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板凳
发表于 2003-6-27 13:41:00
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|楼主
新员工培训3(完)
四、新员工培训应包含的内容
; I' U' t( \ S, K {* y 为了制定有效的新员工培训方案,我们首先来检查一下你们新员工培训方案是否包含了应有的内容。 : b/ g1 o( \: p' I9 l
● 公司概况6 `/ `$ b9 [, S. @7 F
有效的新员工培训方案首先应让员工全面了解、认识公司,减少陌生感,增加亲切感和使命感。公司概况既包括有形的物质条件如工作环境、工作设施等,也包括无形的如公司创业过程、经营理念等。一般来说,公司概况应包括如下信息:4 ~2 e" y: p( ~1 l; W: t {0 n
1) 工作场所与设施;
/ M/ |0 ~: J7 ` g: S1 A2) 企业历史、前景规划;3 E) S9 F: ~, m- D3 O
3) 企业的产品、服务及工作流程;% I% I/ K8 N# h( t
4) 企业的客户和市场竞争状况;
7 g- p" [$ R; h2 c6 ^& Z5) 企业的组织结构及重要人物。 D5 f, D$ a. s4 F) o% A3 J
● 职位说明及职业必备! w% ^8 H$ b& X! Y$ l2 p$ t6 Z t. i
要向新员工详细说明职位说明书上的有关条款,你需要向新员工描述出恰当的工作行为,并做出示范,制定日程安排,并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能,要接受新员工提出的问题并给予必要的指导。对于绩效考核、晋职、加薪等规定也要详加说明。
/ ]/ G! p1 ^* ^; R' j 所谓职业必备是指员工应掌握的在具体工作中的同事的联络、上司的管理风格、必要的保密要求、公司中的一些“行话”等。& j" t" h( p; `0 O9 R
● 法律文件与规章制度: E. s2 D# c t. j# o9 L9 i
法律文件是指带动合同、公司身份卡、钥匙、考勤卡、社会保障等方面基于法律和有关规定而签署的文件。
! z" p8 C) e0 `! p5 d 规章制度是新员工工作和行为的准则,有关员工工作和人事管理方面的规章制度必须让员工了解,这些通常载于内部刊物或员工手册中。- t! X4 N& a2 O' ]2 w/ ~# l+ j' a
五、如何使新员工成为你的“企业人”? # C% ^1 s9 n, L, n3 b% o& _- }$ ~0 O
这一问题所需求的信息包括加强团队协作精神、内化企业经营理念、增强员工对企业的忠诚感和归属感等活动所传达给员工的信息。. S( M! @% {8 u/ m4 Q8 E
下面的主意是管理者总结出来的用于增强员工归属感的一些办法,如下:/ | W, U, o/ p; K! L
让员工对第一天印象深刻的办法:. ^7 I. [. S. h i e3 {/ Y
◆ 举办一个招待会,备好咖啡或茶点。邀请公司的每一位员工前来与新员工见面。
5 C; l& h) p0 q1 G) e$ P◆ 帮助新员工做好工作准备,看看其办公桌上的办公用品是否齐备。如果需要的话,为新员工准备一本台历,并为其印好名片和放大桌上的姓名牌。0 Z1 t, i: N2 H5 }5 h$ n% v& P
◆ 在显著位置上放一个欢迎新员工的条幅。
3 W: q7 F- q' M! i# x C) B7 @◆ 送给新员工一件公司的纪念品,如印有公司标识的水杯、T恤衫、钢笔或小计算器等。$ G) P$ y. d7 G* j( y
◆ 邀请新员工共进午餐。% z+ }, l$ C; C/ n9 z. g
◆ 给新员工准备一个救生包,里面放一些不落俗套的小玩意,从中也可以反映企业文化特色。
2 x% d4 {/ x) p% H 例如,新员工的工作是为顾客提供服务,顾客常常发火,那么救生包里可以装有“邦迪”牌创可贴以备听腻了对方讲话时使用,还有一些写有“是的,先生”或“是的,夫人”的卡片以备使用。
