小时时间,其中前45分钟时间是观看汪中求的《细节决定成败》视频,后1个小时是就当次观看内容进行主题讨论和交流。企业细节手册因此出台。
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0 g: t: |$ k( P! z/ j3 \* ?# I" ]7 e当时,我们将与会人员分成几组,头脑风暴,寻找公司的细节,好的细节有哪些,做的不够好的细节有哪些,最后再整理、分类,说出忽略细节的原因和改善的举措。最后整理出四大类,近200条工作细节。 ! a1 o6 [3 L6 ^6 a; H; _
3 G2 P) V+ {/ Y) Y会后,许多部门还根据会议成果,在部门内部进行行为、细节改善,效果显著。员工工作效率有明显提升。
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$ b5 i/ h% g5 B9 k D5 K* U& R$ \这个事情算是我在以前单位做的比较成功的案子。
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( o# ?3 P* Z6 @8 P. X我举几个细节,供大家分享: . h5 T" k7 v* _% ` ^
行为&规范
4 i% _& `/ N5 a6 s, |n 是否认真阅读公司发布的各类新规则; 3 r/ a0 _% ]) B
n 是否注意保密公司的各类重要信息;
) g1 @- @$ G* p, Pn 机密文件不需要保存时,是否及时销毁; - t1 U! J2 g) l2 x2 M) U
n 是否注意,哪些纸张能够丢进纸篓,那些必须交给相关人员进行碎纸处理;
' }5 J, _$ o X6 k/ x: H+ Wn 是否做到没有携带移动存储设备到公司并拷贝资料出去; . N8 A1 t7 G) |
n 朋友来访,是否将其带入工作区间;
/ f3 J3 ]$ l' p2 `n 看见陌生人是否询问,确定其身份、目的; ) `! D% ?1 S( O+ O" _% e
n 是否存在随便copy文档的现象;
% E" C) D; ~/ c* w- @6 |5 Z( yn 离开办公桌,电脑是否锁定;
( b, E2 c: h9 ^! T' ]n 出入是否随手关门;
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. ?4 `6 |' r$ b7 I2 d项目开发4 _5 w/ N$ O9 d
n 项目开始时是否评估可能的风险; $ w3 P2 k1 {9 q
n 项目中是否注意保持进度与schedule一致;
7 \: F7 v; l/ cn 项目的概要设计是否及时更新; ! i9 H& F$ a8 f& J' m) C! X& L
n 项目组成员在项目开发过程中,有没有按照概要设计去编码;
- X( ~) I2 i# A5 r1 l- H% Nn 是否建立详细的开发设计各类文档;
% @5 ~- _* @7 m6 jn 各类文档格式是否统一; ; B# h( t( Y2 |' O
n SPEC文档在项目开发过程中,有没有及时更新; 9 x2 H( x/ H: K/ \5 o. m
n 任务分配,是否清楚明确到每个细部;
0 Q& J1 X( U4 u$ C# U/ Qn 任务是否是具体可衡量指标; 8 C9 n8 r+ }. V( C# P4 A6 J" k
n 编写代码是否精益求精,追求最高效率,而不只是为完成功能;
$ u) B$ s9 P. _5 K, o3 ^n 是否遵守代码规范; 0 N& e% j! J; {& S- v) |! I g
n 代码和要求之间是否保持一致;
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工作、管理方法& M8 E& q: D) Y+ D M2 J
n 公司是否告之员工公司的核心理念文化愿景; 6 l5 u# j& g4 q, X. _8 W& |9 R
n 公司制度制定是否考虑执行效率和员工情绪; |8 a4 ?, F4 W. F
n 主管肯定员工成绩是否及时有效; , L9 Q% b: p. z/ p! ^
n 布置工作时,是否包含以下必要信息:
. X1 @: U. ]# \1 T7 Pa) 为什么要做这项工作
% v+ K5 u& E2 k) u. L: _b) 期望的时限 9 l& T# C3 j7 p' _3 H* y- l
n 主管是否了解每个下属的优点,缺点,喜欢从事什么类型的工作,不喜欢什么类型的工作;
3 H- u, l& p" Z s6 m0 L. S0 ~n 主管是否通过每天的观察,了解自己团队的各员工最近的精神状态,从而提前发现一些可能出现的问题(如:工作积极性,稳定性);
% ?% n' v1 h! B% Yn 总监/主管是否及时告之员工部门总体动态;
: l( a! \! Q3 o& F4 P5 V; j/ Nn 主管是否关注自己团队每次会议的准时到会情况,并强调守时的重要性; 9 R. ]9 a2 P8 h; |. D
n 主管是否对团队成员的异常迟到情况进行纠正;
3 T- U9 h& Y, f& wn 新员工的第一顿午饭,是否由主管陪伴; + I/ U: c2 D" ]# b4 q
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; K0 F; A9 [5 H1 n3 G会议细节
+ i; D2 d( o, Q6 Y+ S# u( P# ]" {n 会议前,是否准备充分,使会议更有效率; 9 U2 o( r1 s3 b1 ?) q# z2 L
n 会议前,会议的相关内容是否告之参会者;
! F( Z x5 @9 H( m" `8 P' In 是否提前通知会议; ; Q. x/ A- a8 Q' W; w+ O& }
n 是否提前预约会议室;
8 O$ @2 B8 }$ m( {n 是否使用OUTLOOK中的创建“会议要求”方式预约会议,而不要用普通邮件预约会议时间; 9 w+ e, c$ W( u! w( e
n 参加会议是否准时到达;
8 \+ G; x4 f9 t8 g' t9 Kn 会议期间,手机是否调整到关机或振动状态;
$ m, }2 x2 m+ ?% ]3 E, bn 会议期间,是否中途打接电话;
9 l6 T4 O5 i. S3 yn 会议期间,是否有无故中途退出现象;
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