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绩效管理,管理者应演好的四个角色【转】

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发表于 2003-5-19 12:56:00 |只看该作者 |倒序浏览
绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 4 J8 b6 m6 _5 ]" N3 } - T* I3 f. }0 u; k, T3 i1 ^9 g4 y  这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。 6 n1 z. S( p7 c* E2 O5 v 9 N3 }+ q* [, ]7 R8 u6 [  而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 $ I0 x* y1 a- `! F * v1 D& f, v+ G. E, o  在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。 * [1 @! n% x7 E 1 A0 N% {5 X/ p5 K9 A6 W" _- b' R   所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 4 `6 |8 _5 q' J' U( m$ V4 ~- z7 u 1 `: V" o1 }+ z; P   那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? - i3 b+ L6 H: s# Q% u . w4 X4 |4 h1 G; L3 `  主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 1 K3 {2 \3 u$ _3 W6 X* a & y' {* B6 i3 A! f  一、合作伙伴 . i* @' N; \9 Z7 @ $ R" \+ D7 \ @8 f* V* d. y. w   管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。 0 L7 M6 j: n" `% x0 ^ . l5 ^& A- f+ q4 ]7 u   在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 9 G9 d! F, {4 n( A" i/ J, F 4 e$ y- ` ^5 g   绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 # [* w- f. ?, H3 v 9 w$ ~4 ^4 O) ?1 R8 K- `  鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 * t! t- c8 p5 f" V% z 6 A- ?+ I3 ?$ h0 l3 |   在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。 8 H! I- ?' L( H r% [ 4 ~- i# K3 V' m; I   通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: 9 Y& Q c! s( B ; ^; Y# }: d, v6 f% T; `* C/ k  1.员工应该做什么工作? + a- B8 k$ P# V1 {& k 1 V, S* s/ s. _/ R, z! ?' V6 L+ p& D   2.工作应该做得多好? 5 ?. |/ N" { w0 a( k S$ c' Q# }3 O) m% S9 c9 s   3.为什么做这些工作? $ N" M% [2 O% R# @; W* ]. M3 O- u$ ? & l8 b2 H& {/ V   4.什么时候应该完成这些工作? . V, \8 g* K2 r& U# E 1 B% ?0 q$ o# o% _7 _' f! A   5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训? % q$ r3 H" l0 n' ~3 ^( Q% B 7 W E. ]" {3 {6 C! a& R  6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? 3 x+ R- O( n8 s# P% @ , r- `; ?& x% a" e! j   通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 ! L6 i" I8 ^8 h4 r o" `, i) {; J: O9 g- j   二、辅导员 0 M3 K/ S. [ { @ ; e0 ~2 m2 C0 F) K; a; b% l   绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 9 s8 t: k9 N- D2 L+ a4 n 6 r: n6 v) q7 C- j/ k: Y/ M* g. I  在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 6 c5 E% s1 f3 B6 W3 B6 L + U' ]" f' T( G' u/ ~/ n: C  绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 : k" O% L2 r8 U- [1 P# ~+ O% y7 y 7 X. q' F) F" k5 R+ s/ j  这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 3 O$ ~$ K$ k9 b; I . G# c. J( S( D% d5 Z$ j* o  沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 : C' _+ o7 B& r- r3 A X - ]6 p" ~& F7 ~% E6 ]; c8 K6 U  在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 # q& }5 \. O" p5 X; u5 [1 K* { 5 L& y' b# [/ Z5 R5 p   需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 : @ w5 F* H0 l6 F 8 S( k7 I' M k. S! o2 S9 j   三、记录员 & ?" E2 J6 U5 ?; O9 P& S7 b) s1 j : }% n4 a% ^/ v9 ]9 k! Q0 c  绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 ) B0 D6 A: Y( A% {) r6 x2 G " G) ~: t" L& u, W& [( a   争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。 3 p! X8 G" ^ o4 x+ t Q' L1 ] 9 S/ Z. l6 M( I. |5 w" H; x; s   为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 & d# G4 V) x0 {4 d6 c, Z! I# T - J$ s, ^8 k- `& r: r+ v; M) i  做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。 2 k/ K, N2 f, J : X; ?; C* h9 P, h  这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。 7 o! c7 U3 }* p ( I& ^6 P' Q. X* V; w. V(未完,见续)

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发表于 2003-5-19 12:57:00 |只看该作者 |楼主

四、公证员 1 m9 Q* ]' A3 H: k( V# N( P0 n) @6 T' x, z; T1 y8 N& x3 Q   绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。 8 G5 N) u) L$ j. D$ }9 `5 [ . u' S2 R# T% g( W; ~9 Z   绩效考核是一段时间(通常是一年)绩效管理的一个总结,总结绩效管理中员工的表现,好的方面,需要改进的地方,管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。 & j7 C" B8 C& H$ O) S & G! ^) ]$ x5 T3 B  绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。 ' w' I* \0 I% P% b ! o' x; M7 _& j1 n# T6 C  管理者之所以可以作为 公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者,管理者只须保证其公平与公正即可。 1 s$ C7 l6 E+ U 1 c3 [- ^$ o }7 B  所以管理者在绩效考核中应扮演公证员的角色。 5 ~% F$ C2 y5 v" a$ s, A" p" l0 W1 q7 \# S+ O* G5 I, ?   做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管理所追求的目标,让一切成为自然,让员工自己管理自己的绩效。 2 q% S7 l+ |% ~! Z( k ) I r, H" p! j+ z; }% R u  其实,绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管理就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。 # l, J2 Y+ M" `4 C( L4 t * F) r5 c `( L作者:赵日磊 / {. ~: ?, o6 y, k" Z! A
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发表于 2003-5-19 13:04:00 |只看该作者

谢谢

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发表于 2003-5-19 16:20:00 |只看该作者

挺不错的

谢谢。
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发表于 2003-5-19 22:15:00 |只看该作者

绩效管理

绩效管理的参与者都明白了干什么,怎么干,那么工作就容易进行。可以对公司里的绩效管理进行反思
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发表于 2003-5-20 10:30:00 |只看该作者

培训直线经理

在工作中,要加强直线经理的人力资源管理培训,使们转变观念,提高人力资源管理水平。从而理顺整个公司的人力资源管理。
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危机是一个较长的时间存在,而SARS则是一个突发的紧急状态,将两者联系在一起,并派生出一定的想法与思路不妥
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发表于 2003-5-22 22:35:00 |只看该作者

绩效管理

我刚刚读了一篇文章,名字是《绩效管理如何走出困境》,我想角色能够成功扮演可以解决其中的一些困境。特别所说的四种角色。
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发表于 2003-5-22 22:43:00 |只看该作者

绩效管理

我觉得在所说的四种角色种,公证员角色应该是最重要的,因为它决定绩效管理过程的公平,绩效管理结果的公平。从而影响员工的积极性和创造性。
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