# k% m C, a, h. A7 z3 E◆ 用公司的“行话”写一封欢迎信送给新员工。当他们读信时,给他解释一下这些“行话”的意思。8 \7 l7 y9 i [
◆ 老员工自我介绍时,请他们列出公司独一无二的“特点”来。) o/ W0 h- M r) H$ K
例如,有人可能会谈到一位古怪的顾客,有人可能谈到星期五是可以身着便服的一天,也有人会说起每年圣诞节聚餐时“杯盘狼藉”等。一一介绍完之后,新员工也就掌握了一大堆关于公司和公司员工的信息。9 u5 h1 x/ Y( m; W
六、新员工培训内容清单
6 j, j3 d+ [8 U# k5 h 在制定新员工培训方案后,要仔细检查一下有哪些应该让员工知道的信息漏掉、有哪些重复,检查清单就是运用于这个环节。
8 d% I+ [% j; }2 q 培训部门负责人的检查清单
: c: g4 S) h$ N● 公司概况7 ?% J s& p: c$ |0 \2 [8 l' i
1. 欢迎词;9 v/ D& k& y; i5 {
2. 公司的创业、成长、发展趋势;+ L' U# R6 B" G8 r0 w4 v' j
3. 目标、优势和存在的问题;
, }. d. F$ l- p# w- e4 d" [4. 公司的传统、习惯、规范和标准;
( E- T5 w- U9 U* w5. 公司的特殊使命和功能;
6 X, s @3 m/ Z( A3 }/ N* d6. 产品和服务、主要用户情况;; u1 b) t; N" h( {1 T4 B+ f7 y
7. 产品生产和对用户提供服务的方式、步骤;
: ~( r. Q# \3 x. c& K8. 公司各种活动的范围;
2 Y6 G- }/ H; ]+ p+ f0 I% k+ v9. 组织、结构、与子公司的关系;" H, D: g( F: m2 V9 o
10. 组织指挥系统;9 F. M" @! e) I" X, R w0 L
11. 主要经理人员的情况;
/ X* X8 q @2 O" O9 n5 R12. 各团体之间的关系、期望和活动。
3 Q6 ~$ M1 n) x# H% |+ ]● 主要政策和过程介绍
/ o& z2 G2 T* ?1. 报偿;
3 R, k/ Z2 x( L0 C4 W2. 加班;) R2 A y. Z1 [7 |
3. 轮班制;
% @1 I' B0 \" R. X( A1 n3 }4. 扣留;( X' \# [' a3 r& N' x
5. 折扣;
( _( x7 E) d$ [, D& q2 W* b0 U9 H6. 工资预支;, o& q! m4 _( S" b* t2 @( K8 y
7. 工作费用报销;
+ D* n0 I Y' h& }, k# v8. 工资率及工资范围;- {7 j5 p3 L6 D3 `7 I, z; r
9. 节日工资;. D$ p, w) e+ |1 U; q% p& ?( K
10. 付薪方式;
0 |. o/ k, C7 X4 A6 z9 X11. 购买内部处理产品的特权;
3 O6 n. p2 p; k8 p' \12. 向贷款部门借贷;
" P s) U3 P3 l* F13. 纳税方法。+ k: x+ w Z, z2 @% u; U# u+ b6 Z
● 小额优惠1 c& m2 N, }0 o2 K( u2 g3 }
1. 保险金;- }% Y6 u9 V5 X8 ^8 P
2. 人寿保险;6 y/ L+ c9 f, j' [& R* B4 O \; a
3. 工人奖励;
: ?; I. C+ U% \/ z4 A8 C9 x1 \9 S4. 病、事假;
, g: M3 v9 l& f: o" Y0 s* z5. 退休计划及优待;
# Q7 ]) l2 _# s6 a6. 顾问服务;- a, T8 X( a/ g7 |( B1 ~
7. 医疗及口腔保险;4 c9 R& C2 Z% X8 L* ^) |0 L2 J5 _
8. 残疾保险;- T* ~8 p" K _$ M4 Z
9. 节、假日(如,国家、宗教的节日、生日);0 L4 \! I, T& h+ b# L+ T2 g+ _( J
10. 再职培训机会;
( Z! o3 |( ` d- i. ^5 {- p& q) h11. 自助餐厅。 |
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