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板凳
发表于 2003-6-27 13:41:00
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|楼主
新员工培训3(完)
四、新员工培训应包含的内容
# h; @) r* }! R3 K0 v. m, f8 i0 u 为了制定有效的新员工培训方案,我们首先来检查一下你们新员工培训方案是否包含了应有的内容。
" h4 u& ^7 L% l7 ?● 公司概况" B7 c% v( Q3 U$ P5 y
有效的新员工培训方案首先应让员工全面了解、认识公司,减少陌生感,增加亲切感和使命感。公司概况既包括有形的物质条件如工作环境、工作设施等,也包括无形的如公司创业过程、经营理念等。一般来说,公司概况应包括如下信息:! G8 j R5 \' w+ Y7 s
1) 工作场所与设施;
8 h1 h# _3 h( c! k, P7 v" _2) 企业历史、前景规划;
# w: V. n5 ~, G$ u5 F3) 企业的产品、服务及工作流程;6 R4 c4 B9 C8 Z0 G- j
4) 企业的客户和市场竞争状况;
1 H1 | F+ g4 w/ N: x+ b$ _3 l& c$ A$ a5) 企业的组织结构及重要人物。/ x2 J5 @9 Q: S" G5 K& h7 M
● 职位说明及职业必备- H7 o' R6 n; U% E( c. P5 ~* v
要向新员工详细说明职位说明书上的有关条款,你需要向新员工描述出恰当的工作行为,并做出示范,制定日程安排,并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能,要接受新员工提出的问题并给予必要的指导。对于绩效考核、晋职、加薪等规定也要详加说明。 0 w' t# A' [% y8 ~
所谓职业必备是指员工应掌握的在具体工作中的同事的联络、上司的管理风格、必要的保密要求、公司中的一些“行话”等。
$ X3 t$ T& t1 @9 v! j● 法律文件与规章制度
$ ~9 H& b2 ]& ^. @* C 法律文件是指带动合同、公司身份卡、钥匙、考勤卡、社会保障等方面基于法律和有关规定而签署的文件。
2 G" O. U: Y$ J5 }; S 规章制度是新员工工作和行为的准则,有关员工工作和人事管理方面的规章制度必须让员工了解,这些通常载于内部刊物或员工手册中。
* C* b2 c& h5 h4 u五、如何使新员工成为你的“企业人”?
, F4 `. e' x# ], Q1 ~$ A3 O: f4 Q 这一问题所需求的信息包括加强团队协作精神、内化企业经营理念、增强员工对企业的忠诚感和归属感等活动所传达给员工的信息。
3 Z' `1 U0 k$ ^) d 下面的主意是管理者总结出来的用于增强员工归属感的一些办法,如下:/ B; _4 z. I6 S2 q
让员工对第一天印象深刻的办法:
- m1 L4 a* @! e! j* w( G# D◆ 举办一个招待会,备好咖啡或茶点。邀请公司的每一位员工前来与新员工见面。
7 @! S, \' m; ^◆ 帮助新员工做好工作准备,看看其办公桌上的办公用品是否齐备。如果需要的话,为新员工准备一本台历,并为其印好名片和放大桌上的姓名牌。; _& b) \6 O8 e3 Z9 X7 W# d& \5 s5 g
◆ 在显著位置上放一个欢迎新员工的条幅。
! Z: V2 P2 k8 L5 M, w◆ 送给新员工一件公司的纪念品,如印有公司标识的水杯、T恤衫、钢笔或小计算器等。
8 p+ _/ V! s' p* l# f' o◆ 邀请新员工共进午餐。6 o* [ d0 a# e
◆ 给新员工准备一个救生包,里面放一些不落俗套的小玩意,从中也可以反映企业文化特色。
+ H' t3 Z" E* y# U6 f; G) N 例如,新员工的工作是为顾客提供服务,顾客常常发火,那么救生包里可以装有“邦迪”牌创可贴以备听腻了对方讲话时使用,还有一些写有“是的,先生”或“是的,夫人”的卡片以备使用。4 U1 r8 ]7 M! u9 T
