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[分享] 企业细节手册!

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小尾巴的瓜瓜的大尾巴的爸爸大鱼

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楼主
发表于 2010-4-13 21:17:00 |只看该作者 |倒序浏览

这两天翻之前做的一些事情,找到了一个我在以前公司做的一个东西,叫做企业细节手册。那个时候,我组织公司的中高层人员培训、交流,形式是每周1次,每次2个小时时间,其中前45分钟时间是观看汪中求的《细节决定成败》视频,后1个小时是就当次观看内容进行主题讨论和交流。企业细节手册因此出台。

& Y! u! q( b& n: a% Y4 Y \; S! }

 

0 g: t: |$ k( P! z/ j3 \* ?# I" ]7 e

当时,我们将与会人员分成几组,头脑风暴,寻找公司的细节,好的细节有哪些,做的不够好的细节有哪些,最后再整理、分类,说出忽略细节的原因和改善的举措。最后整理出四大类,近200条工作细节。

! a1 o6 [3 L6 ^6 a; H; _

 

3 G2 P) V+ {/ Y) Y

会后,许多部门还根据会议成果,在部门内部进行行为、细节改善,效果显著。员工工作效率有明显提升。

3 X' c4 d. S: `6 I2 I% W

 

$ b5 i/ h% g5 B9 k D5 K* U& R$ \

这个事情算是我在以前单位做的比较成功的案子。

& E$ W6 z l, P! |0 U3 J% c0 W

 

( o# ?3 P* Z6 @8 P. X

我举几个细节,供大家分享:

. h5 T" k7 v* _% ` ^

行为&规范

4 i% _& `/ N5 a6 s, |

n 是否认真阅读公司发的各类规则;

3 r/ a0 _% ]) B

n 是否注意保密公司的类重信息;

) g1 @- @$ G* p, P

n 机密文件不需要保存时,是否及时销毁;

- t1 U! J2 g) l2 x2 M) U

n 是否注意,哪些纸张能够丢进纸篓,那些必须交给相关人员进行碎纸处理;

' }5 J, _$ o X6 k/ x: H+ W

n 是否做到没有携带移动存储设备到公司并拷贝资料出去;

. N8 A1 t7 G) |

n 朋友来访,是否将其带入工作区间;

/ f3 J3 ]$ l' p2 `

n 看见陌生人是否询问,确定其身份、目的;

) `! D% ?1 S( O+ O" _% e

n 是否存在随便copy文档的现象;

% E" C) D; ~/ c* w- @6 |5 Z( y

n 离开办公桌,电脑是否锁定;

( b, E2 c: h9 ^! T' ]

n 出入是否随手关门;

5 @' o' b. L0 }; v) o

。。。。。。

& R1 Z1 ~; P$ b+ P0 Y; R

 

. ?4 `6 |' r$ b7 I2 d

项目开发

4 _5 w/ N$ O9 d

n 项目开始时是否评估可能的风险

$ w3 P2 k1 {9 q

n 项目中是否注意保持进度与schedule一致

7 \: F7 v; l/ c

n 项目的概要设计是否及时更新;

! i9 H& F$ a8 f& J' m) C! X& L

n 项目组成员在项目开发过程中,有没有按照概要设计去编码;

- X( ~) I2 i# A5 r1 l- H% N

n 是否建立详细的开发设计各类文档;

% @5 ~- _* @7 m6 j

n 各类文档格式是否统一;

; B# h( t( Y2 |' O

n SPEC文档在项目开发过程中,有没有及时更新;

9 x2 H( x/ H: K/ \5 o. m

n 任务分配,是否清楚明确到每个细部;

0 Q& J1 X( U4 u$ C# U/ Q

n 任务是否是具体可衡量指标;

8 C9 n8 r+ }. V( C# P4 A6 J" k

n 编写代码是否精益求精,追求最高效率而不只是为完成功能

$ u) B$ s9 P. _5 K, o3 ^

n 是否遵守代码规范;

0 N& e% j! J; {& S- v) |! I g

n 代码和要求之间是否保持一致;

; Q# X/ M/ k# m# s L0 P, Q

。。。。。。

& o' ]4 t$ P! B7 Q

 

) f1 [9 e: r9 I2 Z! f! O% ^

工作、管理方法

& M8 E& q: D) Y+ D M2 J

n 公司是否告之员工公司的核心理念文化愿景;

6 l5 u# j& g4 q, X. _8 W& |9 R

n 公司制度制定是否考虑执行效率和员工情绪;

|8 a4 ?, F4 W. F

n 主管肯定员工成绩是否及时有效;

, L9 Q% b: p. z/ p! ^

n 布置工作时,是否包含以下必要信息:

. X1 @: U. ]# \1 T7 P

a)       为什么要做这项工作

% v+ K5 u& E2 k) u. L: _

b)       期望的时限

9 l& T# C3 j7 p' _3 H* y- l

n 主管是否了解每个下属的优点,缺点,喜欢从事什么类型的工作,不喜欢什么类型的工作;

3 H- u, l& p" Z s6 m0 L. S0 ~

n 主管是否通过每天的观察,了解自己团队的各员工最近的精神状态,从而提前发现一些可能出现的问题(如:工作积极性,稳定性);

% ?% n' v1 h! B% Y

n 总监/主管是否及时告之员工部门总体动态;

: l( a! \! Q3 o& F4 P5 V; j/ N

n 主管是否关注自己团队每次会议的准时到会情况,并强调守时的重要性;

9 R. ]9 a2 P8 h; |. D

n 主管是否对团队成员的异常迟到情况进行纠正;

3 T- U9 h& Y, f& w

n 新员工的第一顿午饭,是否由主管陪伴;

+ I/ U: c2 D" ]# b4 q

。。。。。。

8 u- q; j2 ] F; s6 N9 i

 

; K0 F; A9 [5 H1 n3 G

会议细节

+ i; D2 d( o, Q6 Y+ S# u( P# ]" {

n 会议前,是否准备充分,使会议更有效率;

9 U2 o( r1 s3 b1 ?) q# z2 L

n 会议前,会议的相关内容是否告之参会者;

! F( Z x5 @9 H( m" `8 P' I

n 是否提前通知会议;

; Q. x/ A- a8 Q' W; w+ O& }

n 是否提前预约会议室;

8 O$ @2 B8 }$ m( {

n 是否使用OUTLOOK中的创建“会要求”方式预约会议,而不要用普通邮件预约会议时间;

9 w+ e, c$ W( u! w( e

n 参加会议是否时到达;

8 \+ G; x4 f9 t8 g' t9 K

n 会议期间,手机是否调整到关或振动状态;

$ m, }2 x2 m+ ?% ]3 E, b

n 会议期间,是否中途打接话;

9 l6 T4 O5 i. S3 y

n 会议期间,是否有无故中途退出现象;

& m9 }- ?6 {6 m, X- ]3 w& U3 _- g

。。。。。。

% x9 a6 r2 {- f' `& Z: z9 N; f' C

 

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醉蝶舞 + 30 好多话题,也都是很好的话题,为什么不一个个来呢?

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沙发
发表于 2010-4-13 21:46:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

细节决定成败,学习了
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发表于 2010-4-13 22:31:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

归纳总结的很好,且很细致全面,向您学习啦,谢谢!
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发表于 2010-4-13 23:16:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

受教!谢谢楼主!
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发表于 2010-4-14 08:02:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

学习了,谢谢楼主!
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发表于 2010-4-14 09:40:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

哈,写的真细呢
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发表于 2010-4-14 13:22:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

编本细节手册,非学好的管理方式。很受启发,感谢楼主。。。
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发表于 2010-4-14 13:37:00 |只看该作者 |楼主

回复: 企业细节手册!

详细的手册版本,供大家参考!

( x4 {9 [7 {9 h: e) n

 

4 {5 s! b- P$ ~) }0 ^1 n4 f+ o

 

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tina1981  非常感谢,我下载了,很实用。  发表于 2011-12-17 22:08  回复
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发表于 2010-4-14 14:05:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

是很细节,但是每个公司都有其实际情况,应因地制宜
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大尾巴的鱼 + 20 说的对!

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发表于 2010-4-14 15:04:00 |只看该作者

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真心细! * S' \& D) x. F需要上下级之间的配合:)
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