◆ 用公司的“行话”写一封欢迎信送给新员工。当他们读信时,给他解释一下这些“行话”的意思。
) N' m' _+ a" d9 u3 p, W# n8 v D$ d) x◆ 老员工自我介绍时,请他们列出公司独一无二的“特点”来。
2 R {0 N& R& p: D" H/ D 例如,有人可能会谈到一位古怪的顾客,有人可能谈到星期五是可以身着便服的一天,也有人会说起每年圣诞节聚餐时“杯盘狼藉”等。一一介绍完之后,新员工也就掌握了一大堆关于公司和公司员工的信息。/ d6 C! u% {4 [: L3 u, p
六、新员工培训内容清单
* x' O( Z# Z8 [* y 在制定新员工培训方案后,要仔细检查一下有哪些应该让员工知道的信息漏掉、有哪些重复,检查清单就是运用于这个环节。
+ |% w' l$ P+ ~- a5 Y 培训部门负责人的检查清单' A9 n/ T: O. m8 k) e! e' g- }
● 公司概况! e: |4 A0 y. p. X1 G
1. 欢迎词;
8 R ^, g6 X8 j- j2. 公司的创业、成长、发展趋势;
. h( _, V) c( A3 P3. 目标、优势和存在的问题;
9 N2 g+ G- p. z% \0 b. a# c4. 公司的传统、习惯、规范和标准;. t% ^- [# N: q6 Z! c0 `
5. 公司的特殊使命和功能;
/ O$ M% f( d# T- e6. 产品和服务、主要用户情况;
; u) ~/ \. ^1 D7. 产品生产和对用户提供服务的方式、步骤;( D" |9 C7 R( `& j, v, [; ?
8. 公司各种活动的范围;
- ? p2 |% X9 [- x9. 组织、结构、与子公司的关系;
O$ K+ U$ k; Z" W" }7 T10. 组织指挥系统;. `, d) p( W" _% y) [ _: a8 h
11. 主要经理人员的情况;, v l6 A( f Z* z. @0 y+ Z
12. 各团体之间的关系、期望和活动。
. l& K0 U; z1 S2 A/ t● 主要政策和过程介绍- V) G4 l1 Q7 V* ?' J- F
1. 报偿;
0 S- ?# ^; e' D4 O2. 加班;8 z/ a" f' q& ?* T
3. 轮班制;
( c! \. @4 K5 ]* O8 g4. 扣留;: O4 d. A1 [* B0 t; J
5. 折扣;8 s5 b- {( [9 v; a6 P# D% f- {9 D
6. 工资预支;
7 a0 D+ e4 o) y: c7. 工作费用报销;
1 F+ Z% r2 t$ l9 j9 e8. 工资率及工资范围;
" p1 Y! T6 `5 a& Y5 z$ I9. 节日工资;1 H. ~9 E- c, n H8 U# F
10. 付薪方式;
! q* `! c9 P0 g+ S0 w V( G11. 购买内部处理产品的特权;
( M$ z7 ]- m9 k. {5 p# K$ C12. 向贷款部门借贷;0 b, ^( J5 p: q" _7 b
13. 纳税方法。/ V- u7 G! e9 \9 b' A4 S* A2 C
● 小额优惠
; p E# D1 E# d+ k1 k4 m1. 保险金;; `- y, g$ Y0 o: d8 d/ E" [( N7 `
2. 人寿保险;" S4 z* ]0 G; p' j
3. 工人奖励;
% D3 b, D- R, |- R, ?4. 病、事假;! d, c4 j. J+ {! A2 v2 L
5. 退休计划及优待;8 {# ^3 j0 e5 z8 g0 S! r- k8 M$ _; Y
6. 顾问服务;
2 @6 d, o- B& S- s" M7. 医疗及口腔保险;
- F& {# B u. n0 l1 i3 X$ n: b5 o8. 残疾保险;. m/ u! Q& n8 B/ R
9. 节、假日(如,国家、宗教的节日、生日);$ m5 y- N% H* u
10. 再职培训机会;) b3 T# O# Y( ~; L
11. 自助餐厅。 |
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